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员工录用通知书标准格式及范文示例

员工录用通知书，作为企业向拟聘用候选人发出的正式书面邀约，不仅是双方建立劳动关系的第一步，更是企业形象与专业度的直接体现。一份规范、清晰、内容完备的录用通知书，能够有效降低后续用工风险，明确双方权利义务，为和谐稳定的劳动关系奠定坚实基础。本文将详细阐述员工录用通知书的标准构成要素，并提供实用范文示例，助力企业HR及管理人员高效规范地完成此项工作。

一、录用通知书的核心构成要素

一份具备法律效力且内容周全的录用通知书，通常应包含以下核心要素。这些要素的明确，旨在避免后续可能产生的误解与纠纷。

**标题**

清晰标明“录用通知书”字样，可在标题中体现公司名称，如“[公司全称]员工录用通知书”，使文件性质一目了然。

**称谓**

准确填写被录用者的姓名，例如“尊敬的[候选人姓名]先生/女士：”。

**引言与祝贺**

开篇应明确告知候选人已被录用的喜讯，并简要提及录用决策是基于其在招聘过程中的综合表现，如面试、专业技能评估等。此部分旨在表达企业的认可与欢迎。

**录用核心条款**

这是录用通知书的核心内容，务必准确、清晰、无歧义。

*职位信息：明确告知录用的部门、具体岗位名称。如有必要，可简要概述核心工作职责，但详细职责应以正式劳动合同及岗位说明书为准。

*入职信息：

*入职日期：明确的、具体的入职日期。

*入职地点：详细的办公地址，包括楼层、部门等信息，方便候选人顺利报到。

*报到联系人及联系方式：提供负责接待新员工的联系人姓名、职务及电话/邮箱。

*薪酬福利：

*基本工资：明确月薪或年薪金额（税前/税后需注明，通常为税前），以及薪酬的支付周期（如每月X日）。

*薪酬构成：如有绩效奖金、年终奖、提成等，可简要说明其存在及基本原则，但具体计算方法和条件建议另行告知或在劳动合同中约定。

*福利体系：概述公司提供的福利项目，如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、团建活动、培训机会等，以展现企业人文关怀。

*合同期限与试用期：

*劳动合同期限：明确拟签订的劳动合同期限（如X年）。

*试用期期限：根据劳动合同期限及相关劳动法规规定，明确试用期时长（如X个月），并注明试用期工资（通常为转正后工资的一定比例，且不得低于法定标准）。

**其他重要事项**

*背景调查与材料核实：声明公司将对候选人提供的背景信息、学历、工作经历等进行核实，如发现不实，公司有权撤销录用决定。

*体检要求：如公司有入职体检要求，需明确告知体检项目、指定医疗机构（如有）及体检合格作为正式录用前提条件。

*录用有效期：明确要求候选人在收到本通知书后，于X个工作日内以书面（或邮件回复）形式确认是否接受此录用offer，逾期未确认可能视为自动放弃。

*入职材料清单：列出报到时需携带的相关材料，如身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明（如有）、体检报告、银行卡复印件等。

**结语**

再次表达对候选人加入的期待与欢迎，并可简要提及入职后的初步安排，如入职引导、培训等。

**落款**

*发出录用通知的公司全称，并加盖公司公章（非常重要，具有法律效力）。

*人力资源部（或相关部门）名称。

*联系人及联系方式（可选，如与入职信息中的联系人一致，可省略）。

*正式发出通知的日期。

二、范文示例

**范文一：标准版录用通知书**

[公司全称]员工录用通知书

尊敬的[候选人姓名]先生/女士：

您好！

非常荣幸地通知您，经过我司招聘团队的综合评估与慎重考虑，决定正式录用您担任[所属部门]的[岗位名称]一职。我们相信您的专业技能、经验以及积极进取的精神，将为[公司全称]的发展注入新的活力。

请您仔细阅读以下录用详情：

一、职位信息

*录用部门：[例如：市场部]

*录用岗位：[例如：品牌经理]

*主要工作职责：（可选，简要概述，详细职责将在入职后以岗位职责说明书为准）负责公司品牌策略的制定与执行，提升品牌知名度与美誉度等。

二、入职信息

*预计入职日期：YYYY年MM月DD日

*入职地点：[例如：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层[公司全称][部门名称]]

*报到联系人：[HR姓名]女士/先生

*联系电话：[HR办公电话]

三、薪酬福利

*基本工资：人民币[XXXX]元/月（税前）。

*薪酬发放：公司统一于每月[X]日发放上月工资。

*绩效奖金：根据公司绩效考核制度及您的工作表现评定后发放（具体办法另行规定）。

*福利体系：公司将按照国家规定为您缴纳社会保险及住房公积金，并提供带薪年假、节日福利、年度体检、员工培训等福利。

四、合同与试用期

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