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2025国考太原市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题（归纳概括题·3题·每题10分，共30分）

太原市档案局近期对全市机关单位档案管理情况进行专项督查，发现部分单位存在档案分类混乱、电子档案损坏、历史档案缺失等问题。请根据给定材料，回答以下问题：

（1）归纳整理督查中发现的3类典型问题，每类问题需简述表现。（10分）

（2）概括太原市档案管理存在的主要风险隐患。（10分）

（3）指出电子档案管理的技术短板，并结合案例说明。（10分）

第二题（提出对策题·1题·20分）

某单位因档案管理不善被群众投诉，反映其项目审批档案缺失、会议记录不规范等问题。假如你是该单位档案管理员，请提出3条整改措施，并说明如何避免类似问题再次发生。

第三题（综合分析题·1题·20分）

材料显示，太原市部分企业将档案数字化外包给第三方机构，但出现数据泄露、格式不统一等问题。请分析“企业档案外包管理”的利弊，并提出优化建议。

第四题（应用文写作题·1题·20分）

假如你是太原市档案局工作人员，需撰写一封给全市中小企业的公开信，号召其加强档案规范化管理。要求：格式规范，语言得体，字数300—400字。

第五题（文章论述题·1题·30分）

结合材料，围绕“新时代档案管理如何服务城市治理”这一主题，自选角度、自拟题目，写一篇文章。要求：观点鲜明，逻辑严谨，字数800—1000字。

参考答案及解析

第一题（归纳概括题）

（1）督查发现的3类典型问题及表现：

①分类混乱：部分单位档案按部门而非分类法归档，导致查找效率低下。例如某局将业务档案与人事档案混放，需经领导逐级审批才能调阅。

②电子档案损坏：因存储设备老旧或未定期备份，导致2020年前的电子档案无法读取。如某公司服务器故障，损失近三年财务电子凭证。

③历史档案缺失：拆迁项目或机构改革中，部分单位未按规定移交档案。例如晋祠博物院因早期档案无数字化记录，导致部分清代建筑图纸丢失。

（2）主要风险隐患：

1.法律合规风险：未落实《档案法》要求，可能因证据链断裂导致行政或司法纠纷；

2.信息安全风险：电子档案管理权限失控易引发数据泄露，如某单位员工离职后仍可访问涉密档案；

3.资源浪费风险：纸质档案过度保存占用空间，而电子档案维护资金不足导致系统崩溃。

（3）电子档案管理技术短板及案例：

1.技术标准不统一：如某单位采用不同软件生成的电子档案格式各异，无法兼容归档系统；

案例：某国企采购的电子档案扫描仪分辨率不足，扫描后字迹模糊影响长期保存。

2.系统维护滞后：部分单位档案管理系统未及时升级，无法支持AI检索功能，如某局档案查询仍需人工翻阅纸质目录。

第二题（提出对策题）

整改措施：

1.建立全流程监管机制：对项目档案实行“双轨制”管理，纸质档案由档案室统一编号，电子档案同步上传至省档案云平台，并设置操作日志；

2.强化人员培训：每月开展档案规范培训，重点讲解《党政机关公文归档范围》等标准，并抽检考核；

3.引入技术监督：采购电子档案智能管理系统，自动校验记录完整性，异常数据触发预警。

避免问题重复发生的措施：

-制定档案管理负面清单，明确“会议记录不完整”等情形的处罚标准；

-与纪检监察部门联动，将档案工作纳入年度考核，对连续两年检查不合格的单位负责人约谈。

第三题（综合分析题）

利弊分析：

利：

1.降低企业档案管理成本，如某制造企业外包后年节省人力开支20万元；

2.提升专业化水平，第三方机构能提供合规性保障。

弊：

1.数据安全风险，如某外贸企业外包后遭黑客攻击，客户合同档案被勒索；

2.企业档案意识弱化，某餐饮企业因外包机构压缩服务范围，导致经营档案缺失。

优化建议：

1.严格筛选外包机构，要求具备ISO27001认证；

2.双方签订保密协议，明确档案销毁标准；

3.企业设立档案专员，定期抽查外包机构服务质量。

第四题（应用文写作题）

公开信

各中小企业：

档案是企业发展的“活化石”，不规范管理将埋下法律隐患。近期市档案局发现，部分企业因档案混乱导致招投标失败、税务稽查受罚。现倡议：一强化意识，将档案管理纳入年度计划；二规范归档，纸质档案按年度装订，电子档案定期备份；三利用技术，免费开放“太原档案云”公共服务平台。档案局将提供免费培训，欢迎咨询（电话：0351-XXXXXXX）。

第五题（文章论述题）

题目：以档案数字化赋能城市治理

新时代，城市治理需以档案为基石。太原作为历史文化名城，档案数字化能破解“城市记忆”难题。

一、档案数字化是治理的“证据链”。如2022年古城保护项目中，清代测绘档案证实某建筑为明代遗存，避免拆迁悲剧。

二、技术赋能可提升效率。某街道试点AI档案检索后，民生档案调取时间从3天缩减至30分钟。

三