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2025【授权代理协议】电子合同管理系统

授权代理协议

电子合同管理系统

本协议由以下双方于年月日签订：

甲方（被代理人）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（代理人）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于：

甲方为依法注册成立的企业法人，拥有合法经营权，且需通过电子合同管理系统（以下简称“系统”）进行合同的签订、管理和存档；

乙方为依法注册成立的企业法人，拥有合法经营权，且具备提供电子合同管理系统及相关服务的能力；

双方希望通过本协议建立代理关系，明确双方的权利与义务，确保合作的顺利进行。

经友好协商，双方达成如下条款：

第一条合同范围与授权

1.1甲方hereby授权乙方，乙方同意接受甲方的授权，代理甲方使用电子合同管理系统及相关服务（以下简称“服务”）。

1.2乙方承诺通过其系统为甲方提供电子合同的签署、存储、管理及检索等服务，确保甲方能够高效、安全地完成合同流程。

1.3本协议的授权范围包括但不限于：

（a）甲方通过乙方提供的系统完成合同的电子签署；

（b）甲方通过乙方提供的系统进行合同的归档、存储和管理；

（c）乙方为甲方提供系统使用培训、技术支持及相关咨询服务。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

（a）甲方有权通过乙方提供的系统完成合同的签署、管理和存档，并享有系统提供的各项功能；

（b）甲方应按乙方的要求提供真实、完整、准确的公司信息及合同相关资料，并确保其合法性；

（c）甲方应按时支付乙方提供的服务费用，并遵守乙方制定的收费标准及支付方式；

（d）甲方不得将乙方提供的系统及服务用于任何违法活动，不得擅自转授权或泄露乙方的商业机密；

（e）甲方应配合乙方进行系统维护、升级及优化工作，确保系统正常运行。

2.2乙方的权利与义务：

（a）乙方有权根据本协议收取相应的服务费用，并保留调整收费标准的权利，但应提前通知甲方；

（b）乙方应为甲方提供稳定、安全、高效的电子合同管理系统，并确保系统功能的完善性；

（c）乙方应为甲方提供必要的培训和技术支持，帮助甲方顺利使用系统；

（d）乙方应确保甲方的合同数据安全，采取有效措施防止数据泄露或丢失；

（e）乙方应按时提供服务费发票，并确保发票的真实性与合法性。

第三条服务费用与支付方式

3.1甲方应向乙方支付以下服务费用：

（a）服务费：人民币元/（按月/按年支付）；

（b）其他费用：人民币元，包括但不限于培训费、技术支持费等。

3.2付款方式：

（a）甲方应于每月日前（具体日期以双方确认为准）支付月度服务费；

（b）年度服务费应于协议签订后个工作日内支付；

（c）发票抬头应与甲方公司名称一致，甲方收到发票后个工作日内完成支付。

3.3若甲方逾期支付服务费，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期费用，逾期费用为每日‰的滞纳金。

第四条协议期限与续签

4.1本协议的有效期为年，自年月日起至年月日止。

4.2协议到期后，若双方均无异议，可协商续签，续签的具体条款由双方另行签署补充协议确定。

第五条变更与解除

5.1本协议的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

5.2在以下情况下，一方可提前通知另一方解除本协议：

（a）另一方严重违反本协议的条款，且在收到通知后日内未予改正；

（b）另一方因破产、解散或其他原因丧失履约能力。

5.3协议解除后，双方应立即停止履行本协议，并结算已产生的费用。

第六条违约责任

6.1若任何一方未履行或未完全履行其在本协议项下的义务，应承担相应的违约责任，并赔偿给另一方造成的损失。

6.2若因乙方的原因导致甲方的合同数据丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3若因甲方的原因导致系统无法正常运行或遭受攻击，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方