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广告宣传材料制作规范及审核流程

前言

为规范企业广告宣传材料的制作流程，保证内容合规、品牌统一、质量可控，提高宣传效率，明确各部门职责分工，特制定本规范。本规范适用于企业各部门及合作供应商制作的各类广告宣传材料，涵盖从需求提出到发布归档的全流程管理，旨在为广告宣传工作的标准化、专业化提供操作指引。

一、适用范围与工作场景

（一）适用对象

企业内部各部门（如市场部、销售部、产品部等）、分支机构及委托合作的第三方设计制作供应商。

（二）适用材料类型

线上宣传材料：包括但不限于海报、短视频、图文推文、H5页面、社交媒体素材（如公众号配图、微博海报）、电商详情页、APP开屏广告等；

线下宣传材料：包括但不限于宣传册、折页、展架、易拉宝、海报、户外广告牌、产品包装、展会物料、礼品定制等；

其他特殊材料：如活动背景板、邀请函、宣传片脚本等临时性宣传物料。

（三）核心工作场景

新产品/服务上市前的宣传物料筹备；

品牌形象升级后的视觉规范落地；

市场推广活动（如展会、促销、线上裂变）的配套物料制作；

客户提案或商务合作中的辅助宣传材料制作；

企业日常品牌曝光的基础物料更新。

二、广告宣传材料制作全流程操作指南

（一）第一步：需求发起与提报

目标：明确宣传需求，保证需求信息准确、完整，为后续制作提供依据。

操作步骤：

需求部门发起：由需求部门（如市场部、销售部）填写《广告宣传材料需求申请表》（详见第三章模板1），明确以下核心信息：

材料类型、用途（如新品上市、品牌推广、活动引流等）；

目标受众（如年龄、性别、消费习惯、地域等）；

核心宣传信息（如产品卖点、活动主题、优惠规则等）；

交付时间、使用场景（线上平台/线下活动/展会等）；

设计风格参考（如案例图片、品牌VI手册要求等）；

预算范围（如涉及第三方制作，需明确预算上限）。

部门负责人审批：需求部门负责人审核申请内容的合理性、必要性，签字确认后提交至市场部（或品牌管理部，下同）。

市场部初审：市场部对接需求部门，对需求的完整性、合规性（如是否符合品牌定位、是否涉及敏感内容）进行初步审核，补充不明确信息，反馈至需求部门修改完善。

（二）第二步：方案设计与初稿制作

目标：根据需求方案，输出符合品牌调性和宣传目标的宣传材料初稿。

操作步骤：

任务分配：市场部根据需求类型，将制作任务分配至内部设计团队或合作供应商，同步《需求申请表》及补充说明（如VI规范、参考案例、素材清单等）。

初稿设计：

设计团队根据需求内容，在3个工作日内完成初稿设计（如海报、视频脚本等），初稿需包含核心视觉元素（Logo、主色调、字体等）、宣传文案及素材来源说明；

若涉及第三方供应商，需签订保密协议，明确知识产权归属及交付标准。

初稿内部评审：设计团队完成初稿后，提交市场部组织内部评审（需求部门负责人、设计主管、市场部经理参与），重点评审：

是否符合需求核心信息；

视觉风格是否符合品牌VI规范；

文案是否简洁、无歧义，有无错别字。

（三）第三步：内部多维度审核

目标：保证宣传材料内容合法、合规、准确，规避品牌风险及法律风险。

审核环节及标准：

审核环节

审核部门/人

审核要点

审核时限

初审（内容方向）

市场部

1.宣传主题是否与市场策略一致；2.目标受众匹配度；3.品牌调性统一性；4.素材版权合规性（图片、字体、音乐等）

收到初稿1个工作日内

复审（合规性）

法务部

1.是否违反《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规（如极限词、虚假宣传、敏感内容）；2.产品宣传信息与备案信息一致性；3.隐私信息合规性（如用户数据收集声明）

收到初审通过材料1个工作日内

终审（整体策略）

分管领导/总经理

1.宣传材料对企业品牌形象的提升效果；2.预算投入与宣传效益匹配度；3.重大活动或高端材料的策略方向把控

收到复审通过材料1个工作日内

审核反馈机制：

审核人需在《广告宣传材料审核意见表》（详见第三章模板2）中明确标注“通过”“修改后再次审核”或“不通过”，并书面说明修改意见；

若审核不通过，设计团队需根据意见修改，重新提交对应审核人确认，直至通过。

（四）第四步：修改完善与最终确认

目标：根据审核意见优化材料，保证输出版本符合发布标准。

操作步骤：

修改优化：设计团队收到审核意见后，在2个工作日内完成修改（如需需求部门确认内容，需同步反馈），修改后重新提交至初审部门（市场部）复核。

最终确认：

需求部门对修改后的材料进行内容确认（如产品参数、活动规则等），签字确认无误；

市场部汇总所有审核记录，形成《广告宣传材料审核确认单》，作为最终发布版本的依据。

（五）第五步：发布与归档

目标：规范材料发布流程，保证材料安全使用，并留存完整档案。

操作步骤：

发布登记：市场部根据《广告宣传材料发布登记表》（详见第三章模板3），记