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检验检测实验室风险识别及全流程管控要点
检验检测实验室的风险管理是保障检测数据准确、过程规范及结
果可靠的关键环节。为有效识别和控制各类风险,需结合相关标准与
准则要求,构建系统的风险管理体系。以下从风险管理过程建立、风
险识别及检测全流程风险要点等方面,梳理实验室风险管理的核心内
容。
1、建立风险管理过程
按照GB/T24353等标准要求,结合CNAS认可准则及相关应用说
明,参已有知识和示例建立风险管理过程,并将风险管理要求融入
体系文件中。
2、风险识别
成立责任小组,小组人员的类别和构成宜多样化,尽量覆盖组织
及活动涉及的各类角色。
除“风险”相关条款外,还需关注准则及相关文件中出现的“影
响”“偏离”“不确定度”等条款,这些内容多与风险相关。
3、检测前的风险
样品管理目的
合同评审:检测标准或方法不适用于样品检测,不满足检测要求;
检测标准或方法与客户需求不一致;检测委托单内容不全、有遗漏或
无签章;偏离未经客户确认;检测过程中发生变更,但未重新评审且
未保留证据。
样品:样品信息与委托信息不相符;样品保存条件不符合标准要
求。
信息保密:客户样品、文件传递过程中出现信息泄露。
沟通:客户的检测需求、检测现场的反馈未能有效传递。
4、检测中的风险
样品管理目的
人员:未经培训、确认、授权,无资质;原始记录填写不规范、
信息不全或无签审。
仪器设备设施:仪器设备设施不能满足检测工作要求;超出检定
周期;未进行期间核查;修正因子未正确引用;未及时填写仪器使用
记录;未确认仪器状态;仪器档案资料不完整。
检测方法:未选择合适的方法;未对方法进行验证或确认;未
虑样品对方法的干扰;检测过程无质量控制措施或措施不到位;抽样
方法不合规,抽样计划不完整、信息不全。
试剂耗材:试剂管理混乱;未对关键试剂进行核查;使用失效试
剂;使用无证、过期、失效标准物质,贮存环境未监控;无验收记录;
未对供应商进行再评价和管控。
环境安全:未对实验环境实施监控;环境条件与方法要求不一致;
未识别健康、安全、环境等方面的风险;无安全防护措施;废弃物处
理不合规。
样品流转:贮存容器、条件和时间不符合要求;样品混淆或丢失。
信息保密:客户提供的文件资料、样品、数据、结果等信息泄露;
无保密条件和措施。
5、检测后的风险
样品管理目的
样品处理:留样贮存条件不符合要求;样品未按要求返还、处置
或销毁。
数据结果:原始记录信息不全、填写不完整,未进行有效复核、
未签名;原始记录描述不清、数据计算错误、更改不规范等。
检测报告:内容不完整,引用不适当的限值标准,出现偏离时未
注明;报告信息与原始记录不一致;报告未经审核签字,签发人未经
授权;可疑值未复核;未对检测结果进行解释(必要时);认证标识
使用不规范、超范围使用;报告信息描述不准确;未虑判定规则要
求。
信息保密:客户信息、提供的文件资料和报告内容泄露;客户要
求保密的样品无保密措施。
6、其他风险
样品管理目的
公正性:违反公正性和独立性承诺;人为更改或伪造数据;资源
管理、财务、合同等引发的公正性问题;违反法律法规或标准、规范
要求。
体系行:体系要素不全;未有效实施和维护;未按要求进行内
审、管理评审,输入输出信息不全面;检测方法、标准变更未及时验
证或确认;质量监督不到位;不参加能力验证;文件未受控;客户意
见、投诉未分析利用,投诉记录不完整,投诉处理违反公正性原则;
不符合项未关闭;改进建议未落实;电子数据、信息无保护、未受控
和备份。
质量管理:比对或验证结果存疑或不满意;质控核不合格;人
员培训核与管理不到位。
内务安全:区域设置不合理;内务环境杂乱;安全设施不完善。
检验检测实验室的风险管理贯穿于检测全流程及体系运行各环
节,从检测前的合同评审到检测后的报告出具,每一步都需精准识别
风险点并采取防控措施。通过建立完善的风险管理过程,可有效降低
各类风险对检测质量的影响,保障实验室持续合规运行,为客户提供
可靠的检测服务。
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