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城管场地申请书

尊敬的城市管理领导：

您好！我是李明，阳光文化传播有限公司的总经理，代表公司全体员工向贵单位提出使用市中心人民广场东侧公共区域的申请。我们计划于2023年10月15日至10月20日期间，在该场地举办为期六天的城市文化艺术周活动。现将有关情况详细汇报如下：

首先，请允许我简要介绍我公司的基本情况。阳光文化传播有限公司成立于2015年，是一家专注于文化艺术活动策划与执行的专业机构，拥有8年的行业经验和一支高素质的专业团队。公司主要业务包括文化艺术活动策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、艺人经纪等。过去七年间，我们成功策划并执行了超过50场大型文化活动，包括城市音乐节、传统文化进社区、青少年艺术展演等，得到了社会各界的一致好评和认可。特别是在2021年，我们承办的百年风华主题文化活动，获得了市级文化部门的表彰，并被评为当年最具影响力文化活动。公司现有员工35人，其中包括专业策划人员8名，活动执行人员15名，技术人员7名，行政及后勤人员5名。所有员工均接受过专业培训，持有相关资格证书，具备丰富的活动组织经验和应急处理能力。

关于申请使用的场地，位于市中心人民广场东侧，具体位置为东经116.23°，北纬39.54°，总面积约5000平方米。该场地交通便利，周边有3条公交线路直达，距离最近的地铁站仅500米。场地地势平坦，地面为硬化处理，适合搭建临时设施。场地周边有完善的公共设施，包括公共卫生间4处，休息座椅20组，垃圾桶15个，电源接口8处。场地北侧为城市绿化带，东侧为商业步行街，南侧为市政停车场，西侧为人民广场主区域。该区域平日人流量较大，特别是在节假日和周末，平均日人流量可达2万人次，是举办各类文化活动的理想场所。场地周边有多个大型商场、写字楼和居民区，辐射范围广，能够覆盖全市各个区域的人群。根据我们的实地考察，该场地阳光充足，通风良好，无任何地下管线和障碍物，适合搭建临时舞台和各类设施。

我们计划举办的城市文化艺术周活动旨在丰富市民文化生活，弘扬中华优秀传统文化，促进城市文化交流与发展。活动将包括五大板块：传统艺术展示、现代艺术表演、互动体验区、文创产品展销和文化讲座论坛。传统艺术展示区将邀请国家级非物质文化遗产传承人现场展示剪纸、泥塑、刺绣等传统工艺，并设置体验区让观众亲手参与制作。现代艺术表演区将邀请本地知名乐队、舞蹈团体和戏剧表演者进行现场表演，展现当代艺术魅力。互动体验区将设置VR艺术体验、数字艺术创作等高科技互动项目，让观众感受艺术与科技结合的魅力。文创产品展销区将汇聚本地优秀文创企业和设计师的作品，为市民提供优质的文创产品购买渠道。文化讲座论坛将邀请文化学者、艺术家和行业专家就文化传承与创新等话题进行深入探讨，为城市文化发展建言献策。

活动具体安排如下：10月15日举行开幕式，邀请市领导、文化界知名人士和媒体参加，活动当天将举行传统艺术展示区的揭幕仪式和首场现代艺术表演。10月16日至10月17日将重点开展互动体验区和文创产品展销区的活动，同时安排多场文化讲座。10月18日至10月19日将进行现代艺术表演区的系列演出，并举办传统文化工作坊。10月20日将举行闭幕式，总结活动成果，颁发优秀参展单位和个人奖项，并宣布下一届活动计划。活动期间每天上午10点至晚上9点对外开放，预计每天接待观众5000至8000人次，总参观人数将达到3万人次以上。

在场地使用方面，我们计划将5000平方米场地划分为五个功能区域：主舞台区（800平方米）、传统艺术展示区（1000平方米）、现代艺术表演区（600平方米）、互动体验区（1200平方米）和文创产品展销区（1400平方米）。主舞台区将搭建一个长20米、宽10米、高8米的临时舞台，配备专业灯光音响设备，用于各类表演和开幕式、闭幕式等大型活动。传统艺术展示区将设置20个展示摊位，每个摊位面积约5平方米，配备展示台、照明设备和背景板。现代艺术表演区将设置3个小型表演区域，每个区域配备音响设备和简易舞台。互动体验区将设置10个互动项目点，每个点配备相应的设备和技术支持。文创产品展销区将规划70个展位，每个展位约3平方米，配备展示架、桌椅和照明设备。场地四周将设置引导标识、安全警示和指示牌，确保观众能够有序参观。同时，我们将设置4个服务点，提供咨询、医疗救助、失物招领等服务。

安全保障是活动组织工作的重中之重。我们将成立专门的安全保障小组，由公司副总经理担任组长，成员包括安保负责人、技术人员、医疗人员和志愿者等，共计20人。活动期间，我们将配备专业安保人员30名，负责场地秩序维护和突发事件处理。同时，我们将与当地公安部门建立联动机制，确保活动安全顺利进行。在设施安全方面，所有临时搭建的舞台、展位等设施都将由专业公司设计和搭建，并经过严格的安全检查。电力设备将由持证电工负