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企业财产安全管理细则

一、总则

（一）目的与依据

为保障企业财产的安全、完整与有效利用，维护企业正常运营秩序与合法权益，促进企业健康可持续发展，依据国家相关法律法规及本企业内部管理制度，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于企业拥有或实际控制的全部财产，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产、重要数据信息及其他有价值的物品。企业各部门、全体员工均须严格遵守本细则规定。

（三）基本原则

1.预防为主，防治结合：将财产安全防范工作置于首位，建立健全预警机制，及时发现并消除安全隐患。

2.分级负责，责任到人：明确各级管理人员及员工在财产安全管理中的职责，确保每一项财产都有专人负责。

3.全面覆盖，重点突出：对企业各类财产进行全方位管理，同时针对高价值、高风险资产采取强化管理措施。

4.科学管理，持续改进：运用先进、合理的管理方法和技术手段，定期评估管理效果，不断优化管理流程。

二、组织与职责

（一）管理组织

企业成立财产安全管理领导小组，由企业主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括行政、财务、IT、法务及各业务部门负责人。领导小组负责统筹规划企业财产安全管理工作，审定相关制度，协调处理重大财产安全事件。

（二）责任部门

行政部（或指定专门部门，下同）为企业财产安全管理的日常牵头部门，负责：

1.本细则的具体组织实施、监督检查与解释。

2.组织开展财产安全宣传教育与培训。

3.固定资产的登记、盘点、维护保养及报废处置的统一管理。

4.办公场所的安全防范设施配置与维护。

5.协调处理一般财产安全事件。

（三）部门职责

各业务部门是本部门财产使用和保管的直接责任单位，其负责人为本部门财产安全第一责任人，负责：

1.严格执行本细则及相关管理规定。

2.落实本部门财产保管责任人，明确其职责。

3.组织本部门员工进行财产安全意识教育，规范财产使用行为。

4.负责本部门使用财产的日常维护、保养和安全检查，发现问题及时上报并采取临时措施。

（四）财务部门职责

负责企业财产的价值核算、账务管理，定期与行政部共同进行财产清查盘点，确保账实相符。

三、管理内容与要求

（一）固定资产管理

1.购置与验收：固定资产购置需履行审批手续，到货后由使用部门、行政部及采购部门共同验收，合格后由行政部登记入库，建立固定资产台账，粘贴唯一标识标签。

2.登记与领用：行政部对所有固定资产进行详细登记，内容包括名称、规格、型号、购置日期、价值、使用部门、保管人等。领用需办理领用手续，明确使用责任。

3.转移与调拨：固定资产在部门间转移或调拨，须经审批并办理交接手续，行政部及时更新台账信息。

4.维护与保养：使用部门及保管人负责固定资产的日常维护保养，行政部组织或委托专业机构进行定期检修和保养，确保资产完好。

5.盘点与清查：行政部会同财务部每年至少组织一次全面的固定资产盘点，对盘盈、盘亏、毁损等情况查明原因，按规定程序处理。

6.报废与处置：达到使用年限或无法正常使用的固定资产，由使用部门提出报废申请，行政部组织鉴定，按审批程序处置，处置收入及时上缴财务。

（二）流动资产及贵重物品管理

1.现金及有价证券：严格执行财务管理制度，库存现金不得超过规定限额，保险柜密码及钥匙专人保管，定期更换。有价证券视同现金管理。

2.存货管理：仓库管理人员需严格执行出入库制度，确保账物相符，合理存放，防止积压、损坏、变质和被盗。定期进行存货盘点。

3.办公用品及低值易耗品：行政部统一采购、登记、发放和管理，倡导节约使用，建立领用登记制度，定期盘点。

4.贵重物品：如笔记本电脑、相机、移动存储设备等，实行专人专管，使用登记制度。带出办公区域需经部门负责人批准并报行政部备案。员工离职时须办理交接手续。

（三）无形资产保护

1.知识产权：企业商标、专利、著作权等知识产权，由相关业务部门配合法务部门进行申请、注册、维护和维权。

2.商业秘密：严格遵守企业保密制度，对涉及技术信息、经营信息、客户资料等商业秘密的文件资料、电子数据进行分级管理，控制接触范围，严禁未经授权泄露。

3.软件资产：使用正版软件，建立软件台账，规范软件安装、使用和升级管理，防止盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

（四）信息数据安全管理

1.数据备份：重要业务数据、客户信息等应定期备份，备份介质异地存放，确保数据可恢复性。

2.访问控制：建立严格的信息系统访问权限管理制度，根据岗位需要分配权限，员工离职或调岗时及时注销或调整其访问权限。

4.设备安全：计算机、服务器等信息设备由专人使用和保管，设置开机密码和屏幕保护密码。重要设备需放置在安全可控的环境中。

5.数据销毁：对于废弃的存储介质（如硬盘、U