局会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强我局会议管理，提高会议效率，确保会议的规范性和严肃性，特制定本制度。

二、会议分类

1.局务会议：由局长主持，局领导班子成员、各科室负责人参加，研究全局性工作、重大决策和重要事项。

2.专题会议：根据工作需要，由局长或其授权的副局长主持，相关科室负责人参加，研究特定专题。

3.科室会议：由各科室负责人主持，本科室全体人员参加，研究科室内部工作。

4.其他会议：根据工作需要，由局长或其授权的副局长主持，相关人员参加，如座谈会、研讨会等。

三、会议准备

1.提前通知：会议召开前，会议组织者应提前3个工作日将会议通知送达参会人员，明确会议时间、地点、议题和参会人员。

2.准备材料：会议组织者应提前准备会议材料，包括会议议程、相关文件、资料等，并确保材料真实、准确、完整。

3.确定参会人员：根据会议性质和议题，确定参会人员名单，确保参会人员具备相应的职权和专业知识。

四、会议程序

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，宣布会议议程。

2.遵循会议议程，依次进行议题讨论。参会人员应积极发言，提出意见和建议。

3.会议主持人总结讨论情况，形成会议决议。

4.会议主持人宣布会议结束，对会议决议进行记录和存档。

五、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时参加和结束会议。

2.会议期间保持会场秩序，手机静音或关闭。

3.积极参与讨论，发言时应尊重他人意见，不得随意打断他人发言。

4.未经允许，不得擅自离开会场。

5.会议决议应及时传达至相关科室和个人，确保决议得到有效执行。

六、会议记录

1.会议记录由专人负责，确保记录真实、准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、会议决议等内容。

3.会议记录应存档备查，并按照档案管理规定进行管理。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由局办公室负责解释。

3.本制度如与上级部门相关规定相抵触，以上级部门规定为准。

第2篇

为了规范局内会议的召开、组织、记录和监督，提高会议效率，确保会议决策的科学性和执行力，特制定本制度。

一、会议分类

1.行政会议：包括局务会议、局长办公会议、专题会议等，主要用于研究、部署和协调全局工作。

2.业务会议：包括部门会议、专业会议等，主要用于研究、讨论和解决业务工作中的具体问题。

3.学习会议：包括党课、业务培训等，主要用于提高全局工作人员的政治素质和业务能力。

二、会议组织

1.会议申请：各部门或单位需提前向办公室提出会议申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程、主持人等。

2.会议审批：办公室根据会议性质和议程，对会议申请进行审核，报局长批准。

3.会议通知：办公室在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知参会人员。

三、会议记录

1.记录人员：每次会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

2.会议纪要：会议结束后，记录人员应及时整理会议纪要，经主持人审核后报局长审批，并由办公室存档。

四、会议纪律

1.按时参会：参会人员应按时到达会场，不得无故缺席或迟到。

2.遵守秩序：会议期间，参会人员应保持会场安静，不得随意走动、接打电话。

3.认真发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。

4.保密原则：会议内容涉及保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议监督

1.监督机构：办公室负责对会议的召开、组织、记录和执行情况进行监督。

2.监督方式：通过查阅会议记录、听取汇报、现场检查等方式，对会议进行监督。

3.监督结果：对违反会议纪律的，将进行批评教育；情节严重的，将按照相关规定进行处理。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由办公室负责解释。

通过以上制度的实施，旨在确保局内会议的规范性和高效性，为全局工作的顺利开展提供有力保障。

第3篇

第一章总则

第一条为加强我局会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我局所有会议，包括局务会议、专题会议、座谈会、研讨会等。

第二章会议组织

第三条会议组织原则

1.坚持党的领导，贯彻党的路线方针政策。

2.坚持民主集中制，充分发扬民主，严格依法决策。

3.坚持高效务实，提高会议效率，确保会议质量。

4.坚持公开透明，确保会议信息及时、准确传达。

第四条会议组织机构

1.局务会议：由局长主持，副局长、各科室负责人参加。

2.专题会议：由局长或分管副局长主持，相关科室负责人参加。

3.座谈会、研讨会：由局长