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审查意见反馈书规范格式与写作技巧

一、审查意见反馈书的规范格式

审查意见反馈书的格式并非一成不变，需根据具体审查对象（如学术论文、项目申请书、设计方案、工作报告等）和审查目的进行调整，但核心要素与基本结构应保持相对稳定，以确保信息传递的清晰与完整。

（一）基本信息栏

此部分位于反馈书的最前端，旨在明确审查的基本要素，便于归档与追溯。通常应包含：

1.文件/项目名称：准确填写被审查对象的全称。

2.审查日期：填写完成审查并出具意见的日期。

3.审查人：填写审查人的姓名及所在单位/部门（若适用）。

4.被审查人/单位：填写被审查人的姓名或负责单位/部门。

5.审查版本/阶段：注明所审查的版本号或项目所处阶段，避免混淆。

（二）审查概要与总体评价

开篇应对审查工作做简要说明，并给出一个总体性的评价。这部分内容应提纲挈领，让被审查方迅速了解审查的整体看法。

1.审查范围与依据：简述本次审查所涵盖的内容范围，以及审查所依据的标准、规范、政策文件或约定要求。

2.总体评价：基于全面审查，对被审查对象的整体质量、创新性、可行性、合规性等方面给出概括性评价。可以指出其主要优点和突出特色，同时点明最核心的问题或需要重点关注的方面。评价应客观中肯，避免极端化表述。

（三）具体审查意见

1.按重要性/严重程度排序：

*原则性问题/重大缺陷：指涉及核心观点、基本原理、关键技术、合规性等方面的根本性错误或严重不足，可能导致整体成果不可行或存在重大风险。此类问题应优先列出，并明确指出其严重性。

*建议与参考：指不直接影响当前成果质量，但有助于提升成果水平或拓展思路的建设性意见，如补充某方面研究、采用更优的呈现方式等。

无论采用何种组织方式，对于每一条具体意见，均建议包含以下要素：

*问题描述：清晰、准确地指出问题所在的具体位置（如“摘要第X段”、“第三章第二节”、“图X”）和具体内容。避免使用模糊不清的表述。

（四）结论性意见与后续要求

在具体意见之后，应给出一个明确的结论性意见，并提出后续处理要求。

（五）签署栏

审查人应在反馈书末尾亲笔签名（或电子签名），并注明签发日期，以示负责。若为匿名审查，则此栏可省略或由组织者统一处理。

二、审查意见反馈书的写作技巧

一份高质量的审查意见反馈书，不仅需要规范的格式，更依赖于精湛的写作技巧。以下技巧有助于提升审查意见的专业性、客观性和建设性。

（一）坚持客观中立，基于事实与依据

审查意见的灵魂在于客观公正。审查人应摒弃个人好恶和主观偏见，以审查标准和事实为依据，对被审查对象进行评价。避免使用带有强烈感情色彩或个人臆断的词语。例如，不说“我觉得这个观点不对”，而应说“该观点与XX研究结果（或公认理论）相悖，其论证过程中XX数据存在XX问题，因此其结论的可靠性有待商榷”。

（二）突出重点，条理清晰

（三）问题描述精准具体，避免模糊笼统

指出问题时，务必精准定位，具体到章节、段落甚至句子。描述问题的语言应简洁明了，直指核心。避免使用“内容不够充实”、“论述不够深入”这类空泛的评价，应具体说明“在XX部分，关于XX问题的论述仅引用了一个案例，缺乏足够的数据支持和多角度分析，导致论证不够充分”。

（四）阐述理由充分，以理服人

（六）语言表达专业、得体、礼貌

（七）先扬后抑，兼顾肯定与批评

在指出问题之前，适当肯定被审查对象的优点和可取之处，能够营造积极的沟通氛围，使被审查方更易于接受后续的批评意见。这不仅是一种沟通技巧，也是对他人劳动的尊重。当然，肯定也应基于事实，不能无原则地吹捧。

（八）注意保密与知识产权保护

审查过程中接触到的未公开材料和信息，审查人负有保密义务。不得擅自泄露被审查内容，不得剽窃被审查方的创意、观点或研究成果。

（九）注重整体平衡，避免吹毛求疵或过度宽容

审查标准应前后一致，宽严适度。既要关注细节，又要着眼整体，不因追求完美而对细枝末节过度苛责，也不因怕得罪人而对明显的重大问题视而不见。

三、结语

撰写审查意见反馈书是一项兼具专业性与艺术性的工作。它要求审查人具备扎实的专业素养、严谨的逻辑思维、敏锐的洞察力以及良好的文字表达能力。一份规范、专业、富有建设性的审查意见反馈书，不仅能够准确反映审查结果，更能有效促进知识交流、质量提升与创新发展。审查人应不断总结经验，提升撰写水平，以负责任的态度对待每一次审查工作，让审查意见反馈书真正发挥其应有的价值。在实际操作中，还应根据具体情境灵活运用上述规范与技巧，并注重与被审查方的有效沟通，以期达到最佳的审查效果。