行政办公区域安全检查及整改表.docVIP

行政办公区域安全检查及整改表工具指南

一、适用范围与使用时机

本工具适用于各类企事业单位、写字楼、园区等行政办公区域的安全管理工作，具体使用场景包括：日常安全巡检（如每周/每月定期检查）、专项安全排查（如节假日前、极端天气后、重大活动前）、新办公区域启用前验收检查，以及上级单位安全督查后的整改跟踪。通过系统化检查与整改，及时消除办公区域安全隐患，保障人员生命财产安全和办公秩序稳定。

二、标准化操作流程

（一）准备阶段

明确检查目标：根据当前办公区域实际情况（如近期是否有设备老化、新员工入职、区域布局调整等），确定检查重点（如消防设施、用电安全、通道畅通、文件柜稳定性等）。

组建检查小组：至少由2人组成，建议包括行政负责人（主管）、安全专员（工）及各区域员工代表（*同事），保证检查覆盖全面且具备专业性。

准备检查工具：携带checklist表格、手电筒、卷尺、测电笔（如需检查插座）、相机（用于拍摄问题现场）等工具，提前熟悉办公区域消防通道、配电箱、应急设备等关键点位分布。

（二）现场检查阶段

分区逐项检查：按照办公区域划分（如前台区、办公区、会议室、档案室、茶水间、消防通道等），对照检查表中的项目逐一核对，保证无遗漏。

记录问题细节：对发觉的隐患，需具体描述问题位置、现象及可能风险（如“3号办公区空调插座外壳轻微松动，存在漏电风险”“档案室西侧消防通道堆放纸箱，影响紧急疏散”），并拍摄现场照片作为佐证。

现场沟通确认：与区域负责人（*部门经理）沟通问题情况，确认问题描述准确无误，避免后续整改争议。

（三）问题整改阶段

制定整改方案：检查结束后24小时内，整理检查记录，对问题进行分类（如紧急、重要、一般），明确整改责任部门/人（如“电工组负责修复插座”“行政部负责清理通道”）、整改措施（如“立即更换插座”“2个工作日内清理堆放物”）及整改时限（紧急问题立即整改，一般问题不超过7个工作日）。

下发整改通知：向责任部门/人书面下发《安全整改通知单》，注明问题详情、整改要求及时限，并抄送上级领导备案。

（四）整改跟踪与复查

进度跟踪：责任部门/人需在整改时限内反馈整改进度，检查小组定期跟进（如每日提醒、每周汇总），保证整改不拖延。

现场复查：整改完成后，检查小组需到场验证整改效果（如插座已修复并测试通电、通道已清空且宽度达标），在表格中记录“整改完成”及复查结果，并由复查人（*工）签字确认。

归档总结：每月汇总检查及整改记录，分析高频问题（如“插座松动”反复出现），提出长效改进措施（如“增加插座巡检频次”），资料存档保存至少1年。

三、安全检查及整改记录表

检查基本信息

检查区域

□前台区□办公区□会议室□档案室□茶水间□消防通道□其他_________

检查日期

______年_月_日

检查时间

____时_分至_时____分

检查人员

工、同事

陪同人员

主管、部门经理

天气情况

□晴□阴□雨□雪□其他_________

检查项目

检查内容

检查结果

问题描述（含照片编号）

整改要求

责任部门/人

整改时限

整改完成情况

复查结果

复查人

消防安全

1.灭火器压力是否正常、是否在有效期内、摆放是否合规2.消防通道是否畅通（无堆放物、宽度≥1.2m）3.应急照明、疏散指示标志是否完好4.烟感报警器、喷淋头是否无遮挡、功能正常

□正常□异常

用电安全

1.插座、开关是否无松动、破损、过热现象2.线路是否无老化、私拉乱接3.大功率设备（空调、打印机等）是否单独接地4.配电箱是否上锁、周边无杂物

□正常□异常

办公设备安全

1.文件柜、书柜是否稳固（无倾斜、晃动）2.办公椅是否完好（无椅腿断裂、扶手松动）3.玻璃门、隔断是否无裂纹、警示标识清晰

□正常□异常

环境安全

1.地面是否无湿滑、障碍物（如电线裸露）2.茶水间用电设备（微波炉、咖啡机）是否合规使用3.绿植、装饰物是否无倾倒风险

□正常□异常

其他需检查项目

_________________________________________________________________________

□正常□异常

整改汇总

本次检查发觉问题总数

______项（其中紧急问题_项，一般问题_项）

整改完成率

______%（已完成_项，未完成_项）

未完成问题描述及原因

_________________________________________________________________________

签字确认

检查人员签字

_______________

陪同人员签字

_______________

复查人员签字

_______________

审核人（部门负责人）签字

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