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  • 2025-10-15 发布于山东
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电子合同法律风险与防范措施

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,电子合同凭借其高效、便捷、成本低廉等显著优势,已逐渐取代传统纸质合同,成为商业活动中不可或缺的重要组成部分。然而,技术的进步往往伴随着新的法律挑战。电子合同在带来便利的同时,其法律风险的识别与防范,对于保障交易安全、维护当事人合法权益至关重要。本文将从法律实务角度,深入剖析电子合同可能面临的法律风险,并针对性地提出防范措施,以期为相关从业者提供有益参考。

一、电子合同的法律基础与核心挑战

电子合同,顾名思义,是以电子形式订立的合同,其核心在于通过电子信息网络以电子形式达成设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我国《民法典》明确将电子合同纳入合同的范畴,并对其成立时间、地点等作出了专门规定。《电子签名法》则为电子签名的法律效力提供了直接依据,确立了可靠电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力的原则。

尽管法律框架已基本搭建,但电子合同的虚拟性、技术性特点,使其在实践中面临的法律风险较传统纸质合同更为复杂和隐蔽。这些风险主要围绕身份认证、意思表示真实性、签名效力、证据效力、数据安全及隐私保护等多个环节展开。

二、电子合同主要法律风险剖析

(一)签署主体身份真实性与意愿表示风险

这是电子合同面临的首要风险。在虚拟环境下,如何确认交易对方就是声称的主体,而非冒名顶替者?实践中,若未能有效核实签署主体的真实身份,一旦发生争议,合同可能因“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为”而被认定为无效或效力待定。此外,即使身份真实,若无法证明电子签名是由其本人控制并自愿作出,也可能被主张为非真实意思表示,从而影响合同效力。例如,账号被盗用、密码泄露导致的非本人签署行为,或系统故障、操作失误引发的签署纠纷,均与此风险相关。

(二)电子签名的效力风险

并非所有的电子签名都能获得法律认可。根据《电子签名法》,只有“可靠的电子签名”才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。若电子签名不符合法定的“可靠”标准,如未能保证签名制作数据专属于签名人、签名时签名制作数据仅由签名人控制、签名后对签名的任何改动能够被发现以及对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现,则其法律效力可能受到质疑。部分企业或个人自行设计的简单电子签名系统,或仅采用普通的电子邮件回复、在线勾选等方式,往往难以满足上述严格要求,从而埋下效力隐患。

(三)合同内容的规范性与完整性风险

电子合同的内容同样需要符合法律法规的强制性规定,且内容必须清晰、完整,不存在歧义。实践中,部分电子合同条款设置过于简略,或存在格式条款未履行提示说明义务、免除己方主要责任、加重对方责任、排除对方主要权利等问题,可能导致相关条款无效或合同整体效力受影响。此外,电子合同在传输、存储过程中若发生内容篡改、丢失,且无法有效证明其原始性和完整性,也会直接影响合同的效力和履行。

(四)证据效力与举证能力风险

当发生合同争议时,电子合同作为证据的可采性和证明力是关键。根据《民事诉讼法》及相关司法解释,电子数据作为证据需满足真实性、合法性、关联性要求。若电子合同的生成、存储、传输过程不规范,缺乏有效的存证固化手段,导致其真实性难以核实,或在举证时无法提供完整的证据链(如签署主体身份信息、签名时间、操作日志等辅助证据),则可能面临举证不能或证据不被采信的风险。例如,仅以普通电子文档形式保存的合同,若对方对其真实性提出异议,举证方往往难以证明其未被篡改。

(五)数据安全与隐私保护风险

电子合同的订立和履行依赖于互联网平台和信息技术,必然涉及大量用户数据和交易信息的收集、存储、传输和使用。若平台方或合同参与方未能采取足够的技术措施和管理策略保障数据安全,导致数据泄露、丢失或被非法篡改、滥用,不仅可能影响合同本身的安全性,还可能违反《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规的要求,面临行政处罚,甚至承担民事赔偿责任。

三、电子合同法律风险的防范措施

(一)严格把控签署主体身份认证关

确保签署主体的真实身份是防范电子合同风险的第一道防线。建议采用多因素身份验证方式,如结合手机号码、电子邮箱、人脸识别、银行卡信息验证、企业营业执照及对公账户验证等,对用户进行实名认证。对于企业用户,还应核实其授权代表的身份及授权权限。选择信誉良好、技术成熟的第三方电子合同服务平台,其通常具备更为完善的身份认证机制和可靠的技术保障,能够有效降低身份冒用风险。

(二)采用合规有效的电子签名技术

务必使用符合《电子签名法》规定的“可靠电子签名”。企业应避免自行开发简易电子签名系统,除非有充分的技术能力和法律论证。优先选择已通过国家权威机构安全认证、获得《电子认证服务许可证》的第三方电子认证服务机构提供的电子签名服务。这些服务通常能确保签名制作数据的专有性和可控性,并能

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