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医院后勤岗位职责及操作流程

医院,作为救死扶伤的特殊场所,其高效有序的运转不仅依赖于精湛的医疗技术和优秀的医护团队,更离不开后勤保障系统的默默支撑。医院后勤工作是医院整体工作的重要组成部分,是保障医院正常诊疗秩序、提升医疗服务质量、确保患者与医护人员安全舒适的基础。本文将详细阐述医院后勤的核心岗位职责与关键操作流程,旨在为医院后勤管理提供一份具有实践指导意义的参考。

一、医院后勤核心岗位职责

医院后勤工作繁杂细致,涉及面广,通常会根据具体职能划分为不同的班组或岗位。以下将概述主要岗位的核心职责:

(一)后勤保障部(科)主任/经理

作为后勤部门的负责人,其职责主要包括:

1.统筹规划与管理:根据医院发展规划,制定后勤保障工作计划、管理制度和应急预案,并组织实施。

2.资源调配与优化:合理调配人力、物力、财力资源,确保后勤各项工作高效、经济运行。

3.团队建设与考核:负责后勤团队的组建、培训、绩效考核与激励,提升团队整体素质与服务水平。

4.对外协调:代表医院与供水、供电、供气、市政、环保等相关部门进行沟通协调。

5.监督与改进:监督各项后勤工作的落实情况,定期进行检查与评估,持续改进服务质量。

6.安全管理:牵头组织后勤范围内的安全生产和消防安全工作,落实安全责任制。

(二)动力维修组(含电工、水工、焊工、综合维修工等)

负责医院水、电、气、暖等基础设施及各类设备的正常运行与维护:

1.日常巡检与维护:定期对变配电系统、给排水系统、空调暖通系统、医用气体系统、电梯、消防设施等进行巡检、保养和预防性维护。

2.故障抢修:接到报修后,迅速响应,及时排除各类水、电、气、暖及小型设备故障,保障医疗工作不受影响。

3.设备管理:参与新设备的选型、安装、调试,建立设备台账,记录运行维修档案。

4.节能降耗:关注能耗情况,提出并实施节能改造建议。

(三)保洁组(含环境清洁、垃圾分类处理等)

承担医院环境卫生与感染控制的基础保障:

1.日常清洁:负责门诊、病房、手术室、检验室、走廊、卫生间等所有公共区域及特定科室的日常清扫、擦拭、消毒工作。

2.垃圾分类与清运:严格按照医疗废物管理条例及医院规定,对生活垃圾、医疗废物进行分类收集、暂存和协助转运,确保合规处理。

3.环境消杀:配合院感控制要求,定期对重点区域进行环境采样监测和预防性消毒。

4.布草管理:负责医护人员工作服、患者被服等的收集、清点、送洗(或内部洗涤)、发放等工作(部分医院此职责由专门的洗涤中心承担)。

5.应急保洁:应对突发公共卫生事件或污染情况时的紧急清洁与消毒。

(四)物资管理组(含仓库管理员、采购专员等)

负责后勤相关物资的采购、仓储与分发:

1.物资采购:根据各部门需求及库存情况,按照医院采购制度,进行办公用品、劳保用品、维修材料、清洁用品等物资的采购。

2.仓储管理:负责物资的验收入库、分类存放、妥善保管、定期盘点,确保账物相符,防止积压与浪费。

3.物资分发:根据审批后的领用单,及时、准确地发放物资。

4.供应商管理:建立合格供应商名录,对供应商进行评估与管理。

(五)车辆运输组(含司机、调度等)

保障医院内外的交通与运输需求:

1.车辆调度与驾驶:负责救护车、公务用车、通勤班车等的安全驾驶与合理调度。

2.车辆保养与维修:定期对车辆进行保养,及时处理车辆故障,确保车况良好。

3.交通安全:严格遵守交通法规,落实车辆安全管理规定,确保乘车人员安全。

4.运输服务:提供患者转运、标本送检、药品配送(部分医院)、物资运输等服务。

二、医院后勤关键操作流程示例

(一)水电故障报修与处理流程

1.报修受理:

*科室发现水电故障,可通过电话、医院内部报修系统或书面形式向后勤保障部报修。

*报修内容应包括:故障地点、故障现象、联系人及联系方式、是否紧急等。

*后勤值班人员或报修中心接待员需详细记录报修信息,并进行初步判断。

2.任务分派:

*后勤保障部负责人或当班主管根据故障类型、紧急程度及维修人员分工,迅速将任务分派给相应的维修班组或维修人员。

*对于紧急故障(如手术室停电、ICU停水等直接影响患者安全的情况),需立即启动应急预案,优先处理。

3.现场维修:

*维修人员接到任务后,携带必要工具和备件迅速赶到现场。

*进行故障排查,确定故障原因,告知相关科室预计修复时间(如时间较长需说明)。

*严格按照操作规程和安全规范进行维修作业,确保人身和设备安全。

*对于复杂故障或需外部支援的,及时向主管汇报。

4.维修确认与反馈:

*故障修复后,维修人员需进行测试,确保恢复正常。

*请报修科室负责人或经办人对维修结果进

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