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物流配送车辆运行记录及维护手册

物流配送车辆运行记录及维护手册

前言

本手册旨在规范物流配送车辆的日常运行记录与维护保养工作，确保车辆状况良好、运行安全、高效，从而保障物流配送任务的顺利完成，降低运营成本，延长车辆使用寿命。本手册适用于公司所有物流配送车辆及相关驾驶、管理和维修人员。全体相关人员必须认真学习、严格遵守并执行本手册中的各项规定。

第一章车辆运行记录管理

1.1运行记录的重要性

车辆运行记录是车辆管理的基础数据，它不仅反映了车辆的使用状况、行驶里程、燃油消耗等关键信息，也是进行成本核算、维护保养计划制定、事故责任认定以及驾驶员绩效考核的重要依据。准确、完整、及时的运行记录对于提升车队管理水平至关重要。

1.2运行记录的主要内容

驾驶员在每次出车任务完成后，必须按要求填写《车辆运行记录表》，主要内容应包括：

*基本信息：日期、车辆牌照号、驾驶员姓名、出车时间、收车时间、累计行驶里程。

*行程信息：起始地点、目的地点、主要途经路线。

*任务信息：配送单号、货物名称及大致数量（可选）。

*燃油消耗：加油时间、地点、加油量、燃油标号、行驶里程（用于计算百公里油耗）。

*运行状况：行驶中有无异常声响、异味、仪表指示异常等情况。

*异常情况记录：如发生交通事故、交通违章、车辆故障、货物损坏或丢失、道路拥堵导致延误等特殊事件，需详细记录事件发生的时间、地点、经过、原因及处理结果（或上报情况）。

*其他备注：如洗车、清洁、轮胎补气等。

1.3运行记录的规范要求

*及时性：每次出车归来后，应立即填写记录，避免遗漏或遗忘。

*准确性：数据务必真实准确，不得虚报、瞒报。里程表读数、加油量等关键数据应核对无误。

*完整性：表格所列项目应逐项填写，不得有空缺（无内容的可填写“无”）。

*清晰性：字迹工整，易于辨认。如使用电子记录系统，应确保信息录入无误。

*连续性：记录应按时间顺序连续填写，不得跳页、撕毁。

1.4运行记录的提交与存档

驾驶员应在每个工作日结束前，将填写完整的《车辆运行记录表》（或电子记录）提交给车队管理员。车队管理员对记录进行审核、汇总后，按月度或季度进行整理、归档，保存期限不少于规定年限。

第二章车辆维护保养管理

车辆的维护保养是保持车辆良好技术状况、预防故障发生、确保行车安全的关键环节。所有车辆必须严格按照本手册及车辆制造商推荐的保养周期和项目进行维护保养。

2.1维护保养的基本原则

*预防性原则：以预防为主，定期检查、按时保养，及时发现和排除潜在故障。

*强制性原则：严格遵守保养周期，不得无故拖延或漏保。

*规范性原则：保养操作应遵循车辆技术规范和维修工艺要求。

*记录追溯原则：所有保养项目及结果均需详细记录，建立车辆保养档案。

2.2日常维护保养（驾驶员负责）

驾驶员是车辆日常维护保养的第一责任人，应坚持“出车前、行驶中、收车后”的三检制度。

2.2.1出车前检查

*外观检查：车身有无明显损伤、划痕；车窗玻璃、后视镜是否完好清晰；轮胎气压是否正常，有无鼓包、裂纹、夹石；车牌照是否清晰。

*油液检查：发动机机油、冷却液、制动液、转向助力油、玻璃清洗液液位是否在规定范围内。

*灯光检查：前后大灯、转向灯、示廓灯、刹车灯、倒车灯、危险报警闪光灯是否工作正常。

*制动系统检查：制动踏板行程是否正常，有无异响；驻车制动器（手刹）是否有效。

*转向系统检查：方向盘转动是否灵活，有无卡滞、异响、自由行程过大。

*随车工具与应急物品：灭火器（压力是否正常）、三角警示牌、千斤顶、备胎（气压及状况）、急救包（如配备）等是否齐全有效。

*货物装载检查：货物是否装载牢固，有无超载、偏载，是否影响视线和操作。

2.2.2行驶中检查

*平稳驾驶：遵守交通规则，平稳操作，避免急加速、急刹车、猛打方向。

*仪表观察：注意观察仪表盘各指示灯、水温表、机油压力表、燃油表等读数是否正常。

*异常感知：留意车辆有无异常声响（如发动机、底盘异响）、异味（焦糊味、油味）、异常振动或跑偏现象。

*制动性能：行驶中轻踩制动踏板，感受制动效果是否正常。

2.2.3收车后检查

*车辆清洁：清理驾驶室及车厢内的垃圾，保持车辆整洁。

*外观检查：检查车身有无新的损伤，轮胎有无新的扎钉或损伤。

*油液检查：再次检查主要油液液位，观察地面有无油渍（判断是否泄漏）。

*货物交接：确认货物已安全送达并完成交接手续。

*停放安全：将车辆停放在指定或安全地点，拉紧驻车制动器，关闭门窗，锁好车辆，拔出钥匙。如停放时间较长或在不安全区域，应采取额外安全措施。

*问题上报