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文书档案目录著录项

归档文件目录

全宗号*

保管期限*

年度*

机构

（问题）*

机构（问题）代码*

盒号

件号*

题名*

文号*

责任者*

日期*

页数*

密级

开放

状态*

档号*

备注

4位阿拉伯数字

4位阿拉伯数字

采用3位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，例如：办公室代码“BGS”

4位阿拉伯数字

8位阿拉伯数字

3位阿拉伯数字

案卷目录

全宗号*

保管期限*

目录号

（分类号）*

案卷号*

案卷题名*

案卷时间*

页数*

卷内件数*

密级

开放状态*

档号*

备注

开放为“Y”，

不开放为“N”

卷内文件目录

全宗号*

保管期限*

目录号*

（分类号）

案卷号*

顺序号*

题名*

文号*

责任者*

日期*

页号*

页数*

密级

档号*

备注

3位阿拉伯数字或字母数字组合

4位阿拉伯数字

3位阿拉伯数字

注：“*”为必填项（下同）

照片档案目录著录项

数码照片目录

全宗号*

保管

期限*

年度*

照片组号*

张号*

组题名*

部门*

拍摄者*

时间*

文字说明*

参见号

文件格式*

档号*

开放

状态*

备注

4位阿拉伯数字

4位阿拉伯数字

揭示照片所反映的主要内容

归档

部门

拍摄单位或拍摄人

采用8位阿拉伯数字

本张照片的说明,包括人物、地点、事由等要素

与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号

照片的计算机文件类型,包括JPEG、TIFF或RAW

纸质照片卷内目录

全宗号*

目录号*

(分类号)

案卷号*

(册号)

顺序号*

（张号）

保管期限*

照片号*

题名*

责任者*

拍摄者

拍摄时间*

密级

底片号

档号*

开放状态*

备注

照片档案形成负有责任的个人和机构

录音录像档案目录著录项

电子档案目录

全宗号*

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年度*

件号*

工作活动名称*

工作活动

描述*

责任者*

摄录者*

摄录

日期*

时长*

文件

大小*

文件格式

密级

档案门类

代码*

档号*

开放状态*

备注

hh:mm:ss

*MB

*GB

录音-LY录像-LX

传统载体档案案卷目录

全宗号*

保管期限*

目录号*

案卷号*

案卷题名*

案卷

时间*

密级

载体

类型*

编制

单位*

档号*

开放状态*

备注

实物档案目录著录项

全宗号*

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目录号

（分类号）*

件号*

题名*

时间*

密级

类型*

责任者*

物品来源

档号*

开放状态*

备注

实物档案的类型：奖牌、奖杯、字画等

实物档案的来源情况，例如：部门移交、XX捐赠