城市物业管理系统建设协议.docVIP

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城市物业管理系统建设协议

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方在城市范围内建设物业管理系统事宜,经友好协商一致,达成如下协议。

1.1.2甲方为城市物业管理服务的需求方,乙方为承担物业管理系统建设及维护的供应商。

1.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同期限

1.2.1本合同的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

1.3合同履行

1.3.1乙方应按照本合同约定,在合同有效期内完成物业管理系统的建设及维护工作。

1.3.2甲方应按照本合同约定,提供必要的场地、设施及配合乙方进行系统建设。

1.4合同变更

1.4.1双方如需对本合同进行变更,应书面通知对方,并经双方协商一致后签订补充协议。

1.4.2未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本合同。

第二章系统建设要求

2.1系统功能

2.1.1乙方应按照甲方需求,建设一套满足以下功能的物业管理系统:

2.1.1.1房产管理:包括房源信息管理、租赁合同管理、物业费收缴等;

2.1.1.2维修管理:包括报修、维修进度跟踪、维修费用结算等;

2.1.1.3安全管理:包括门禁管理、巡更管理、视频监控等;

2.1.1.4财务管理:包括收入支出管理、成本控制等;

2.1.1.5用户管理:包括用户权限管理、用户信息管理等。

2.2系统功能

2.2.1系统应具备稳定、高效、易用的特点,能够满足甲方日常物业管理需求。

2.2.2系统应具备良好的扩展性,能够适应未来业务发展的需要。

2.3系统安全

2.3.1乙方应保证系统安全,防止数据泄露、系统被非法侵入等安全风险。

2.3.2乙方应提供必要的安全防护措施,包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密等。

第三章系统开发与实施

3.1开发进度

3.1.1乙方应按照本合同约定的时间节点完成系统开发工作。

3.1.2乙方应每月向甲方汇报开发进度,并及时解决开发过程中出现的问题。

3.2系统验收

3.2.1系统开发完成后,乙方应组织甲方进行验收。

3.2.2验收合格后,甲方应在验收合格证明上签字确认。

3.3系统交付

3.3.1乙方应在验收合格后,将系统交付甲方使用。

3.3.2系统交付后,乙方应提供必要的技术支持和售后服务。

第四章系统维护与升级

4.1系统维护

4.1.1乙方应按照本合同约定,对系统进行定期维护,保证系统正常运行。

4.1.2乙方应提供24小时在线技术支持,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

4.2系统升级

4.2.1乙方应根据甲方需求,对系统进行定期升级,以满足业务发展的需要。

4.2.2乙方应在系统升级前通知甲方,并保证升级后的系统兼容性。

第五章费用与支付

5.1费用总额

5.1.1本合同费用总额为人民币____元整。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按以下方式支付费用:

5.2.1.1签订合同后____个工作日内支付合同总额的30%;

5.2.1.2系统开发完成并经甲方验收合格后支付合同总额的50%;

5.2.1.3系统交付使用并连续运行____个月无重大故障后支付合同总额的20%。

5.3付款期限

5.3.1甲方应按照本合同约定的付款期限支付费用。

5.3.2逾期支付的,甲方应向乙方支付____%的滞纳金。

5.4争议解决

5.4.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。

5.4.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章系统培训与支持

6.1培训内容

6.1.1乙方应向甲方提供系统操作培训,保证甲方管理人员能够熟练使用物业管理系统。

6.1.2培训内容应包括但不限于系统功能介绍、操作流程、常见问题解答等。

6.2培训方式

6.2.1培训方式可采用现场培训、远程视频培训或在线培训等多种形式。

6.2.2乙方应根据甲方需求,灵活安排培训时间和地点。

6.3培训效果

6.3.1乙方应保证培训效果,甲方管理人员在培训结束后应能独立操作系统。

6.3.2乙方应在培训结束后,对甲方管理人员进行考核,考核合格后予以结业。

6.4技术支持

6.4.1乙方应提供及时、有效的技术支持,保证甲方在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

6.4.2技术支持应包括电话、邮件、远程协助等多种形式。

6.5支持响应时间

6.5.1乙方应在接到甲方技术支持请求后,____小时内响应。

6.5.2乙方应在____小时内解决问题,如无法在规定时间内解决,应向甲方说明原因。

第七章数据备份与恢

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