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工程设计文档规范化提交标准模板

前言

为保证工程设计文档（以下简称“文档”）的规范性、完整性和可追溯性，统一文档编制、审核、提交及管理流程，提高跨专业、跨部门协作效率，特制定本标准模板。本模板适用于各类工程建设项目（含房屋建筑、市政基础设施、工业工程等）的设计阶段文档管理，覆盖方案设计、初步设计、施工图设计及竣工图等全阶段成果，旨在通过标准化提交减少沟通成本，保障工程质量与项目进度。

一、适用范围与应用场景

（一）项目类型覆盖

本模板适用于新建、改建、扩建工程项目的全设计阶段文档提交，包括但不限于：

房屋建筑工程（住宅、商业、公共建筑等）

市政工程（道路、桥梁、管网、轨道交通等）

工业工程（厂房、设备基础、工艺管线等）

园林景观、水利工程等专业工程

（二）参与主体应用

设计单位内部：各专业（建筑、结构、机电、岩土等）设计成果的流转、审核与归档；

建设单位：接收设计单位提交的阶段性成果，组织评审与反馈；

监理单位：对施工阶段设计变更、技术核定等文档的审核；

主管部门：规划、消防、人防等审批报验材料的规范化提交。

（三）文档阶段应用

覆盖方案设计（含概念方案）、初步设计（含扩大初步设计）、施工图设计、竣工图绘制四个核心阶段，以及设计变更、图纸会审、技术核定等过程文件。

二、标准化提交操作流程

（一）第一步：文档编制与自检

责任主体：项目编制人（*）、专业负责人

操作要点：

依据规范：编制人需严格遵循国家及行业现行规范（如《建筑工程设计文件编制深度规定》《建设工程文件归档规范》GB/T50328等）及项目设计任务书要求，保证内容完整、数据准确、结论可靠。

内容完整性：文档需包含封面、目录、（含说明、计算书、图纸等）、附件（如地勘报告、外部协作文件）、签字页等核心要素，缺一不可。

格式自检：按本模板“三、工程设计文档提交清单表格”要求核对文档编号、命名、页码、图表编号等格式规范，保证无错页、漏页。

输出物：自检合格的完整文档电子版（PDF格式，含可编辑源文件）及纸质版（签字盖章齐全）。

（二）第二步：内部审核与签批

责任主体：专业负责人、项目总设计师（*）、技术负责人

操作要点：

专业审核：专业负责人核对文档与本专业设计的一致性（如建筑平面与结构梁位冲突、机电管线与净高要求冲突等），签署审核意见。

交叉校核：涉及多专业的文档，需由相关专业负责人进行交叉校核，保证接口数据统一（如标高、坐标、设备参数等）。

总工审批：项目总设计师对文档的整体设计质量、合规性及深度负总责，签署“批准”意见；技术负责人对重大技术方案（如结构选型、系统配置等）进行复核。

输出物：经三级审核（编制人自检→专业负责人审核→总工批准）并签字的纸质文档（签字需手写，不得打印）及电子签批记录。

（三）第三步：格式校验与封装

责任主体：项目资料员

操作要点：

格式再核：对照《工程设计文档格式规范》（见附件1），检查文档字体（标题黑体二号、宋体小四）、行距（1.5倍）、页边距（上下2.54cm、左右3.17cm）、页码（居中、连续）、图表编号（按章编排，如图1-1、表2-3）等是否符合要求。

文件命名：电子文档命名规则为“项目简称_文档阶段_版本号_提交日期”，例如“大厦_施工图_V2.0；纸质文档需在封面右上角标注“文档编号”（规则：项目代码-阶段代码-版本号，如PRJ2024-CG-01）。

封装整理：纸质文档按“封面→目录→→附件→签字页”顺序装订，加装统一封面（含项目名称、文档类型、编制单位等信息）；电子文档刻录光盘或至指定项目协作平台，建立文件夹分类（如“设计成果”“变更文件”“审批反馈”）。

（四）第四步：提交备案与接收确认

责任主体：设计单位提交人、建设单位/监理单位接收人

操作要点：

提交方式：根据项目约定选择现场提交或线上提交（如通过项目管理系统），线上提交需保留成功回执，现场提交需填写《文档交接清单》（一式三份，双方签字确认）。

接收登记：接收方核对文档数量、版本、签字盖章情况，在《工程设计文档提交清单》（见本文表1）中登记“提交日期”“接收人”“提交状态”，并加盖接收单位公章/项目章。

分发传阅：设计单位提交人将备案后的《文档交接清单》反馈给项目组，建设单位/监理单位按需分发至各相关部门（如工程部、成本部、施工单位）。

（五）第五步：反馈整改与归档

责任主体：编制人、接收方、资料员

操作要点：

意见反馈：接收方需在3个工作日内完成文档初审，对存在的问题（如缺项、错漏、不规范等）以《设计文件反馈单》（见附件2）形式书面反馈至设计单位，明确整改要求及时限。

修改完善：编制人根据反馈意见修改文档，重新履行内部审核流程，并在整改时限内（一般为2-5个工作日，根据问题复杂度调整）提交新版文档，同时在《文档交接清单》中标注“版本升级说明”（如