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异常请假处理流程

在日常工作中，偶尔会遇到员工因各种特殊情况需要请假的情况。为了确保请假流程的规范性和公平性，公司需要建立一套完善的异常请假处理流程。下面我将详细介绍异常请假处理流程的具体步骤和相应的考勤表格。

流程步骤：

1.请假申请：员工在需要请假时，应向直属上级提交请假申请。请假申请应包括请假日期、请假事由、请假开始时间和结束时间等相关信息。直属上级审批后，将请假申请转交给人力资源部门。

2.人力资源部门审核：人力资源部门接收到请假申请后，将进行审核。他们将核实请假事由的真实性，并确认请假时间是否合理。如果申请通过审核，则将请假申请转交给考勤部门。

3.考勤记录：考勤部门会将员工的请假信息记录在考勤表格中。请假信息应包括员工姓名、请假日期、请假时间段等详细内容。考勤表格应具有清晰的结构和易于查看的方式，以方便后续的处理。

4.假期扣除与调整：根据考勤表格中的请假信息，财务部门将根据公司的相关规定，计算员工请假所需扣除的假期，并相应地调整员工的假期余额。财务部门应及时反馈请假扣除情况给人力资源部门和考勤部门。

5.通知员工和相关部门：人力资源部门将批准的请假信息通知给员工本人，并将请假信息转交给相关部门，如行政部门、人力资源部门等。这样可以确保员工在请假期间的工作职责得到适当的安排。

责任与监督：

1.上级审批：直属上级对员工的请假申请进行审批，要确保请假申请的真实性和合理性。

2.部门协作：人力资源部门、考勤部门、财务部门之间需要紧密合作，确保请假信息的准确性和假期的扣除与调整。

3.监督和反馈：人力资源部门应建立假期使用的监督机制，对异常请假情况进行核查和跟踪，以确保请假流程的公平性和员工权益的保护。

考勤表格示例：

姓名请假日期请假时间段请假事由请假审批状态

张三2022-01-01上午病假已通过

李四2022-02-10下午家庭原因已通过

王五2022-03-15全天事假已通过

以上示例只是一个简单的考勤表格样例，实际的考勤表格应根据公司的具体情况和需求进行定制。考勤表格的设计应便于记录和查询，请假信息的表达要明确简洁。

总结：

异常请假处理流程是为了规范员工请假行为而制定的一套操作流程。这个流程包括请假申请、审核、考勤记录、假期扣除与调整，以及通知员工和相关部门等步骤。同时，需要建立责任与监督机制，确保请假流程的公平性和员工权益的保护。通过规范的异常请假处理流程，公司可以更好地管理和协调员工的请假情况，保障正常的工作秩序和员工的利益。