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第一部分工程资料的管理

一、基本规定

1、工程资料应与建筑工程过程同步，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。施工过程中对影响结构安全和使用功能的重要隐蔽部位，验收时必须留存影像资料并存档。留置影像资料时，施工单位必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中，拍摄的照片应标注拍摄时间、拍摄人、拍摄地点及对应的工程部位。

2、工程资料填写应字迹清楚、内容完整、结论明确，签字盖章应齐全。

3、工程资料应以打印文本为主，纸质载体为A4幅面。施工资料中涉及结论性的文字，除施工单位自检结论外，均应手工书写。手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。

4、工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字盖章确认。

5、工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，同时应注明原件存放处。提供单位应对资料的真实性负责。

6、移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程档案移交数量不少于2套。

7、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案并及时向建设单位移交；分包单位应将本单位形成的工程资料整理、组卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、组卷其承包项目的工程资料，并及时向建设单位移交。

8、对列入城建档案管理机构接收档案范围的工程，工程竣工验收合格之日起90日内，由建设单位向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的原件工程档案。

9、工程资料的收集、整理、移交应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并持证上岗。

二、相关单位的管理职责

1、建设单位的职责

⑴在领取《建设工程施工许可证》之前，在行政审批中心建设局窗口签订《建设工程档案移交责任书》。

⑵在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。

⑶由专人收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。

⑷负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档工作。

⑸收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

⑹在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进行竣工验收。

⑺对列入城建档案馆（室）接收范围的工程文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆。

2、监理单位职责

⑴有专人负责监理资料的收集整理和归档

⑵监督检查勘察、设计、施工资料的真实性、完整性和准确性，对各个施工阶段形成的资料进行监督检查，签署意见。

⑶应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、及归档。在工程竣工验收前向建设单位移交监理资料。

⑷编制的监理资料除移交建设单位两套，自行保存一套。

3、施工单位职责

⑴实行技术负责人负责制，建立施工资料管理岗位责任制，配备专人负责施工资料的填报、收集、整理和归档

⑵总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

⑶接受建设单位、监理单位对工程资料的监督、检查。

⑷工程竣工验收前，总包单位将施工资料整理汇总后，移交建设单位二套（其中一套移交档案馆，应是原件，不含分项及检验批验收记录），自行保存一套。

三、工程文件（资料）的产生和分类

建设工程的三大阶段产生不同的工程文件：工程准备阶段产生工程准备阶段文件；工程实施阶段产生监理文件和施工文件；工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件。

建设工程文件包括工程准备阶段文件（A类）、监理文件(B类)、施工文件(C类)、竣工图(D类)和竣工验收文件(E类)等五部分。

第二部分工程资料编制、归档的具体要求

加盖竣工图章。

4、编制竣工图存在的问题:

(1)修改图纸不是新蓝图，图面破损，不完整。

(2)变更不修改或修改不完整。

(3)变更修改不规范，表现为绘图不符合国家制图标准，用铅笔、红笔改图，未注明变更依据。

(4)乱盖竣工图章，位置不对，与原图图形、文字重叠。

(5)签字手续不完备，代签现象严重。

建设工程声像资料归档与管理要求

记录反映建设工程建设、管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带录像带光盘、硬盘等及记载的声音、图片、和影像的历史记录。

凡2012年5月1日后领取施工许可证的工程（含违章工程），正常开工的提交工程全过程的声像档案（照片、录像），违章工程提交当时形象进度至竣工后新貌的声像档案