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合同管理与法律风险防控指南

在现代商业活动中，合同是连接各方利益、规范权利义务、保障交易安全的基石。然而，合同本身也可能潜藏着法律风险，一旦处理不当，轻则导致经济损失，重则影响企业声誉甚至生存。因此，建立一套系统、规范的合同管理流程，并将法律风险防控意识贯穿始终，对于任何追求可持续发展的企业而言，都具有至关重要的现实意义。本指南旨在从实务角度出发，阐述合同管理的核心环节与法律风险防控的关键要点，以期为企业提供具有操作性的指引。

一、合同管理的事前预防：未雨绸缪，防患于未然

合同管理的精髓在于“预防”。在合同谈判伊始乃至更早的商业合作评估阶段，风险防控的意识就应启动，将潜在风险扼杀在萌芽状态。

（一）客户与合作伙伴的尽职调查

在建立商业合作关系前，对潜在的客户或合作伙伴进行必要的尽职调查，是降低信用风险和履约风险的第一道防线。这不仅包括对其工商登记信息、经营状况、财务实力、商业信誉的了解，还应关注其涉诉情况、行政处罚记录等。对于重要的合作伙伴，甚至可以考虑通过专业机构获取更深入的背景信息。通过充分的调查，企业可以更清晰地评估合作的可行性与潜在风险，避免与“空壳公司”、“失信主体”或履约能力不足的对象签订合同。

（二）合同谈判前的内部准备与目标设定

在进入正式谈判前，企业内部应进行充分的准备。明确本次合同的商业目标、核心诉求、可接受的风险底线以及谈判策略。相关业务部门与法务部门（或外部法律顾问）应尽早介入，共同梳理合同的关键条款、潜在风险点，并对谈判中可能涉及的法律问题进行预判。这种内部协同能够确保企业在谈判中立场坚定、目标明确，避免因内部信息不对称或准备不足而在谈判中处于被动地位。

二、合同签订过程中的风险控制：精细审查，筑牢防线

合同文本是权利义务的载体，其条款的严谨性与完备性直接关系到合同目的的实现和风险的大小。此阶段是法律风险防控的核心环节。

（一）合同文本的起草与选用：标准与定制的平衡

（二）合同核心条款的审查要点

1.合同主体的适格性：再次确认合同相对方是否为适格的民事主体，是否具备相应的民事权利能力和行为能力。对于法人或其他组织，核实其真实名称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表；对于自然人，核实其身份信息。特别注意审查签约人的授权委托书，确保其拥有合法的签约权限。

2.合同标的：标的是合同权利义务指向的对象，必须明确、具体。例如，买卖货物的型号、规格、品牌；服务合同的服务内容、范围、标准等。

3.数量与质量：数量应明确计量单位和具体数额。质量标准应约定清楚，有国家标准、行业标准的，可约定按相关标准执行，并可约定具体的质量检验方法和验收程序。如对质量有特殊要求，应在合同中详细列明。

4.价款或报酬：金额应明确币种、大小写，并约定支付方式、支付期限、支付账户信息。对于复杂的计价方式（如按进度付款、按工作量结算等），应有清晰的计算方法和依据。

5.履行期限、地点和方式：履行期限应明确起止时间或阶段性节点。履行地点涉及到管辖法院的确定、费用承担等，需明确约定。履行方式（如送货上门、自行提货、线上交付等）也应具体。

6.权利义务条款：这是合同的核心内容，应详细约定双方的主要权利和义务，确保权利义务的对等性和可操作性。避免出现只约定一方权利而另一方义务的失衡条款。

7.违约责任：违约责任条款是保障合同履行的关键，应具有针对性和可执行性。明确约定违约情形（如逾期付款、逾期交货、质量不合格、单方解除合同等）以及相应的违约责任承担方式（如支付违约金、赔偿损失、继续履行、解除合同等）。违约金的设定应合理，不宜过高或过低；如约定赔偿损失，应尽可能明确损失的计算范围和依据。

8.争议解决方式：明确约定合同争议的解决途径，是选择诉讼还是仲裁。如选择诉讼，应约定有管辖权的人民法院；如选择仲裁，应明确仲裁机构的名称。该条款应清晰、唯一，避免产生管辖冲突。

9.保密条款、知识产权条款、不可抗力条款、通知与送达条款、合同的生效与终止条款等通用但重要的条款，也应根据合同的性质和需要进行细致审查和约定。例如，通知与送达条款应明确双方的有效联系方式和送达方式，确保法律文书能够有效送达。

（三）合同的合法性与合规性审查

确保合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益。特别关注行业监管要求、反垄断、反不正当竞争、数据保护、环境保护等方面的合规性问题。对于涉及行政审批或许可的交易，应确保相关手续已完备或在合同中约定办理责任。

（四）签署与用印管理

合同文本经双方确认无误后，方可签署。签署时，应核对签约人身份及授权，确保签字盖章清晰、规范。企业应建立严格的用印审批和登记制度，合同用印前必须经过规定的审批流程，严禁在空白合同或未终审的合同文本上盖章。

三、合同履行过程中的动态管理：全