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供应链管理系统功能需求清单

在当前复杂多变的市场环境下,一个高效、敏捷的供应链管理系统(SCMSystem)已成为企业提升核心竞争力的关键支撑。它不仅能够整合供应链各环节的信息流、物流与资金流,更能通过数据驱动决策,优化资源配置,降低运营成本,提升客户满意度。以下这份功能需求清单,旨在为企业规划或升级供应链管理系统提供一个全面且具操作性的参考框架,涵盖从战略规划到执行监控的各个层面。

一、供应链计划与协同

供应链的灵魂在于“计划”与“协同”,此模块旨在确保供应链的整体顺畅与高效,实现供需平衡。

1.1需求预测管理

*支持基于历史销售数据、市场趋势、季节性因素、促销活动等多维度数据进行需求预测。

*提供多种预测算法模型选择,并允许用户根据实际情况进行手动调整与干预。

*能够对预测准确性进行跟踪、分析与持续改进。

*支持滚动预测与多版本预测方案管理。

1.2主生产计划(MPS)

*根据需求预测、销售订单及生产能力,自动生成或辅助编制主生产计划。

*支持对生产计划的模拟、评估与调整,考虑物料、产能、设备等约束条件。

*提供计划的可视化甘特图展示,便于跟踪与调整。

1.3物料需求计划(MRP)

*根据主生产计划、物料清单(BOM)及库存状况,自动计算物料的净需求量与采购/生产订单建议。

*考虑物料的提前期、安全库存、批量规则等因素。

*支持多层级BOM的展开与反查。

1.4产能与资源计划

*对生产设备、人力、场地等资源的产能进行规划与平衡。

*识别产能瓶颈,并提供产能调整建议。

*支持粗能力计划(RCCP)与细能力计划(CRP)的分析。

1.5供应链协同平台

*提供与供应商、客户、物流服务商等外部合作伙伴的信息共享与业务协同门户。

*支持协同预测(CPFR)、协同计划与补货等协同业务流程。

*实现供应链各参与方之间的订单、库存、交货等信息的实时共享与同步。

二、采购管理

采购管理模块致力于优化采购流程,降低采购成本,确保物料的及时供应与质量可控。

2.1供应商管理

*供应商信息档案的建立、维护与分级管理(如合格供应商名录)。

*供应商准入评估、绩效评估(QCDS等维度)与淘汰机制。

*供应商关系管理(SRM),包括沟通记录、合作历史等。

2.2采购计划与申请

*根据MRP结果或手动提报生成采购申请单。

*采购申请的审批流程管理,支持多级审批与条件审批。

*采购需求的汇总与合并。

2.3采购订单管理

*基于采购申请或直接创建采购订单,支持标准订单、框架协议、一揽子订单等多种形式。

*支持与供应商的订单协同,如订单确认、交期回复。

2.4采购执行与跟催

*对采购订单的执行状态进行跟踪,包括订单确认、生产中、已发货、在途、已收货等。

*对逾期未交货订单进行预警与跟催。

*支持采购订单的部分接收与多次接收。

2.5收货与入库管理

*根据采购订单或送货单进行到货接收、数量清点与质量检验。

*支持与仓库管理系统(WMS)对接,自动生成入库单。

*不合格品的处理流程(退货、让步接收等)。

2.6采购结算与付款

*基于采购订单、收货单、发票进行三单匹配(或多单匹配)。

*支持采购发票的校验、审核与结算管理。

*与财务系统对接,生成付款申请。

三、库存管理与仓储运营

高效的库存与仓储管理是保障生产连续性、降低库存成本、提升物流效率的核心。

3.1库存监控与可视化

*实时监控各仓库、各库位的物料库存数量与状态(可用、锁定、质检中、报废等)。

*支持多维度库存查询与分析(如物料类别、批次、保质期、库龄等)。

*库存预警机制,包括安全库存预警、超储预警、呆滞料预警。

3.2库位与储位管理

*支持多仓库、多货主、多区域、多库位(立体库、平面库等)的精细化管理。

*库位编码与可视化地图,支持库位容量与属性管理。

*智能储位分配与推荐策略。

3.3出入库管理

*支持生产领料、销售发货、采购入库、生产入库、调拨、盘点、报废等各类出入库业务流程。

*出入库单的创建、审核、执行与确认。

*支持条码/RFID等技术进行数据采集,确保操作准确性与效率。

3.4盘点与库存调整

*支持定期盘点、循环盘点、动态盘点等多种盘点方式。

*盘点差异的记录、审核与库存调整处理。

*盘点过程的跟踪与控制。

3.5批次与保质期管理

*对有批次管理需求的物料进行批次追踪,记录批次的收、发、存情况。

*支持先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)、近效期先出(FEFO)等批次出库策略

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