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会议纪要模板（含决策执行要点）

一、引言

会议纪要是对会议过程、核心内容及行动计划的书面总结，是保证会议成果落地、信息高效传递的重要工具。本模板聚焦“决策执行要点”的清晰记录，适用于各类需明确责任分工与时间节点的会议场景，帮助团队快速聚焦关键行动，避免信息遗漏或执行偏差。

二、适用会议类型与核心目标

（一）适用场景

项目推进类会议：如项目启动会、周/月度进度会、阶段复盘会，需明确任务分工、交付节点及资源协调事项。

问题解决类会议：如故障分析会、风险应对会、跨部门协作会，需记录问题根源、解决方案及责任人。

决策规划类会议：如年度目标会、策略研讨会、预算审批会，需留存关键决策依据、执行路径及考核标准。

事务协调类会议：如资源分配会、流程优化会，需明确各方职责、协作方式及时间要求。

（二）核心目标

固化决策：清晰记录会议达成的共识与结论，避免后续理解分歧。

落地执行：细化行动任务，明确“谁来做、做什么、何时完成、如何验收”。

信息同步：向未参会人员传递会议核心内容，保证团队目标一致。

三、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前筹备：为高效记录做准备

明确会议基础信息

提前与主持人确认会议名称、时间、地点、参会人员（含主责人、列席人）、核心议题及预期目标，避免记录时遗漏关键背景。

梳理会议议程框架

根据议题逻辑，提前设计记录模板结构（如“议题-讨论-决策-执行”对应模块），保证信息归类清晰。

准备记录工具与分工

若为多人记录，可分工负责“讨论要点”“决策内容”“执行项”等模块；若为单人记录，建议使用录音辅助（需提前征得同意），会后补充细节。

（二）会中记录：精准抓取关键信息

区分“讨论过程”与“最终结论”

讨论过程：简要记录各方观点（如“建议采用A方案，提出B方案更优，理由是……”），无需逐字逐句。

最终结论：用“会议决定”“一致同意”“明确要求”等措辞，清晰呈现决策结果（如“会议决定采用A方案，优先解决问题”）。

聚焦“执行要点”核心要素

对需落地执行的任务，必须记录以下“五明确”信息（可现场与发言人确认）：

任务内容：具体做什么（如“完成用户调研问卷设计”而非“推进调研工作”）。

负责人：唯一主责人（避免多人负责导致推诿，如“**牵头，赵六配合”需明确主次）。

时间节点：明确“截止时间”或“阶段里程碑”（如“6月30日前初稿完成”而非“尽快完成”）。

完成标准：可量化的验收条件（如“问卷覆盖3类用户样本量≥500份，通过率≥80%”）。

所需支持：需协调的资源或风险（如“需市场部提供用户联系方式，风险是样本量不足”）。

标注“待确认事项”

对会议中未达成一致或需后续跟进的问题，单独标注“待确认”，注明跟进人及下次反馈时间（如“待确认：预算调整方案，由钱七于6月15日前反馈”）。

（三）会后整理：保证信息准确闭环

内容核对与补充

会后2小时内整理初稿，重点核对：

决策事项是否与会议结论一致；

执行项的“五明确”是否完整；

待确认事项是否标注清楚。

如有疑问，及时与主持人或相关责任人沟通确认，避免主观臆断。

格式规范与审核

按模板统一格式（如标题层级、日期格式、表格对齐），完成后提交主持人审核，保证关键信息无遗漏、无歧义。

分发与归档

审核通过后，24小时内通过邮件或协作工具发送给所有参会人员及相关方，抄送上级领导；同步将纪要电子版归档至团队共享文档库，命名格式为“YYYYMMDD_会议名称_记录人”。

四、会议纪要模板（含决策执行要点）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

[如：2024年Q3产品迭代启动会]

会议日期

[YYYY年MM月DD日]

会议时间

[HH:MM-HH:MM]

会议地点

[会议室名称/线上会议]

主持人

[**]

记录人

[**]

参会人员

[**、赵六、钱七、孙八]

缺席人员及原因

[周九（出差）]

会议目标

[明确Q3产品迭代核心功能、分工及节点]

会议议程与讨论要点

序号

议题

讨论要点摘要

1

Q3产品核心功能优先级排序

**：用户调研显示“智能推荐”需求占比60%；赵六：技术评估“智能推荐”开发周期需8周，建议优先级第一。

2

跨部门协作资源分配

钱七：研发部需投入3名开发人员，市场部需配合上线推广；孙八：设计部需在6月20日前完成UI初稿。

会议决策与执行要点

决策编号

决策事项

决策依据

执行任务

负责人

计划完成时间

完成标准

所需支持

备注

D-01

确定“智能推荐”为Q3核心功能

用户需求调研（需求占比60%）、技术可行性评估

完成需求文档初稿

**

6月10日

包含用户场景、功能逻辑、验收标准

需产品部提供历史用户数据

无

D-02

研发资源投入3名开发人员

保证“智能推荐”功能8周内开发完成

开发人员名单确认

钱七

6月5日

明确3人姓名及分工

人力资源部配合协调

需同步提报排期

D-03