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节日员工福利发放管理办法

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司节日员工福利的发放与管理，体现公司对员工的关怀与尊重，增强团队凝聚力和员工归属感，营造积极和谐的企业文化氛围，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于与公司签订劳动合同的全体在职员工。非全日制用工、实习人员及顾问等特殊用工形式人员的节日福利，可参照本办法或公司其他相关规定执行，具体由人力资源部另行明确。

（三）基本原则

节日员工福利发放遵循以下原则：

1.公平性原则：福利政策统一，确保符合条件的员工均能公平享受。

2.适度性原则：结合公司经营效益、财务状况及地方习俗，合理确定福利标准与形式。

3.人文关怀原则：福利选择应体现对员工的关怀，注重员工实际需求与体验。

4.合规性原则：福利发放需符合国家相关法律法规及公司内部财务制度。

二、福利的设定与标准

（一）节日范围

本办法所指节日主要包括国家法定节假日，如春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。公司可根据经营发展情况及员工反馈，适时增加其他具有特殊意义的节日福利。

（二）发放对象

1.发放日仍与公司存在劳动关系的正式员工。

2.试用期员工：在节日当月转正或试用期已满一定期限（具体期限由人力资源部根据公司实际情况确定）的试用期员工，可享受相应节日福利；不满该期限的，可酌情发放或不发放，具体标准由人力资源部制定。

3.对于节日期间新入职员工，若入职日期距节日较近（具体由人力资源部界定），经审批可酌情发放。

（三）福利标准

1.公司综合考虑经营效益、当地消费水平及员工期望等因素，统一制定并适时调整节日福利标准。

2.不同层级员工的节日福利标准可保持一致，或在公司薪酬福利体系框架内，根据岗位层级设置合理差异，具体标准由人力资源部提出方案，报公司管理层审批后执行。

3.福利标准应以货币价值或实物价值进行明确量化。

三、发放流程

（一）需求提报与预算编制

1.每年年末或年初，由人力资源部根据本办法规定及下一年度节日安排，初步拟定年度节日福利预算方案，报财务部审核。

2.财务部结合公司年度财务预算整体情况，对节日福利预算方案进行复核，提出意见。

3.预算方案经公司管理层审批通过后，作为年度节日福利发放的依据。

（二）审批流程

1.每个节日前，由人力资源部根据既定标准和员工人数，核算具体福利发放明细及所需经费，填写《节日福利发放申请表》。

2.《节日福利发放申请表》经人力资源部负责人审核后，报财务部复核经费，再报请公司分管领导及主要负责人审批。

3.审批通过后，方可组织后续采购及发放工作。

（三）采购与准备

1.若福利形式为实物、购物卡券等，由行政部（或指定采购部门，下同）根据审批通过的福利方案进行集中采购。

2.采购过程应遵循公司采购管理制度，确保采购渠道正规、产品质量合格、价格合理。涉及大额采购或长期合作供应商，应签订采购合同。

3.采购物品或卡券到货后，行政部需进行数量清点、质量查验，并妥善保管。

（四）信息核对与发放

1.人力资源部负责提供准确的节日福利发放员工名单及相关信息（如姓名、部门、联系方式、收货地址等，根据发放形式确定）。

2.行政部（或人力资源部，根据分工确定）根据审批通过的发放名单，组织福利的具体发放工作：

*实物发放：可采取集中领取或上门配送方式。集中领取需员工签字确认；上门配送需确保员工本人或其授权代收人签收。

*卡券发放：可采用现场领取签字、指定平台发放电子券码或通过正规渠道邮寄等方式，并确保员工成功接收。

*现金发放（如适用且符合规定）：需严格按照公司薪资发放流程，计入员工工资薪金所得，依法代扣代缴个人所得税后，通过银行转账发放。

*其他创新形式：如线上福利平台自选等，需确保平台合规、操作便捷、员工体验良好。

3.发放完毕后，相关部门应及时收集发放记录，整理归档。

四、发放形式与管理

（一）发放形式

1.节日福利可采用实物（如食品礼盒、生活用品等）、购物卡/券、现金（需合规并考虑个税）、虚拟礼品、体验类服务等多种形式。

2.人力资源部可根据不同节日特点、员工需求调研结果，选择单一形式或组合形式发放福利。鼓励探索创新、多元化的福利形式，提升员工满意度。

3.无论采取何种形式，均需确保合规、安全、便捷。

（二）福利管理

1.实物采购管理：行政部需建立采购台账，对采购物品的名称、规格、数量、单价、金额、供应商信息、验收情况等进行详细记录。

2.卡券管理：对于购买的实体购物卡/券，需建立出入库登记制度，专人保管，防止遗失、损坏或被盗用。电子卡券需确保发放渠道安全可靠。

3.发放记录管理：人力资源部或行政部需妥善保管员工福利领取签字记录、电子发放凭证等，作为发放依