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班组工作交接班记录表填写指南

在企业的日常运营中，班组作为最基层的生产和管理单元，其工作的连续性、准确性和安全性直接关系到整体生产效率与质量。班组工作交接班记录表，作为连接前后班次工作的关键纽带，承载着信息传递、责任界定、问题追踪等重要功能。一份规范、清晰、详实的交接班记录，是确保生产流程顺畅、预防事故发生、促进班组协作的基础。本指南旨在结合实际工作场景，阐述交接班记录表的核心填写要点与注意事项，助力班组提升交接质量。

一、交接双方基本信息与时间界定

记录表的首部，务必清晰填写交接班组（或岗位）名称、交接日期、具体的交接时间点（精确到分钟为宜）。这不仅是对工作时段的明确划分，也是后续责任追溯的重要依据。例如，早班与中班的交接，应明确标注“早班（X月X日X时至X时）”与“中班（X月X日X时至X时）”。

交接人（交班方）与接班人（接班方）的姓名、工号等信息需准确无误。建议同时记录双方联系方式，以便在交接后短时间内若出现疑问可及时沟通，但需注意个人信息的保密与规范使用。若交接涉及多个岗位或多人，应逐一列明，避免责任不清。

二、当班核心工作的回顾与梳理

此部分是交接记录的核心内容之一，需全面、客观地反映当班期间的工作完成情况。

1.生产任务完成情况：需详细说明当班计划生产任务的完成数量、质量达标情况。对于已完成的任务，简述关键节点和成果；对于未完成的任务，应清晰注明未完成的原因（如物料延迟、设备故障、临时任务调整等）、当前进度以及建议的后续处理方式。避免使用“基本完成”、“差不多”等模糊表述。

2.重点工作与关键指标：当班期间是否有专项工作、临时指令或需要特别关注的关键绩效指标（KPI）达成情况，应逐项说明。例如，设备调试的进展、质量抽检的结果、能耗控制的情况等。

三、生产现场与设备状态的精准画像

准确描述生产现场及设备运行状态，是确保下一班能够迅速接手并安全高效开展工作的前提。

1.设备运行状况：需记录主要生产设备的运行状态，包括正常运行、轻微异常（已处理/未处理及措施）、停机维修等。对于出现异常或进行过维修保养的设备，应注明具体部位、现象、处理过程、维修人员（若有）及当前状态。关键参数的设定值与实际运行值如有偏差，也应记录并分析可能原因。

2.现场环境与物料情况：生产区域的整洁度、物料的剩余量、摆放位置、标识清晰度等。若涉及危险化学品，需特别注明其存储、使用及余量情况，确保符合安全规范。

四、安全事项与风险预警的重点提示

安全是生产的生命线，交接班时必须将安全相关信息置于突出位置。

1.安全隐患及处理：当班期间发现的安全隐患，无论是否已处理，均需详细记录。已处理的，说明处理措施和结果；未处理的，明确风险等级、可能影响范围及建议的紧急处置措施，并提醒接班人重点关注。

2.安全防护措施：个人防护用品的穿戴要求、作业区域的安全警示标识、特种设备的安全操作规程执行情况等，如有特殊要求需特别强调。

3.事故与突发事件：若当班发生安全事故、设备故障导致的突发事件或未遂事件，必须详细记录事件经过、处置措施、人员伤亡（如有）、财产损失（如有）及上报情况，并明确后续需要跟进的事项。

五、物料、工具及文件资料的清点与确认

确保物料、工具、文件等资源的完整与准确交接，避免因遗漏或错拿影响后续工作。

1.物料与备品备件：主要原材料、辅助材料、半成品、成品的数量、规格、批次号等，需与实物核对一致后记录。备品备件的种类、数量及存放位置也应清晰列明。

2.工具与量具：常用工具、专用工具、计量器具的数量、完好状态、校准情况等，交接双方应共同清点，确认无误后签字。如有损坏或遗失，需注明原因及处理意见。

3.文件资料：生产指令单、工艺文件、质量记录、交接班记录本、设备维护记录等，需列出清单并确保齐全、整洁、准确。

六、特殊事项与遗留问题的详细说明

除上述常规内容外，对于当班发生的、需要下一班继续关注或处理的特殊事项、未解决的遗留问题，应单独列出，并尽可能提供背景信息和处理建议。

1.领导指示与外部沟通：上级领导的临时指示、客户或相关部门的特殊要求等，需准确传达，并注明传达人及时间。

2.人员变动与协作需求：当班人员的出勤情况、临时替岗安排、需要其他班组或岗位配合的工作等。

3.其他需说明事项：任何未包含在上述类别中，但对接班工作有重要影响的信息，均应在此处补充记录。

七、交接双方的确认与责任传递

交班人填写完毕后，应仔细核对记录内容，确保真实、准确、完整。接班人在阅读并现场核实交接内容后，如无异议，双方应在记录表上签字确认。签字意味着对交接内容的认可和责任的承接。

若存在异议或信息不清晰之处，接班人应立即向交班人提出，双方共同核实澄清，必要时可请当班班组长或相关负责人到场见证协调，直至达成一致。严禁在未确认清楚