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2025年会务协议合同模板

甲方（委托方）：

统一社会信用代码/身份证号：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

统一社会信用代码/身份证号：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，委托乙方负责会议的相关会务服务事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议时间：自[起始日期]至[结束日期]。

2.会议地点：[详细地址]。

3.会议规模：预计参会人数[X]人。

二、服务内容

1.场地布置

乙方负责按照甲方要求对会议场地进行整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板设计与制作、音响设备调试、灯光布置等。

场地布置应在[具体日期]前完成，并经甲方验收合格。

2.会议资料准备

根据甲方提供的资料内容，乙方负责设计、印刷会议所需的资料，如会议手册、嘉宾名片、邀请函等。

资料的设计风格应符合甲方的要求，印刷质量应达到行业标准。

3.餐饮安排

乙方负责为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

餐饮标准按照双方约定执行，菜品应保证新鲜、卫生、营养。

4.住宿安排

乙方根据甲方的要求，负责预订会议期间参会人员的住宿酒店。

酒店的星级、房型、价格等应与甲方协商确定，乙方应确保房间数量和质量满足会议需求。

5.交通安排

乙方负责安排会议期间的接送车辆，包括机场/车站接送、会议场地与酒店之间的往返接送等。

车辆应具备合法运营资质，司机应具备相应的驾驶资格和经验。

6.会议接待

乙方安排专业的接待人员在会议现场负责签到、引导等工作，确保会议的顺利进行。

接待人员应着装整齐、态度热情、服务周到。

7.其他服务

根据甲方的特殊需求，乙方可提供其他相关服务，如摄影摄像、同声传译、礼仪服务等，具体内容和费用另行协商确定。

三、费用及支付方式

1.费用总额：本次会务服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方提供的各项服务费用、税费等所有相关费用，除双方另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他费用。

2.支付方式

本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

会议场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

会议结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际参会人数和服务情况与乙方进行结算，支付剩余费用。

四、双方权利与义务

甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。

对会议的组织安排、资料内容、场地布置等享有最终决定权。

2.义务

按照本协议的约定及时向乙方支付各项费用。

向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，并保证资料的真实性、准确性和完整性。

积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持。

乙方权利与义务

1.权利

按照本协议的约定收取服务费用。

在甲方未按照约定支付费用的情况下，有权暂停或终止服务。

2.义务

按照本协议的约定和甲方的要求，全面、及时、优质地完成各项会务服务工作。

保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得向任何第三方披露。

对会议期间可能出现的突发情况制定应急预案，并及时处理相关问题。

五、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任

若乙方未按照本协议的约定和甲方的要求完成会务服务工作，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内仍未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。

若因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

六、保密条款

1.双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、参会人员个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.本保密条款在本协议终止或解除后仍然有效。

七、协议变更与解除

1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。

2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无