部门文件存储管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强本部门文件管理，确保文件安全、完整、有效，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文件，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条文件管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保文件不被非法获取、篡改、损坏或丢失。

2.完整性：确保文件内容完整、准确，便于查阅和使用。

3.及时性：确保文件能够及时传递、处理和使用。

4.保密性：确保涉密文件按照国家保密法律法规进行管理。

第二章文件分类与编号

第四条文件分类：

1.按文件性质分类：分为规范性文件、业务文件、内部文件、会议文件、档案文件等。