厂机物料管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为加强厂机物料的采购、存储、使用、报废等环节的管理，确保厂机物料的高效、合理、节约使用，提高企业经济效益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有厂机物料的采购、存储、使用、报废等环节的管理。

三、职责分工

1.物料采购部门：负责厂机物料的采购计划、询价、比价、招标、合同签订等工作。

2.物料仓储部门：负责厂机物料的验收、入库、出库、盘点、报废等工作。

3.使用部门：负责厂机物料的使用、保养、维护等工作。

4.财务部门：负责厂机物料的成本核算、费用报销等工作。

四、采购管理

1.采购计划：物料采购部门根据生产计划和库存情况，编制物料采购计划，报主管领导审批。

2.询价、比价、招标：物料采购部门按照采购计划，进行询价、比价、招标等工作，确保采购价格合理。

3.合同签订：物料采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4.验收：物料入库前，由物料仓储部门进行验收，确保物料质量符合要求。

五、存储管理

1.入库：物料入库时，物料仓储部门应做好入库登记，包括物料名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

2.出库：物料出库时，使用部门应凭相关手续向物料仓储部门申请出库，物料仓储部门进行出库登记。

3.盘点：物料仓储部门应定期对库存进行盘点，确保库存准确。

4.报废：物料报废时，使用部门应填写报废申请单，经主管领导审批后，由物料仓储部门进行报废处理。

六、使用管理

1.使用部门应合理使用厂机物料，避免浪费。

2.使用部门应做好厂机物料的保养和维护工作，延长物料使用寿命。

3.使用部门应按照规定，及时上报物料消耗情况。

七、成本核算与费用报销

1.财务部门应根据采购价格、数量、使用情况等因素，对厂机物料进行成本核算。

2.使用部门应根据实际消耗，填写费用报销单，经主管领导审批后，报财务部门报销。

八、监督检查

1.各部门应按照本制度要求，加强厂机物料的管理，确保制度落实到位。

2.质量管理部门应定期对厂机物料的质量进行检查，确保物料质量符合要求。

3.财务部门应定期对厂机物料的成本核算和费用报销进行检查，确保财务真实、准确。

九、奖惩

1.对在厂机物料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成物料浪费、质量不合格等问题的个人和部门，给予批评、警告或处罚。

十、附则

1.本制度由物料采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范厂机物料的管理，提高企业经济效益，各部门应认真贯彻执行。在执行过程中，如遇问题，应及时向上级领导汇报，以便及时解决。

第2篇

第一章总则

第一条为加强厂机物料的采购、验收、储存、领用、报废等环节的管理，确保厂机物料的质量、数量和安全，提高物料管理效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有厂机物料的采购、验收、储存、领用、报废等环节的管理。

第三条物料管理应遵循以下原则：

1.合理采购，保证供应；

2.质量第一，安全第一；

3.严格验收，确保质量；

4.优化库存，降低成本；

5.规范流程，提高效率。

第二章物料采购管理

第四条物料采购部门应根据生产计划和库存情况，制定物料采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容：

1.物料名称、规格、型号；

2.数量；

3.采购时间；

4.供应商信息；

5.预算金额。

第六条采购部门应通过招投标、询价等方式选择合适的供应商。

第七条采购合同应明确物料质量、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第八条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和服务。

第三章物料验收管理

第九条物料验收部门应严格按照采购合同和技术标准进行验收。

第十条验收内容应包括：

1.物料外观质量；

2.物料规格、型号、数量；

3.物料质量证明文件；

4.物料包装情况。

第十一条验收不合格的物料应予以退回或更换。

第十二条验收合格的物料应及时入库。

第四章物料储存管理

第十三条物料储存部门应确保仓库环境安全、整洁、通风、防潮、防尘、防盗。

第十四条物料应按照分类、规格、型号、入库时间等进行分区、分层、分垛存放。

第十五条物料储存应定期进行盘点，确保账实相符。

第十六条物料储存期限应按照物料性质和规定进行合理设置。

第五章物料领用管理

第十七条物料领用部门应根据生产计划和物料消耗情况，制定物料领用计划。

第十八条领用计划应包括以下内容：

1.物料名称、规格、型号；

2.数量；

3.领用部门；

4.领用人；

5.领用时间。

第十九条领用部门应严格按照领用计划进行领用。

第二十条领用人应核对物料数量和质量，确认无误后签字领取。

第六章物料报废管理

第二十一条物料报废应严格按