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销售合同审核标准化模板法律风险全面覆盖版

一、适用范围与核心应用场景

本标准化模板适用于各类企业销售合同的法律风险审核，涵盖货物销售、服务提供、软件许可、定制开发等多元业务场景。具体包括但不限于：企业法务部门对销售合同的全流程合规审查、销售团队在合同签订前的风险自查、第三方服务机构受托开展的专业审核，以及跨部门协作（如销售、法务、财务、技术）的联合评审。模板特别适用于制造业、零售业、互联网科技、建筑工程等行业的销售场景，能够有效覆盖从合同谈判、条款拟定到签署履行各阶段的法律风险点。

二、标准化审核流程与操作指引

（一）合同接收与初步登记

资料完整性核验：接收销售合同时需同步获取以下基础材料（缺失项需补充）：

合同文本（包括所有附件、补充协议，需保证版本一致）；

合作方主体资格证明（营业执照复印件、法定代表人身份证明，涉及特殊行业需提供资质许可证，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）；

前期沟通记录（如招投标文件、报价单、谈判纪要、订单确认函等，可作为合同条款的补充解释依据）；

企业内部审批单（如销售报价审批单、特殊条款审批单，保证内部流程合规）。

登记建档：在《合同审核台账》中记录合同编号、合同名称、合作方名称、合同金额、签约主体、审核发起部门、预计审核时限、审核状态等信息，保证全程可追溯。

（二）主体资格与基础信息审核

合同主体合法性审查：

核对合作方名称：合同签约主体名称需与营业执照、资质证明中的名称完全一致，避免使用简称、曾用名（除非已办理工商变更备案并附证明文件）。

检查主体资质：

若为法人单位，需通过“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”等工具核实其是否存在经营异常、严重违法失信、被吊销营业执照等情形；

若为分支机构，需核查其总部的授权书（明确授权范围、权限及期限），避免无权代理；

若为自然人，需核对身份证信息，确认其具有完全民事行为能力（限制民事行为能力人需法定代理人追认）。

特殊行业准入：涉及金融、医疗、建筑等需行政审批的行业，需确认合作方是否持有相应许可证件（如建筑施工企业需具备建筑业企业资质证书）。

合同基本信息一致性核对：

审核合同相对方信息：名称、地址、联系方式、银行账户信息（保证与开户许可证或银行询证函一致，避免收款账户错误导致纠纷）；

核对合同关键要素：标的物名称/服务内容、数量、价款、履行期限、履行地点等核心信息是否与订单、报价单等前置文件一致；

检查合同签署页：法定代表人/授权代表人签字是否真实（需核对授权委托书原件）、盖章是否清晰（合同专用章或公章，避免使用财务章、部门章），多页合同是否加盖骑缝章。

（三）核心条款逐项法律风险评估

1.标的物条款审核

货物销售：明确标的物名称、型号、规格、品牌、产地、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体标准，避免“合格”“优质”等模糊表述），并约定质量异议期限（如“收货后15日内提出异议，逾期视为认可”）。

服务提供：详细描述服务内容、范围、标准、交付成果（如“需提供书面服务报告，并经甲方盖章确认”），避免“提供服务”“完成项目”等笼统表述。

知识产权类标的：需明确知识产权归属（如“软件著作权归甲方所有”）、权利瑕疵担保（如“乙方保证标的物不侵犯第三方知识产权”），并约定侵权责任（如“乙方承担全部侵权赔偿及甲方因此遭受的损失”）。

2.价款与支付条款审核

金额明确性：价款需包含所有费用（如税费、运输费、安装费等），避免“其他费用另行协商”等模糊约定；大额合同建议分项列明（如货款、服务费、税费）。

支付方式与节点：明确支付路径（如“乙方指定收款账户为：户名X，账号X，开户行X”），避免现金交易；支付节点需与履行进度挂钩（如“预付款30%（合同签订后5日内）、到货款60%（标的物验收合格后15日内）、质保金10%（质保期满后7日内）”），避免“货到付款”等无明确期限的约定。

票据要求：明确发票类型（如“增值税专用发票”）、开具时间（如“甲方支付款项前，乙方需提供等额合法发票”），避免“先付款后开票”导致税务风险。

3.履行与验收条款审核

履行期限与地点：明确起止时间（如“自合同签订之日起30日内交付”）、履行地点（如“甲方指定仓库，地址X”），涉及运输的需明确运输方式（如“公路运输，运费由乙方承担”）及风险转移节点（如“标的物毁损灭失风险自交付时由甲方承担”）。

验收标准与流程：

货物验收：明确验收依据（如合同约定质量标准、样品）、验收期限（如“收货后10日内完成验收”）、验收方法（如“外观检查+第三方检测机构出具报告”）；

服务验收：明确验收节点（如“阶段性成果需经甲方确认后方可进入下一阶段”）、验收主体（如“甲方指定技术部门负责人*某负责验收”），并约定验收不合格的处理方式（如“乙方需在3日内整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同”