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项目风险评估与控制操作手册

第一章总则

1.1目的与依据

本手册旨在规范项目风险评估与控制的流程和方法,提高项目管理团队识别、分析、应对和监控风险的能力,最大限度地降低风险对项目目标的不利影响,保障项目在预算、进度和质量要求内顺利完成。本手册的制定依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部项目管理体系文件。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有类型及规模的项目,包括但不限于新产品研发、市场拓展、基础设施建设、信息技术系统开发等。项目从立项初期直至项目收尾的全过程均应遵循本手册的规定。公司所有参与项目管理的人员,包括项目经理、项目团队成员、相关职能部门人员及高层管理者,均需熟悉并执行本手册中的相关要求。

1.3基本原则

1.预防为主,主动管控:风险评估与控制应贯穿项目全生命周期,强调早期识别和主动预防,而非事后补救。

2.全员参与,分级负责:项目风险管理是全体项目干系人的共同责任,需明确各级人员的风险管理职责,形成合力。

3.系统性与全面性:风险评估应覆盖项目所有可能的领域和环节,确保不遗漏关键风险点。

4.客观性与科学性:风险评估应基于事实和数据,采用科学合理的方法和工具,避免主观臆断。

5.动态性与适应性:项目风险处于不断变化之中,风险管理活动应根据项目进展和内外部环境变化进行动态调整。

第二章组织与职责

2.1风险管理组织架构

公司层面设立项目管理办公室(PMO)或指定风险管理部门作为项目风险管理的统筹协调机构。各项目应成立项目风险管理小组,由项目经理担任组长,成员包括项目核心团队成员及相关领域专家。

2.2主要职责

1.项目管理办公室(PMO)/风险管理部门:

*制定和维护公司项目风险管理的制度、流程和工具模板。

*为各项目提供风险管理培训、指导和咨询支持。

*监督检查各项目风险管理活动的执行情况。

*汇总分析公司层面的项目风险信息,提出改进建议。

2.项目经理:

*对项目风险管理负总责,确保风险管理活动在项目内有效开展。

*组织制定项目风险管理计划。

*协调资源进行风险识别、分析、评价和应对。

*定期向高层管理者和PMO汇报项目风险状况。

3.项目风险管理小组:

*协助项目经理执行具体的风险管理任务。

*参与风险识别、分析、评价和应对方案的制定。

*负责日常风险监控和报告。

4.项目团队成员:

*在各自职责范围内识别潜在风险。

*参与风险分析和应对措施的制定与实施。

*及时报告发现的新风险或风险变化情况。

5.相关职能部门:

*配合项目团队进行本领域内的风险识别与评估。

*提供必要的资源和支持以实施风险应对措施。

6.高层管理者:

*审批项目重大风险应对策略。

*提供项目风险管理所需的必要资源保障。

*参与重大风险的决策。

第三章项目风险评估流程

3.1风险识别

风险识别是风险管理的首要环节,旨在找出项目过程中可能存在的所有潜在风险因素。

1.识别时机:项目启动阶段应进行全面的初始风险识别;在项目各阶段交界处、关键里程碑节点以及项目内外部环境发生重大变化时,应重新或补充进行风险识别。

2.识别方法:

*头脑风暴法:组织项目团队成员、相关专家及干系人,围绕项目目标,自由畅想可能的风险。

*访谈法:与项目干系人、行业专家、有经验的项目经理等进行个别或小组访谈。

*德尔菲法:通过匿名方式征求多位专家意见,逐步达成共识。

*文献回顾与历史数据分析:查阅类似项目的历史资料、经验教训总结、行业报告等。

*流程图法:绘制项目工作流程图,分析每个环节可能存在的风险点。

*SWOT分析法:从项目的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)四个方面进行分析,其中劣势和威胁可能转化为风险。

*核对表法:基于历史经验和知识编制风险核对表,供识别时参考。

3.风险登记册(初步):将识别出的风险记录于《风险登记册》中,内容应包括但不限于:风险编号、风险名称/描述、风险类别、风险来源、可能发生的阶段等。

3.2风险分析

风险分析是对已识别的风险进行定性和/或定量评估,确定其发生的可能性和影响程度。

1.定性分析:

*目的:快速区分风险的优先级,确定哪些风险需要进一步的定量分析或优先应对。

*方法:

*可能性评估:根据历史数据、专家判断等,将风险发生的可能性划分为若干等级(如:极高、高、中、低、极低)。

*影响程度评估:评估风险一旦发生对项目目标(如范围、进度、成本、质量、安全、声誉等)的影响程度,同样划分为若干等级(如:

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