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公司资产采购与处置审批模板

一、模板适用范围与场景描述

本模板适用于公司各类资产的采购申请与处置审批管理，涵盖从需求发起到最终归档的全流程管控。具体场景包括但不限于：

资产采购：因业务拓展、设备更新、办公需求等原因，需新购固定资产（如办公设备、生产设备、IT硬件、车辆等）或低值易耗品（如文具、耗材等）；

资产处置：因闲置、报废、损坏、技术淘汰等原因，需对现有资产进行报废、转让、捐赠或处置（如老旧设备报废、闲置资产对外转让等）。

通过规范审批流程，保证资产采购合理合规、处置程序透明，保障公司资产安全与高效利用。

二、资产采购审批流程详解

（一）第一步：需求发起与申请材料准备

申请人（部门员工/资产管理员）根据实际工作需要，填写《资产采购申请表》（见模板四），明确以下信息：

资产名称、规格型号、数量、预估单价及总预算；

采购原因（如“新员工入职需配置办公电脑”“现有打印机老化维修成本过高，需更换新设备”）；

使用部门、用途及期望到货时间。

附件材料准备：根据采购类型补充相应材料，例如：

大额采购（单笔超5万元）：需提供至少3家供应商的报价单或比价记录；

专用设备：需提供技术参数说明或使用部门确认的需求函；

资产类采购：需填写《固定资产采购预算申请表》（如有预算外需求，需额外说明原因）。

（二）第二步：部门负责人初审

申请人将填写完整的《资产采购申请表》及附件提交至部门负责人（如部门经理/主管）。

部门负责人重点审核：

采购需求的必要性（是否为部门工作必需，是否存在替代方案）；

预算合理性（预估价格是否符合市场行情，是否在部门年度预算范围内）；

数量与规格的匹配性（是否与实际工作需求匹配，避免过度采购）。

审核通过后，部门负责人在“部门意见”栏签字确认；若不通过，需注明理由并退回申请人修改。

（三）第三步：资产管理与财务部门复核

资产管理部复核（如涉及固定资产）：

核查资产是否为公司已有闲置资产（可通过资产台账查询，避免重复采购）；

确认资产分类（固定资产/低值易耗品）及折旧/摊销政策（若为固定资产）。

财务部复核：

审核采购预算是否合规（是否超出公司年度预算总额，预算外采购是否按规定履行审批程序）；

核查报价单的合理性（大额采购需验证供应商资质、价格公允性）。

复核通过后，两部门分别在“资产管理意见”“财务审核意见”栏签字；若发觉问题，反馈申请人或部门负责人协调解决。

（四）第四步：按权限分级审批

根据采购金额及资产类型，由不同层级领导审批：

小额采购（单笔≤5万元）：由分管副总审批；

大额采购（单笔＞5万元且≤20万元）：由总经理审批；

重大采购（单笔＞20万元或涉及核心设备）：需提交总经理办公会集体审议，形成会议纪要后审批。

审批人需重点关注采购的必要性、成本效益及对公司整体运营的影响，在“领导审批意见”栏明确签署“同意”“不同意”或“补充说明后同意”。

（五）第五步：采购执行与归档

审批通过后，采购部（或申请人所在部门授权人员）根据审批结果执行采购：

按照公司采购管理制度选择供应商（优先从合格供应商库中选择，如需新供应商需履行资质审核）；

签订采购合同（单笔超10万元需签订正式合同），明确交付时间、质量标准、付款方式等条款。

资产验收：

资产到货后，由使用部门、资产管理部、采购部共同验收，核对资产名称、规格、数量、质量等是否与采购申请一致，填写《资产验收单》；

固定资产需粘贴资产标签（包含资产编号、名称、使用部门等信息），录入资产管理系统。

资料归档：采购申请表、报价单、采购合同、验收单等资料由行政部（或指定管理部门）统一整理存档，保存期限不少于5年。

三、资产处置审批流程详解

（一）第一步：处置申请与初步鉴定

资产保管/使用部门发觉需处置的资产（如设备故障无法修复、闲置超过1年等），填写《资产处置申请表》（见模板五），明确：

资产名称、资产编号、原值、已使用年限、当前状态（如“损坏无法修复”“闲置”）；

处置原因（需具体说明，如“因技术淘汰，维修成本超过重置价值”“部门合并导致资产闲置”）；

拟处置方式（如“报废回收”“对外转让”“捐赠”）。

部门负责人对处置原因及初步鉴定意见进行审核，确认资产是否达到处置标准，签字后提交资产管理部。

（二）第二步：资产价值评估与鉴定

资产管理部会同财务部、技术部（如涉及设备）对拟处置资产进行价值评估：

报废资产：估算残值（如设备废料回收价值）；

闲置/转让资产：参考市场同类资产价格、资产折余价值（原值-累计折旧）确定建议处置价格；

特殊资产（如车辆、精密仪器）：可委托第三方专业机构评估，出具《资产评估报告》。

评估完成后，资产管理部在《资产处置申请表》“资产评估意见”栏填写评估结论，包括资产现状、评估价值、处置建议等。

（三）第三步：处置方案审批

根据处置资产价值及方式，按权限审批：

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