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实验室资料档案管理制度范本（2篇）

实验室资料档案管理制度范本一

总则

为了加强实验室资料档案的科学管理，确保资料档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥资料档案在实验室建设、科研、教学等工作中的作用，特制定本制度。本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。

资料档案范围与分类

1.范围

实验室资料档案涵盖与实验室相关的各类文件、记录、报告、数据、图纸、照片、音像资料等，包括但不限于实验室建设规划、科研项目资料、教学实验资料、仪器设备资料、人员档案等。

2.分类

实验室建设类：包括实验室的立项申请、可行性研究报告、建设方案、设计图纸、施工记录、验收报告等。这些资料记录了实验室从规划到建成的全过程，对于后续的实验室改造、扩建等具有重要的参考价值。

科研项目类：科研项目的申报书、任务书、研究报告、论文发表资料、专利申请资料、科研成果鉴定资料等。科研项目资料是实验室科研工作的重要体现，反映了实验室的科研水平和创新能力。

教学实验类：教学实验大纲、实验指导书、实验报告、学生实验成绩记录等。教学实验资料对于提高教学质量、改进实验教学方法具有重要意义。

仪器设备类：仪器设备的采购合同、使用说明书、维修保养记录、校准报告、报废申请等。仪器设备资料有助于保障仪器设备的正常运行和合理使用，延长仪器设备的使用寿命。

人员档案类：实验室人员的个人简历、学历证书、职称证书、科研成果、培训记录等。人员档案可以全面了解实验室人员的基本情况和业务能力，为实验室的人才培养和队伍建设提供依据。

资料档案的收集与整理

1.收集

实验室各岗位人员应负责及时收集本岗位工作中产生的各类资料档案。例如，科研项目负责人应在项目实施过程中，及时收集项目研究过程中的实验数据、阶段性报告等资料；仪器设备管理人员应收集仪器设备的采购、使用、维修等相关资料。

对于外部单位发送给实验室的文件、资料等，由实验室综合管理人员负责接收并进行初步分类整理。

资料档案的收集应遵循完整性、准确性和及时性的原则，确保不遗漏重要资料。

2.整理

收集到的资料档案应按照分类标准进行分类整理。对于纸质资料，应进行装订、编号，并放入相应的档案盒中；对于电子资料，应建立相应的文件夹进行分类存储，并进行清晰的命名和标注。

整理过程中，要对资料档案进行审核，确保资料的真实性、准确性和规范性。对于不符合要求的资料，应及时退回相关人员进行补充或修正。

建立资料档案目录，包括纸质资料目录和电子资料目录。目录应详细记录资料档案的名称、编号、日期、来源、保管位置等信息，以便于查询和管理。

资料档案的保管

1.保管设施

实验室应设立专门的资料档案保管室或档案柜，确保资料档案的安全存放。档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件，配备必要的消防器材、除湿设备、防虫药剂等。

对于电子资料档案，应采用磁盘、光盘、移动硬盘等多种存储介质进行备份，并定期进行数据更新和维护。同时，要建立安全可靠的网络存储系统，设置访问权限，防止电子资料的丢失、损坏或泄露。

2.保管期限

根据资料档案的重要性和使用价值，确定不同的保管期限。一般来说，实验室建设类、科研项目类等重要资料档案应永久保存；教学实验类、仪器设备类等资料档案的保管期限可根据实际情况确定，一般为510年；人员档案类资料档案应在人员离开实验室后继续保存一定期限，以备查询。

保管期限届满后，应按照规定的程序进行鉴定和销毁。鉴定工作由实验室负责人组织相关人员进行，对于仍有保存价值的资料档案，应延长保管期限；对于确无保存价值的资料档案，应填写销毁清单，经实验室负责人批准后进行销毁。

3.保管责任

实验室指定专人负责资料档案的保管工作，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，严格遵守资料档案管理制度。

保管人员应定期对资料档案进行检查和盘点，确保资料档案的完整性和安全性。如发现资料档案有损坏、丢失等情况，应及时报告实验室负责人，并采取相应的措施进行处理。

资料档案的借阅与利用

1.借阅

实验室内部人员因工作需要借阅资料档案时，应填写借阅申请表，注明借阅的资料档案名称、编号、借阅时间、归还时间等信息，经实验室负责人批准后，方可办理借阅手续。

外部单位人员因特殊原因需要借阅实验室资料档案时，应持有单位介绍信，并经实验室主管部门批准。借阅时，应签订借阅协议，明确双方的权利和义务。

借阅人员应严格按照规定的借阅期限归还资料档案，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。归还时，保管人员应认真检查资料档案的完整性和完好性，如发现有损坏、丢失等情况，应按照有关规定进行处理