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外出加班规程

一、概述

外出加班是指员工因工作需要，在正常工作时间之外到公司外部进行工作活动的情况。为规范外出加班行为，确保工作安全、提高工作效率，特制定本规程。本规程旨在明确外出加班的申请、审批、执行及安全注意事项，保障员工和公司的权益。

二、外出加班申请与审批

（一）申请条件

1.员工因工作需要在正常工作时间之外到公司外部执行任务。

2.外出加班需符合工作安排，且非个人事务。

（二）申请流程

1.员工需提前填写《外出加班申请表》，详细说明外出事由、时间、地点及预期工作内容。

2.《外出加班申请表》需经直接主管签字确认。

3.根据公司规定，部分加班需提交部门负责人或项目经理审批。

（三）审批权限

1.一般加班：直接主管审批。

2.重大或长期加班：需部门负责人或项目经理审批。

三、外出加班执行规范

（一）外出前准备

1.确认工作目标：明确外出任务的具体要求和完成标准。

2.准备必要物资：携带工作所需文件、工具、设备等。

3.检查通讯设备：确保手机、对讲机等通讯工具电量充足且能正常使用。

（二）外出过程中注意事项

1.安全第一：

-遵守交通规则，注意人身安全。

-如需驾驶车辆，确保符合驾驶资格，避免疲劳驾驶。

-在陌生环境或夜间加班时，尽量结伴而行或告知同事行程。

2.工作效率：

-合理规划时间，优先处理紧急任务。

-如遇突发情况，及时与主管或同事沟通协调。

3.记录工作内容：

-每日记录工作进展、问题及解决方案，便于后续总结。

-如有重要数据或成果，及时备份。

（三）加班后总结

1.完成工作交接：如需他人接手任务，确保信息传递完整。

2.提交工作报告：在加班结束后24小时内，提交《外出加班工作报告》，包括工作完成情况、遇到的问题及改进建议。

四、安全与应急措施

（一）紧急联系机制

1.员工外出时需携带公司紧急联系人信息（如主管电话、部门应急电话）。

2.如遇紧急情况，立即联系公司或主管寻求帮助。

（二）常见风险防范

1.交通风险：选择正规交通工具，避免乘坐无牌无证车辆。

2.人身安全：避免前往治安较差区域，注意财物保管。

3.工作风险：如需操作设备或进行高风险任务，必须经过专业培训并佩戴防护用具。

五、其他事项

（一）加班补贴

1.公司根据加班时长及工作性质，按规定发放加班补贴。

2.员工需在提交工作报告后，填写《加班补贴申请表》进行报销。

（二）违规处理

1.未经批准擅自加班，公司将视情节轻重进行批评教育或纪律处分。

2.外出加班期间因个人原因导致事故，由员工自行承担责任。

本规程自发布之日起执行，员工需严格遵守相关规定，确保外出加班工作安全、高效。如有疑问，可咨询人力资源部或直接主管。

一、概述

外出加班是指员工因工作需要，在正常工作时间之外到公司外部进行工作活动的情况。为规范外出加班行为，确保工作安全、提高工作效率，特制定本规程。本规程旨在明确外出加班的申请、审批、执行及安全注意事项，保障员工和公司的权益。

本规程适用于所有需要在公司外部进行工作任务的员工，包括但不限于销售、技术支持、现场服务、项目考察等岗位。通过本规程的实施，期望达到以下目标：

1.统一外出加班的管理流程，减少随意性。

2.明确各方职责，确保工作衔接顺畅。

3.强调安全意识，降低外出工作中可能遇到的风险。

4.保障员工权益，合理补偿加班成本。

二、外出加班申请与审批

（一）申请条件

1.员工因工作需要在正常工作时间之外到公司外部执行任务。这包括但不限于：

-客户拜访或谈判。

-现场问题排查与解决。

-产品安装、调试或演示。

-市场调研或用户访谈。

-参加外部会议或培训。

-紧急事务处理。

2.外出加班需符合工作安排，且非个人事务。个人原因需要占用工作时间外出，应按照请假制度办理。

（二）申请流程

1.员工需提前填写《外出加班申请表》，详细说明外出事由、时间、地点及预期工作内容。申请表应包含以下信息：

-员工姓名、部门、职位。

-外出事由（简要说明任务目的）。

-外出起止时间（精确到小时）。

-外出地点（具体地址）。

-同行人员（如有）。

-工作内容（详细列出计划执行的任务）。

-预计所需物资（如工具、材料、文件等）。

-紧急联系人及联系方式。

2.《外出加班申请表》需经直接主管签字确认。主管应审核以下内容：

-外出任务的必要性和合理性。

-外出时间的合理性。

-安全措施的充分性。

3.根据公司规定，部分加班需提交部门负责人或项目经理审批。审批权限如下：

-一般加班（单次加班不超过4小时，或每周加班累计不超过8小时）：直接主管审批。

-重大或长期加班（单次加班超过4小时，或每周加班累计超过8小时，或涉及重要客户/项目）：需部门负责人或项目