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商务合同审查标准化流程模板

一、适用范围与使用背景

本模板适用于企业法务部门、业务部门及外部法律顾问对各类商务合同（如买卖合同、服务合同、合作协议、保密协议等）进行标准化审查的场景。通过规范审查流程，可保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，同时提升合同审查效率，保障企业合法权益。无论是日常业务合同签订、重大合作项目谈判，还是合同履行前的风险排查，均可参考本流程执行。

二、标准化操作流程详解

（一）合同接收与初步登记

合同接收

业务部门或合作方提交合同文本时，需同步提供合同背景资料（如合作意向书、招投标文件、技术规格书等），保证审查人员知晓合同目的及交易背景。

审查人员核对合同文本是否完整（含附件、补充协议等），如存在文本不全、版本混乱等问题，应要求提交方补充说明或修正。

登记备案

使用《合同审查登记表》（见模板一）记录合同基本信息，包括合同编号、合同名称、签约主体、提交部门/人员、提交日期、审查截止日期、合同类型等，保证审查过程可追溯。

将合同文本及背景资料统一归档至合同管理系统（或纸质档案夹），分配唯一编号，避免后续版本混淆。

（二）初步形式审查

重点审查合同的外在形式及基础要素是否完备，避免因形式缺陷导致合同效力或履行风险。

主体资格审查

核对合同双方当事人名称、住所、统一社会信用代码等基本信息是否与营业执照、授权委托书等证明文件一致，避免因主体信息错误导致合同无效或无法履行。

检查签约人是否具备合法授权：法定代表人签约需提供身份证明；非法定代表人签约需提供授权委托书（需载明授权范围、权限及期限），并核对授权委托书是否在有效期内。

合同必备条款完整性

依据《民法典》合同编相关规定，检查合同是否包含以下必备条款：当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式。

对特定类型合同（如技术合同、建设工程合同），需审查是否包含行业特有的必备条款（如技术开发内容、验收标准等）。

合同形式合规性

法律法规规定需采用书面形式的合同（如建设工程合同、融资租赁合同等），需确认是否已签订书面合同；法律法规规定需办理批准、登记手续的（如中外合资经营企业合同），需确认是否已履行相关程序。

（三）实质内容审查

针对合同核心条款逐项审查，重点分析权利义务对等性、条款合法性及潜在风险点。

标的条款审查

明确合同标的（货物、服务、技术等）的具体描述是否清晰、准确，避免使用模糊表述（如“相关产品”“优质服务”等）。

对货物类合同，需列明名称、型号、规格、品牌、产地等；对服务类合同，需列明服务内容、范围、标准及交付成果；对技术类合同，需列明技术指标、验收标准及知识产权归属。

权利义务条款审查

审查双方权利义务是否明确、对等，避免存在单方义务过重或权利明显失衡的条款（如“乙方需无条件接受甲方所有变更要求，甲方无需承担额外费用”）。

检查履行期限、地点、方式是否具体可行：履行期限需明确起止时间或里程碑节点；履行地点需明确具体到省、市、区（甚至门牌号）；履行方式需明确是一次性交付还是分批履行，是自提还是配送等。

价款与支付条款审查

价款或报酬是否明确：需列明金额、计价单位、计价方式（如单价、总价、阶梯价格等），避免“按市场价格”“合理价格”等模糊表述。

支付方式需明确：支付账户信息（需核对账户名称与合同主体是否一致）、支付条件（如“验收合格后7个工作日内支付”“收到发票后10个工作日内支付”）、支付比例（如预付款30%、到货款60%、质保金10%）及支付期限。

违约责任条款审查

审查违约责任是否具体、可量化，避免“承担相应责任”“赔偿损失”等笼统表述。例如逾期交货的违约责任可约定“每逾期一日，按逾期交付部分货款的0.05%支付违约金，累计不超过合同总金额的10%”。

检查违约责任是否与违约行为相当，避免设定过高的违约金（超过实际损失30%可能被法院调减），或遗漏关键违约情形（如一方迟延履行、质量不符、保密义务违反等）。

知识产权与保密条款审查

知识产权：明确合同履行过程中产生的知识产权（如专利、商标、著作权等）的归属，避免争议。例如“委托开发的技术成果，专利申请权归甲方所有；乙方在履行本合同过程中已有的知识产权仍归乙方所有”。

保密义务：明保证密信息的范围（需列明具体信息类型或文件清单）、保密期限（一般不短于合同履行期及终止后2-3年）、保密措施及违约责任。需注意，保密义务不应限制对方在合法公开渠道获取信息或履行法定义务的权利。

不可抗力与争议解决条款审查

不可抗力：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争、行为等）、通知义务（遭遇不可抗力后X日内书面通知对方）、证明文件（需提供权威机构出具的证明）及法律后果（部分或全部免除责任、延期履行等）。

争议解决：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），避免同时约定两种方式（约定无效）。选择诉