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物业安保人员岗位职责说明书
引言
安全是物业运营的基石,也是业主与住户安居乐业的基本保障。物业安保人员作为守护这道安全防线的核心力量,其岗位职责的明确与有效履行,直接关系到物业项目的整体安全秩序、服务品质及声誉形象。本说明书旨在清晰界定物业安保人员的核心职责、工作权限与期望,以期规范工作行为,提升安全管理效能,为广大业主与住户营造一个安全、有序、和谐的居住与工作环境。
一、岗位基本信息
*岗位名称:物业安保人员(可根据实际情况细分,如:安保主管、安保领班、巡逻岗安保员、门岗安保员等)
*所属部门:物业管理部-安全保卫组(或直接隶属于物业服务中心)
*直接上级:安保领班/安保主管/物业服务中心经理(根据项目组织架构确定)
*岗位编制:按需配置
二、核心职责概述
物业安保人员主要负责所管辖物业区域内的日常安全防范、秩序维护、人员与车辆出入管理、应急事件处置、消防安全巡查等工作,通过细致入微的观察、规范专业的操作和快速有效的响应,预防和制止各类不安全事件的发生,确保物业区域内生命财产安全,维护正常的生活与工作秩序。
三、核心工作职责
(一)日常安全防范与巡逻
1.定时与不定时巡逻:严格按照既定路线、频次及时间要求,对物业区域(包括但不限于楼宇内外公共区域、停车场、消防通道、设备机房周边、绿化带、围墙周界等)进行常态化巡逻。对重点部位、薄弱环节应加强巡查力度与频次。
2.安全隐患排查:在巡逻过程中,密切关注各类安全隐患,如:门窗损坏、水电燃气异常、消防设施失效、地面塌陷、高空坠物风险、可疑人员或可疑物品等,并及时上报相关负责人,必要时采取临时应急措施。
3.设施设备检查:定期检查所负责区域内的安防设施设备,如监控摄像头、门禁系统、道闸、消防栓、灭火器、应急照明、警示标识等是否完好有效,发现异常及时报修。
4.秩序维护:对巡逻中发现的违规行为(如:违规停车、占用消防通道、噪音扰民、损坏公共设施、张贴小广告等)进行及时、礼貌的劝阻与制止,并视情况上报处理。
(二)人员与车辆出入管理
1.门岗值守:坚守岗位,保持良好形象与警惕性。对进出物业区域的人员进行必要的观察与询问,对外来访客、施工人员等按规定进行登记、核实身份,引导其办理相关手续。
2.物品出入查验:对携带大件物品、贵重物品及可疑物品出入的人员,按规定进行询问与查验,防止公司或业主财物被盗或非法转移。
3.车辆引导与管控:指引车辆有序进出、停放,维护出入口及停车场的交通秩序。对外来车辆,按物业规定进行登记、发卡、收费(如适用)。阻止无牌无证车辆、危险品车辆等不符合规定的车辆进入。
4.停车管理:巡查停车场,确保车辆停放规范,无占用消防通道、堵塞出入口等现象。留意车辆有无损伤、刮擦痕迹,发现异常及时通知车主并记录。
(三)应急事件处理
1.突发事件响应:熟悉各类应急预案(如火灾、盗窃、斗殴、医疗急救、自然灾害等),在发生突发事件时,能迅速做出反应,按照预案流程采取报警、报告、现场保护、人员疏散、初步控制等措施。
2.火情处置:发现火情时,立即发出警报,报告上级,并利用就近消防器材进行初期火灾扑救,同时组织引导人员疏散。
3.治安事件处置:遇有盗窃、斗殴、滋扰等治安事件,应立即制止(注意自身安全,不盲目冲动),控制嫌疑人(如有可能),保护现场,及时报警并上报。
4.协助救援:积极配合公安、消防、医疗等专业救援力量开展工作,提供必要的协助。
(四)消防安全管理
1.消防设施熟悉与检查:熟悉物业区域内消防设施的位置与基本操作方法,定期检查消防器材是否完好、在位、有效,消防通道是否畅通。
2.消防知识宣传:在日常工作中,可向业主与住户宣传基本的消防安全知识,提高其防火意识。
3.参与消防演练:积极参与并协助组织物业消防演练,熟悉应急疏散路线和自救互救技能。
(五)客户服务与沟通
1.礼貌服务:对待业主、住户及访客应态度和蔼、文明用语、耐心解答问询,提供必要的指引与帮助(如指引路线、协助搬运物品等)。
2.信息传递:及时将物业的通知、温馨提示等信息传达给业主或住户。
3.投诉处理:对涉及安全方面的投诉或建议,应认真倾听,做好记录,并及时上报给上级主管或相关部门处理。
(六)文档记录与报告
1.工作记录:认真填写值班日志、巡逻记录、出入登记表、设备检查记录表、事件处理报告等各类工作文档,确保记录真实、准确、完整、及时。
2.交接班:严格执行交接班制度,将本班次发生的重要事项、遗留问题、物品器材等清晰、准确地交接给下一班。
(七)团队协作与自我提升
1.团队协作:积极配合其他安保人员及物业各部门同事的工作,形成安全管理合力。
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