采购环境管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司生产经营的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各子公司及其分支机构在采购活动中。

三、采购原则

1.合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度。

2.公开透明：采购活动应当公开、公平、公正，确保各方利益。

3.节约高效：采购活动应注重节约资源，提高采购效率。

4.优质优价：在保证质量的前提下，力求价格合理。

5.诚信自律：采购人员应诚实守信，自觉遵守职业道德。

四、采购流程

1.需求申报：各部门根据生产经营需要，向采购部门提出采购需求，并提交相关资料。

2.需求审核：采购部门对需求进行审核，确保需求合理、明确。

3.供应商选择：采购部门根据需求特点，选择合适的供应商。

4.询价及谈判：采购部门与供应商进行询价及谈判，确定采购价格、数量、交货期等。

5.采购合同签订：双方就采购事项达成一致后，签订采购合同。

6.采购实施：供应商按照合同约定履行义务，采购部门负责跟踪、监督。

7.采购验收：采购部门对采购物资进行验收，确保质量、数量符合要求。

8.采购结算：采购部门根据合同约定，办理采购结算。

9.采购评估：采购部门对采购活动进行评估，总结经验，持续改进。

五、采购管理要求

1.采购部门应建立健全采购管理制度，明确采购职责、权限和流程。

2.采购人员应具备相应的专业知识、技能和职业道德，严格执行采购制度。

3.采购活动应严格按照采购流程进行，确保采购活动合规、高效。

4.采购人员应主动了解市场行情，掌握供应商信息，提高采购谈判能力。

5.采购人员应加强合同管理，确保合同条款清晰、明确，避免合同纠纷。

6.采购部门应定期对采购活动进行评估，总结经验，持续改进。

六、采购监督与考核

1.公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

2.采购监督小组定期对采购活动进行审查，发现问题及时纠正。

3.采购人员应接受公司考核，考核内容包括采购效率、成本控制、质量保障等方面。

4.对违反采购制度、造成损失或不良影响的采购人员，公司将依法进行处理。

七、附则

1.本制度由公司采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、采购环境管理制度的具体内容

1.采购计划管理

（1）各部门根据生产经营计划，制定年度采购计划，并报送采购部门。

（2）采购部门对各部门提交的采购计划进行审核，确保采购计划的合理性和可行性。

（3）采购部门根据审核通过的采购计划，制定采购预算，并报送公司审批。

2.供应商管理

（1）采购部门应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、业绩、信誉等。

（2）采购部门应定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商，引入优质供应商。

（3）采购部门应与供应商建立长期合作关系，共同提高采购效率。

3.采购合同管理

（1）采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。

（2）采购部门应严格审查合同条款，确保合同内容合法、合规。

（3）采购部门应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同履行到位。

4.采购成本控制

（1）采购部门应加强成本意识，合理控制采购成本。

（2）采购部门应通过比价、询价等方式，降低采购价格。

（3）采购部门应加强对采购物品的质量、数量、交货期等方面的管理，确保采购成本得到有效控制。

5.采购信息管理

（1）采购部门应建立健全采购信息管理系统，实现采购信息的实时更新、查询和统计。

（2）采购部门应定期对采购信息进行整理、分析，为决策提供依据。

（3）采购部门应加强对采购信息的保密工作，防止信息泄露。

6.采购风险控制

（1）采购部门应建立健全采购风险管理制度，明确风险识别、评估、应对措施等。

（2）采购部门应加强对采购风险的监控，及时发现、报告和处理风险。

（3）采购部门应定期对采购风险进行评估，优化风险控制措施。

7.采购绩效管理

（1）采购部门应建立健全采购绩效管理制度，明确绩效考核指标、考核方法等。

（2）采购部门应定期对采购人员进行绩效考核，激励员工提高工作效率。

（3）采购部门应根据绩效考核结果，对采购人员进行奖惩，提高采购质量。

通过以上制度的具体内容，公司可以确保采购活动的规范、高效，降低采购成本，提高采购质量，为公司的发展提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，保护环境，促进公司可持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：采购活动必须符合国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度；

（二）公开、公