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2025深度探讨施工企业合同管理与风险控制

第一章总则

第一条目的与依据

为规范施工企业的合同管理,降低经营风险,保障企业合法权益,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合施工企业的实际需求,制定本合同管理与风险控制方案。

第二条适用范围

本方案适用于施工企业在承接各类工程项目时的合同管理与风险控制活动,包括但不限于工程总承包合同、分包合同、材料设备采购合同及相关服务合同等。

第三条基本原则

合法合规原则:合同的订立、履行、变更、解除及终止均应符合国家法律法规及行业规范。

风险预防原则:通过事前识别、评估和控制,降低合同履行中的风险。

全过程管理原则:从合同签订前的审查到履行完毕后的归档,实施全过程管控。

专业化管理原则:由专业部门和人员负责合同管理,确保管理的科学性和有效性。

第二章合同管理措施

第四条合同签订前的审查

主体资格审查:确认合同相对方的主体资格,包括但不限于营业执照、资质证书、授权委托书等。

条款合法性审查:对合同条款进行合法性审查,确保无违反法律强制性规定的内容。

风险评估:对合同履行可能存在的风险进行评估,包括市场风险、法律风险、履约能力风险等。

第五条合同签订与履行

签订程序:合同应由企业法定代表人或授权代表签字,并加盖企业公章。

明确权利义务:合同应明确双方的权利和义务,特别是关于工程质量和工期、价款支付、违约责任等核心条款。

履行监控:合同履行过程中,应定期检查履行情况,发现问题及时协商解决。

第六条合同变更与解除

变更程序:合同的变更应经双方协商一致,并签订书面补充协议。

解除条件:当出现合同约定的解除条件或法律规定的解除情形时,应及时采取解除措施,并做好相关记录。

第七条合同档案管理

归档要求:合同履行完毕后,应将合同及相关资料及时归档,包括合同文本、补充协议、签证、变更记录等。

档案安全:确保合同档案的安全性,防止遗失或泄露。

第三章风险识别与评估

第八条风险识别

法律风险:包括合同条款不合规、法律适用错误等。

履约风险:包括对方履约能力不足、资金链断裂等。

质量风险:包括工程质量不达标、材料设备质量问题等。

工期风险:包括工期延误导致的违约责任。

价款风险:包括工程款支付不及时、结算争议等。

第九条风险评估

评估方法:采用定性与定量相结合的方法,对识别出的风险进行评估,确定风险的等级和影响范围。

评估报告:形成风险评估报告,为后续风险控制提供依据。

第四章风险控制措施

第十条风险应对策略

规避风险:在合同签订前,通过选择可靠的合作伙伴、设定合理的合同条款等方式规避风险。

减轻风险:通过保险、担保、备用计划等方式降低风险的影响。

转移风险:将部分风险通过分包、转包等方式转移给第三方。

接受风险:在风险可控的前提下,选择接受部分风险。

第十一条应急预案

制定预案:针对可能的重大风险,制定应急预案,明确应对措施和责任人。

演练与改进:定期组织演练,评估预案的可行性,并及时进行改进。

第十二条日常监控

动态管理:定期对合同履行情况进行检查,及时发现和处理潜在问题。

预警机制:建立风险预警机制,对可能出现的风险及时发出预警。

第五章争议解决

第十三条争议解决方式

协商解决:合同履行过程中发生争议,应优先通过友好协商解决。

调解解决:协商不成的,可向有关调解机构申请调解。

仲裁或诉讼:调解不成的,双方可依据合同约定选择仲裁或向人民法院提起诉讼。

第六章附则

第十四条合同的生效与修改

本方案自发布之日起生效。

本方案的修改应经企业决策层审议通过,并以书面形式通知相关部门和人员。

第十五条其他事项

本方案未尽事宜,按照国家相关法律法规及企业内部规章制度执行。

本方案解释权归施工企业合同管理部所有。

施工企业合同管理部

日期:年月日

通过以上合同范文,展示了施工企业在合同管理与风险控制方面的具体措施和要求,突出了规范性、专业性和实用性,旨在为施工企业提供一份可操作的参考模板。

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