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会展搭建中如何确保搭建时间表

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、名词解释（每小题3分，共15分）

1.里程碑

2.关键路径法（CPM）

3.工作分解结构（WBS）

4.搭建进度监控

5.风险缓冲时间

二、简答题（每小题5分，共25分）

1.简述制定会展搭建时间表需要考虑的主要因素。

2.列举至少五个可能对会展搭建时间表产生负面影响的关键内部因素。

3.在会展搭建过程中，强化各参与方沟通协调对于确保时间表的重要性体现在哪些方面？

4.简述运用甘特图进行搭建进度管理的基本步骤。

5.当会展搭建遭遇非预期延误时，搭建方可以采取哪些常见的应对策略？

三、论述题（每小题10分，共20分）

1.详细阐述为确保一个大型展览会的搭建时间表得以顺利实现，搭建项目经理应如何系统性地规划和管理整个搭建过程。

2.结合会展搭建的实际场景，分析如何通过有效的风险管理来保障搭建时间表的稳定性，并说明应对突发状况的关键在于哪些环节。

四、案例分析题（15分）

某场馆负责的展览会原定于下周一开幕。搭建商A已于周末进场，计划本周内完成所有展位的基础结构搭建和水电接入。但在周一早上，场馆方面突然通知因消防管道维修，部分区域的水电接口无法按时启用，且维修可能持续整个星期。搭建商A的进度计划因此受到严重冲击，部分展位无法按原计划开始后续工作。作为搭建项目经理，你如何评估这一情况对整体搭建时间表的影响，并立即组织力量采取补救措施，力求将延误降到最低？请阐述你的处理思路和具体步骤。

试卷答案

一、名词解释

1.里程碑：指项目中的关键节点或阶段性目标，通常标志着某个主要可交付成果的完成或某个阶段的结束，是进度监控的重要参考点。

**解析思路：*定义需抓住“关键节点”、“阶段性目标”、“标志完成/结束”、“进度监控参考点”等核心要素。

2.关键路径法（CPM）：一种项目网络计划技术，通过确定完成项目所需的最长时间路径，识别出对项目总工期有决定性影响的关键任务，用于分析时间和资源优化。

**解析思路：*定义需包含“网络计划技术”、“最长时间路径”、“关键任务”、“决定性影响”、“时间和资源优化”等核心概念。

3.工作分解结构（WBS）：将项目总目标或总任务，逐层分解为更小、更易于管理和控制的工作包或子任务的层级结构。

**解析思路：*定义需突出“逐层分解”、“项目目标/任务”、“更小单元”、“易于管理和控制”的结构特点。

4.搭建进度监控：指在会展搭建过程中，通过定期收集实际进展信息、与计划进行比较、分析偏差原因，并采取必要纠偏措施的过程，以确保项目按时间表进行。

**解析思路：*定义需涵盖“收集信息”、“与计划比较”、“分析偏差”、“纠偏措施”、“确保按时间表”等监控活动的核心内容。

5.风险缓冲时间：为应对项目执行过程中可能发生的、难以预测的延迟或其他风险事件，在项目计划总工期或关键任务durations中预留的一段额外时间。

**解析思路：*定义需明确“应对未知风险”、“难以预测延迟”、“预留时间”、“增加总工期/任务时长”的目的和作用。

二、简答题

1.制定会展搭建时间表需要考虑的主要因素：

*展会整体日程安排及开幕日期（最刚性约束）。

*搭建项目的规模、复杂程度和类型（如标准展位、特装展位、舞台背景、临时设施等）。

*场馆场地条件（面积、布局、柱网、地面负荷、可用性时段、特殊规定）。

*可用资源情况（人力、材料、设备、资金）。

*天气forecast及季节性因素。

*参展商数量、进场时间及个性化需求。

*设计方案和图纸的最终确认时间。

*相关法规、政策及审批流程（如需）。

*先前活动的占用情况或场地交接时间。

*供应链和物流时效。

*搭建团队内部及与外部各方的协调需求。

*预留的缓冲时间以应对风险。

**解析思路：*回答应全面，涵盖从外部环境约束到内部资源条件，再到具体操作细节的各类影响因素，体现系统性思维。

2.可能对会展搭建时间表产生负面影响的关键内部因素：

*设计方案或技术要求频繁变更。

*搭建团队内部沟通不畅或协调不力。

*人力调配不当，如关键工种缺位或效率低下。

*材料采购延误、质量问题或规格错误。

*搭建设备故障、维护不及时或数量不足。

*施工技术难题未能及时解决。