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建筑工程合同管理标准流程介绍

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工乃至保修的全过程。其核心目标在于规范合同行为，明确合同各方权利与义务，控制合同风险，保障工程建设的顺利进行，最终实现项目的预期经济与社会效益。一个标准化、精细化的合同管理流程，是确保合同目标达成的关键。本文将系统介绍建筑工程合同管理的标准流程，以期为业界提供具有实用价值的参考。

一、合同签订前的管理

合同签订前的管理工作是整个合同管理的基石，其质量直接影响后续合同的履行及项目的成败。此阶段的核心任务是为合同的签订创造有利条件，确保合同的合法性、严谨性和可执行性。

（一）项目前期策划与合同策划

在工程项目的早期阶段，即应启动合同管理的策划工作。这包括对项目整体目标、范围、技术标准、工期要求、质量标准以及主要风险点的分析。基于这些分析，进行合同策划，明确合同类型的选择（如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等）、合同标段的划分、承发包模式的确定（如EPC、DB、DBB等），以及主要合同条款的初步设想。合同策划应与项目的整体战略和管理模式相匹配，以实现资源的优化配置和风险的合理分担。

（二）合同文本的拟定与审核

合同审核是确保合同质量的关键环节，应建立多级审核机制。审核内容主要包括：合同主体的合法性与履约能力、合同内容的合法性（是否符合法律法规强制性规定）、合同条款的完整性与严谨性（如工程范围、工期、质量、价款、支付方式、变更调整、违约责任、争议解决方式等核心条款）、技术标准的适用性、风险分担的合理性等。必要时，应咨询法律顾问或行业专家的意见。

（三）合同谈判与签署

合同谈判是合同双方基于拟定的合同文本，就各项条款进行沟通、协商、妥协，最终达成一致的过程。谈判前应做好充分准备，明确己方的核心诉求、可让步空间及谈判策略。谈判过程中应坚持公平、公正、诚信的原则，对关键条款（如价格、工期、付款、违约责任等）要仔细推敲，力求明确具体，避免模糊不清或存在歧义的表述。

谈判达成一致后，合同文本需经双方授权代表正式签署，并加盖单位公章（或合同专用章）。合同签署后，应按照相关规定进行备案（如需要）。

二、合同履行过程中的管理

合同履行阶段是合同管理周期最长、内容最复杂、风险最集中的阶段。此阶段的管理核心在于确保合同双方严格按照合同约定全面、适当履行各自义务，及时处理合同履行过程中出现的问题，保障工程顺利推进。

（一）合同交底与培训

合同签订后，项目管理团队应组织合同交底会议。由合同管理部门或负责合同谈判的人员向项目各职能部门（如工程、技术、质量、安全、物资、财务等）的负责人及相关管理人员进行详细的合同解读，使其明确合同的主要条款、项目范围、工作界面、技术标准、工期节点、质量要求、付款条件、双方权利义务、违约责任以及合同风险点和控制措施。必要时，可组织专项合同培训，确保相关人员准确理解和执行合同。

（二）合同履行过程控制

这是合同管理的日常核心工作，主要包括以下几个方面：

1.进度控制与管理：依据合同约定的工期计划，监督承包方的施工进度，确保关键节点的实现。对可能出现的工期延误，应及时分析原因，按照合同约定采取相应措施（如发出整改通知、要求承担违约责任等）。

2.质量控制与管理：严格按照合同约定的质量标准和规范对工程质量进行监督检查。对隐蔽工程、分部分项工程的验收应严格履行合同程序。对不合格工程，坚决要求承包方进行整改，直至符合合同要求。

3.价款支付管理：按照合同约定的付款周期和付款条件，审核承包方提交的工程款支付申请（如预付款、进度款、竣工结算款等）。支付申请的审核应严格依据合同条款、已完成工程量、质量验收报告等进行，确保付款的准确性和及时性，同时控制超付风险。

4.现场签证与变更管理：工程建设中不可避免会发生现场签证和设计变更。应建立规范的签证与变更管理流程，严格按照合同约定的程序进行申报、审核、批准。对于变更引起的工期和费用调整，应及时与承包方协商确定，并签订补充协议或书面确认文件。

5.合同双方责任义务的监督与履行：不仅要监督承包方履行合同义务，发包方自身也应严格遵守合同约定，如及时提供施工场地、办理相关许可、供应甲供材料设备等，避免因己方原因造成违约。

（三）合同文件与资料管理

合同文件是合同履行的依据和凭证，应建立健全合同文件资料的收集、整理、归档和保管制度。合同文件包括但不限于：合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、施工图纸、工程量清单、工程报价单或预算书，以及后续签订的补充协议、会议纪要、签证单、变更指令、来往函件等。这些文件应分类编号、妥善保管，确保其完整性、准确性和可追溯性，为合同争议的解决提供依据。

（四）合同风险动态管理与索赔管理

在合同履行过程中，应持续进