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2025文具采购合同范本

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/省）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方因业务发展需要，需采购一批文具用品，乙方为合法的文具供应商，具备提供符合质量标准的文具产品的资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：

第一条采购标的

1.1乙方同意向甲方提供以下文具用品：

品名：

规格型号：

单位：

数量：

单价：

总金额：

1.2以上文具的具体规格、质量要求、技术参数等详见本合同附件《采购清单》（以下简称“附件”），附件与本合同具有同等法律效力。

第二条价格与付款

2.1文具的单价及总金额以本合同第一条所述为准。如因市场波动或其他不可抗力因素导致价格变动，双方应另行协商确定价格，并签订书面补充协议。

2.2付款方式：甲方应于本合同签订后个工作日内支付合同总价的%作为定金；剩余款项应于交货并验收合格后个工作日内支付至乙方指定账户：

户名：

开户银行：

账号：

2.3乙方应于收到定金后个工作日内开具合法的增值税专用发票，并交付甲方。

第三条交货与验收

3.1交货时间：乙方应于本合同签订后日内完成交货，具体交货日期以本合同附件《交货计划》为准。

3.2交货地点：（地址）。

3.3交货方式：（自行运输/物流配送），运输费用由方承担。

3.4验收标准：

文具型号、规格、数量应与合同及附件一致；

文具质量应符合国家标准及乙方提供的产品说明；

文具应无损坏，包装应完好。

3.5验收流程：

甲方收到货物后日内完成初步验收，并签署《验收单》；

如发现货物不符合约定，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明，双方协商解决。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

按时支付合同款项；

按时接收并完成验收；

有权要求乙方更换或退换不符合约定的文具；

有权追究乙方因过失或故意行为导致的质量问题或交货延误责任。

4.2乙方的权利与义务：

按时、按质、按量交付文具；

提供符合约定的售后服务；

有权要求甲方按时支付合同款项；

有权要求甲方验收货物，并签署《验收单》。

第五条售后服务

5.1乙方承诺提供年的质保服务，质保期内如文具出现非人为损坏的质量问题，乙方应免费更换或维修。

5.2甲方在使用文具过程中如遇到质量问题，应及时通知乙方，并提供相关证明，乙方应在收到通知后个工作日内提供解决方案。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

甲方无正当理由拒绝接收货物或拒绝支付款项的，应向乙方支付合同总金额%的违约金；

甲方逾期支付款项的，每逾期一日，按逾期金额的‰支付违约金。

6.2乙方违约责任：

乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，按合同总金额的‰支付违约金；

乙方提供的文具不符合质量要求的，甲方有权要求更换、退货或解除合同，乙方应承担由此造成的全部损失。

第七条不可抗力

7.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，互不承担违约责任。

7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向