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幼儿园家长委员会会议流程指南

家委会会议是幼儿园与家长之间重要的沟通桥梁，也是家长参与幼儿园管理、共同促进幼儿健康成长的关键途径。一份清晰、规范的会议流程，能够确保会议高效、有序地进行，充分发挥家委会的作用。本指南旨在为幼儿园家长委员会会议提供一个专业、实用的流程参考。

一、会前准备阶段

充分的会前准备是保证会议质量的基础。家委会应指定专人（通常是家委会秘书或主任）负责会议的筹备工作。

（一）确定会议议题与目的

1.议题征集：会议议题可由家委会主任、副主任根据幼儿园近期工作重点、家长普遍关心的问题、上一次会议遗留事项等进行初步梳理，也可向全体家委会成员乃至全园家长征集议题建议。

2.议题筛选与确定：家委会核心成员（如主任、副主任、各小组组长）应对征集到的议题进行讨论和筛选，明确本次会议需要解决的核心问题和期望达成的目标，确保议题具有代表性、必要性和可操作性。避免一次会议议题过多，导致讨论不深入。

（二）会议筹备

1.确定会议时间与地点：选择大多数家委会成员方便的时间，避开节假日和重要活动。地点通常设在幼儿园会议室，确保环境安静、舒适，有必要的会议设施（如投影仪、白板、座椅等）。

2.发出会议通知：至少提前一周将会议通知（含会议时间、地点、主要议题、参会人员、需准备的材料等）以书面、邮件或微信群等方式发给每一位家委会成员，并确认参会情况。对于不能参会的成员，可提前收集其对相关议题的意见和建议。

3.准备会议材料：

*会议议程：详细列出会议的各项议题、预计讨论时间、负责人等。

*上一次会议纪要：包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、形成的决议、行动事项及负责人、完成时限等。

*议题相关材料：针对每个主要议题，准备必要的背景资料、数据、方案草案等，以便参会成员提前了解情况，提高讨论效率。例如，若讨论“幼儿园春游活动方案”，则应提前准备初步的活动方案供审议。

*其他物品：如会议签到表、笔、笔记本、投影仪、白板笔、茶水等。

（三）会前沟通

对于一些复杂或敏感的议题，家委会主任或相关负责人可在会前与核心成员或相关方进行小范围沟通，了解初步意见，为会议中的有效讨论奠定基础。

二、会议进行阶段

会议应严格按照预定议程进行，确保每个议题都能得到充分讨论，并高效达成共识或形成决议。

（一）会议开场（主持人：通常为家委会主任或副主任）

1.宣布会议开始：主持人致开场词，感谢各位成员的到来。

2.明确会议目的与议程：重申本次会议的主要目的和议题顺序，简要说明每个议题预计讨论的时间，提醒大家聚焦主题。

3.介绍参会人员：特别是新加入的家委会成员，或特邀列席的幼儿园园长、老师等。

4.确认会议记录人员：明确本次会议的记录人，负责会议内容的准确记录。

（二）审议与通过上次会议纪要

1.宣读或分发纪要：由记录人宣读上次会议纪要，或提前将纪要分发给各位成员。

2.确认与修正：参会成员对纪要内容进行审阅，如有异议或遗漏，可提出并进行修正。

3.正式通过：经讨论确认无误后，由主持人提议，全体参会成员（或代表）表决通过上次会议纪要。

（三）议题讨论与决策

这是会议的核心环节，主持人应引导成员围绕预设议题展开充分、有序的讨论。

1.逐一介绍议题：主持人引导大家逐项讨论会议议程中的议题。对于每个议题，可先由相关负责人（如提出议题的家委会成员或幼儿园方代表）介绍背景情况、相关数据、初步方案等。

2.充分发表意见：鼓励家委会成员围绕议题积极发言，畅所欲言，充分表达自己的观点和建议。主持人应注意控制发言时间，确保每位成员都有平等的发言机会，避免个别人长时间占用发言时间或偏离议题。

3.深入讨论与辨析：针对不同意见，主持人应引导大家进行理性分析和探讨，求同存异，力求达成共识。必要时，可以将复杂议题分解为若干小问题逐步讨论。

4.形成决议或共识：

*表决方式：对于需要形成明确结论的事项，可采取举手、投票（无记名或记名）等方式进行表决。具体采用何种方式，可根据议题的性质和重要程度由主持人提议并经多数成员同意后确定。

*通过原则：一般情况下，决议的通过需获得参会成员半数以上（或三分之二以上，根据家委会章程规定）的赞成票。

*明确结果：主持人应当场宣布表决结果，并记录在案。对于未能达成共识的议题，可决定暂缓讨论，待进一步调研或下次会议再议。

（四）审议其他事项（如时间允许）

可简要讨论一些本次会议议程外但较为紧急或重要的事项，或由幼儿园方通报一些最新动态。

（五）会议总结与行动计划

1.主持人总结：主持人对本次会议的主要内容、讨论情况、形成的决议进行简要回顾和总结。

2.明确行动项：针对会议形成的决议或共识，明确具体的行动方案、负责人、完成时限，并记录在案，确保各项工作落