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文职秘书类汽车集团汽车集团综合办董事长秘书岗位说明书
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董事长秘书
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
SH-ZHB-03
所在部门
综合办公室
岗位性质
行政
工资等级
岗位定员
1人
直接上级
综合办主任
直接下级
辖员人数
拟定日期
修改日期
职责概述:
在日常事务方面协助董事长工作
工作
任务
负责起草、打印、存档董事长签发的文件
协助董事长处理信函,根据董事长授意予以回复
协助董事长安排工作日程,及各种临时事务的处理和接洽
负责董事长私人档案的整理和存档
协助董事长与美国分公司及合作伙伴的信件沟通
负责老爷车进口零配件的报关工作
翻译公司部分英文信函、资料
负责酒店、饭店、机票合同的签订及相关拓展工作
关注董事长远期愿景和近期计划,作好跟进和汇报工作
综合办主任交办的临时任务
工作权限:
集团经营发展的建议权
有权要求各公司和部门提交董事长关注项目和事务的相关资料文件
工作协作关系:
内部协调关系
各分公司、各部门
外部协调关系
相关政府部门
职业发展路径和工作轮换
该岗位可轮换到
综合办助理
该岗位可晋升到
分公司综合部主管、综合办副主任
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
文秘、企业管理等相关专业
经验
2年以上相关岗位工作经验
知识
熟悉公文写作知识
了解汽车行业基本知识
技能技巧
熟练操作计算机
熟练运用办公软件
具备很好的英文听、说、读、写能力
个人素质
形象较好,具备较强的表示能力和写作能力以及分析问题和解决问题的能力,同时还应具备较强的综合协调能力,诚实可靠,责任心强
其它
使用工具和设备
电脑、电话、传真机、打印机、网络、汽车
工作环境
室内办公
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
会议记要
上岗所需熟悉时间
2个月以上
体能要求
身体健康,有良好的心理素质
工作均衡性
忙碌
考核指标
备注
上级主管确认
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