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采购员廉洁自律责任书

为规范采购行为，维护公司合法权益与市场竞争秩序，本人作为（公司全称）采购部（具体岗位名称），现就履行采购职责过程中严格遵守廉洁自律规定作出如下郑重承诺，并自愿接受公司及相关方监督。

一、责任认知与立场

本人深刻认识到，采购岗位是公司资源配置的关键环节，直接关系成本控制、物资质量及企业信誉。廉洁自律不仅是职业操守的基本要求，更是保障公司利益、维护公平竞争环境的核心准则。本人承诺以“公正、透明、合规”为行为基准，坚决抵制任何形式的利益输送与权力寻租，杜绝因个人贪念损害公司利益或破坏市场秩序的行为。

二、全流程廉洁责任规范

（一）供应商管理环节

1.供应商准入：严格遵循公司《供应商管理办法》，仅通过公开渠道或经合规推荐获取供应商信息。对新供应商的考察需组建至少3人以上的联合评估小组，实地核查其资质、产能、质量体系及行业信誉，评估过程全程记录并留存影像资料。严禁单独与供应商接触，禁止接受供应商提供的考察费用、礼品或宴请；严禁因私人关系或利益关联降低准入标准，不得将未通过评估的供应商纳入合格名录。

2.供应商动态管理：定期对合格供应商进行绩效评估，评估指标涵盖交货准时率、产品合格率、售后服务等量化标准，评估结果经部门负责人审核后公示。对连续两次评估不合格的供应商，按流程启动淘汰程序。严禁利用评估权力向供应商索要好处，不得因供应商提供额外利益而隐瞒其不良表现。

（二）采购需求与计划制定环节

1.需求对接：主动与需求部门沟通，准确理解物资规格、数量及交付时间要求，确保采购计划与实际需求匹配。严禁与需求部门人员串通，虚增采购数量或提高规格标准，变相为供应商创造额外利益空间。

2.计划编制：依据历史采购数据、库存状态及市场行情编制采购计划，经部门负责人审批后执行。计划中需明确采购方式（招标、竞争性谈判、单一来源等）及预算上限，严禁无计划采购或超预算采购，禁止通过拆分订单规避公司审批流程。

（三）采购实施环节

1.招标与谈判：

-公开招标项目严格遵循《招标投标法》及公司内部规定，招标文件需经法务部门审核，明确评标标准（技术分、商务分、服务分权重）。评标过程由采购部、技术部、财务部组成评审委员会，评分结果当场统计并由全体委员签字确认。严禁泄露标底、评标细节或与供应商串通围标；禁止接受供应商委托修改招标文件条款，或通过设定倾向性参数排斥潜在竞争者。

-非招标采购（如竞争性谈判、询价）需至少选择3家以上供应商参与，谈判记录需详细记载各供应商报价、技术响应及争议点，最终选择综合性价比最优的供应商。谈判过程中严禁单独与供应商议价，不得接受供应商提供的“协商费”“中介费”或其他形式的经济利益。

2.合同签订：

-合同条款需明确物资名称、规格、数量、单价、交货期、质量标准、验收方式及违约责任，付款方式需符合公司财务制度（如预付款不超过合同总额30%，验收合格后支付至90%，质保期结束后支付尾款）。严禁签订“阴阳合同”或通过模糊条款掩盖不合理交易；禁止与供应商约定高于市场行情的价格，或通过虚增服务项目套取资金。

-合同签订前需经法务部门审核，重大合同需提交公司管理层审批。本人承诺不越权签署合同，不利用职务便利代签或篡改已审批合同内容。

（四）物资验收与付款环节

1.到货验收：联合仓库管理部门、质量检测部门共同验收，核对物资数量、规格与合同一致，查验质量检测报告（必要时抽样送检）。验收合格后签署《入库单》，不合格物资当场拍照取证并通知供应商退换。严禁与供应商串通，对不合格物资签署虚假验收单；禁止接受供应商“验收配合费”，或因私人关系放宽验收标准。

2.付款审核：根据合同约定及验收结果提交付款申请，附发票、验收单、入库单等凭证，经财务部门审核后支付。严禁虚构交易背景或提交虚假凭证套取资金；禁止接受供应商“付款加急费”，或通过拖延付款向供应商索要利益。

（五）关系维护与信息管理

1.与供应商日常沟通：仅通过公司指定的办公平台（如邮件、OA系统）进行业务联系，重要事项需留存书面记录。严禁使用私人社交账号与供应商沟通，禁止接受供应商添加私人微信、电话等联系方式。

2.商业馈赠与接待：严格执行公司《商务接待管理规定》，供应商赠送的礼品需当场拒绝；无法拒绝的需24小时内上交公司纪检部门登记保管。商务宴请需提前审批，人均标准不超过200元且不得包含高档烟酒，严禁接受供应商安排的旅游、娱乐活动或高消费宴请。

3.信息保密：对公司采购策略、预算、供应商评估细节等商业秘密严格保密，禁止向任何外部人员泄露；不得利用职务便利获取供应商商业秘密并用于谋取私利。

三、主动接受监督与自我约束

1.定期每