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机密资料处理协议

协议编号：[__________]

甲方（信息所有方）：

名称：[__________]

地址：[__________]

联系人：[__________]

联系方式：[__________]

乙方（处理方）：

名称：[__________]

地址：[__________]

联系人：[__________]

联系方式：[__________]

鉴于：

甲方拥有或合法控制的特定机密资料（以下简称“机密资料”），需委托乙方进行处理；乙方具备处理机密资料的能力和资质，同意按照本协议约定处理机密资料。双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。

一、机密资料范围与定义

机密资料范围

本协议所指机密资料包括但不限于：

甲方提供的书面文件、电子文档（含数据库、邮件、录音、录像等）。

甲方在合作过程中形成的商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料、财务信息等。

甲方明确标注为“机密”“保密”“内部使用”或其他类似字样的任何资料。

虽未明确标注，但根据甲方性质和行业惯例应视为机密的信息。

机密资料定义

机密资料指甲方未公开、具有商业价值且经甲方采取保密措施的信息，一旦泄露可能对甲方造成经济损失或声誉损害。

二、处理目的与方式

处理目的

乙方应根据甲方书面指示，为以下目的处理机密资料：

[__________]（例如：数据分析、文件归档、技术支持、项目合作等）。

处理方式

乙方应采取以下方式处理机密资料，未经甲方书面同意，不得擅自变更：

电子化处理：使用加密存储设备、安全网络环境，确保数据传输加密。

纸质处理：存放于带锁保密柜，access仅限授权人员。

销毁处理：采用粉碎、消磁或甲方认可的其他不可逆方式。

三、保密义务

保密责任

乙方应对机密资料承担严格的保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露、披露、转让、许可使用或用于本协议约定目的以外的其他用途。

保密期限

保密义务自本协议生效之日起开始，持续有效，直至机密资料为公众所知悉（非因乙方违约导致）或甲方书面声明解除保密义务之日止。

人员管理

乙方应确保接触机密资料的员工、代理人或其他人员已签署保密承诺函，并接受过保密培训。如因乙方人员泄密导致甲方损失，乙方应承担连带责任。

四、安全措施

物理安全

乙方应设置专门的机密资料存放区域，配备防盗、防火、防潮设备。

限制无关人员进入处理区域，实施门禁监控和出入登记制度。

技术安全

电子机密资料应采用高强度加密（如AES-256）存储，访问需通过双因素认证。

定期进行网络安全漏洞扫描和病毒防护，防止数据被窃取或篡改。

禁止在公共网络、个人设备或非加密设备中存储、传输机密资料。

操作规范

建立机密资料处理台账，记录处理时间、人员、数量及去向。

处理完成后，甲方要求返还或销毁的，乙方应提供书面确认证明。

五、资料返还与销毁

资料返还

本协议终止或甲方提出要求时，乙方应在[]日内将全部机密资料（含复印件、备份件）返还甲方，并取得甲方签收证明。

资料销毁

如甲方要求销毁，乙方应按照甲方书面指示的销毁方式和标准执行，并邀请甲方或其授权代表监督。销毁完成后，乙方应提交销毁证明。

备份处理

乙方不得擅自保留机密资料的任何备份，如因工作需要临时备份，应在协议终止后[]日内彻底删除或销毁。

六、违约责任

违约情形

任何一方违反本协议约定，包括但不限于泄密、擅自处理、未履行安全义务等，均构成违约。

赔偿范围

违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接损失和可预见的间接损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、维权费用如律师费、诉讼费等）。

违约金

若乙方泄密，甲方有权要求乙方支付违约人民币[]元；若违约金不足以弥补损失的，甲方有权进一步追偿。

七、协议期限与终止

协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[]年，期满前[]日内如双方无书面异议，自动续展[]年。

终止情形

协议期限届满且未续展。

双方协商一致书面终止。

一方严重违约，守约方书面通知后[]日内未纠正，守约方有权单方终止。

终止后义务

协议终止不影响本协议中保密义务、赔偿义务等条款的效力，相关义务持续有效。

八、不可抗力

因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致本协议无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供证明。双方可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任，但应在不可抗力事件结束后[]日内协商解决方案。

九、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

协议修改

本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

完整协议

本协议构成双方就本协议事项达成的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。

通知送达

本协议项下的通知应以书