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写字楼公共设施维护管理责任协议条款说明

合同编号：_______

甲方：_______

乙方：_______

第一章总则

一、合同目的

1.1本合同旨在明确甲乙双方就写字楼公共设施维护管理责任的分工和协作，保证写字楼公共设施的正常运行，提升写字楼的使用质量和安全性。

二、适用范围

2.1本合同适用于甲方所有写字楼公共设施，包括但不限于电梯、供水供电系统、消防系统、安防系统、公共区域等。

三、合同有效期

3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为______年。

四、术语定义

4.1公共设施：指供写字楼用户共同使用的设施，如电梯、供水供电系统、消防系统、安防系统、公共区域等。

五、双方责任

1.5.1甲方责任：

1.5.1.1负责提供写字楼公共设施维护管理的必要条件，包括但不限于场地、人员、经费等。

1.5.1.2按照国家标准和行业标准对公共设施进行定期检查、维护和保养。

1.5.1.3对公共设施的更新、改造和扩建工作提供支持和配合。

1.5.1.4对乙方履行本合同的情况进行监督检查，保证乙方履行合同义务。

2.5.2乙方责任：

2.5.2.1负责对写字楼公共设施进行日常巡检，保证设施正常运行。

2.5.2.2发觉设施故障或异常情况，及时上报甲方，并在甲方指示下进行处理。

2.5.2.3负责对设施进行维修保养，保证设施处于良好的使用状态。

2.5.2.4对公共设施的维护工作制定详细的工作计划和操作规程，并向甲方报备。

第二章维护保养工作

一、巡查与检查

2.2.1乙方应每天对公共设施进行巡查，发觉问题及时上报甲方。

2.2.2乙方应每季度对公共设施进行一次全面检查，检查内容包括但不限于设施状态、功能、运行数据等。

二、维修与保养

2.3.1乙方应在接到故障报告后，在规定时间内对公共设施进行维修。

2.3.2乙方应定期对公共设施进行保养，保证设施处于最佳状态。

三、维护记录

2.4.1乙方应建立完善的公共设施维护记录，记录包括但不限于维护时间、内容、人员、结果等。

2.4.2乙方应将维护记录定期报送甲方备案。

第三章维修与更换

一、维修责任

3.1.1乙方应负责对公共设施进行维修，包括但不限于日常维修、应急维修和定期检修。

二、更换责任

3.2.1当公共设施无法修复或达到更换标准时，乙方应负责更换。

3.2.2乙方应选择合格供应商提供更换设施，保证更换设施符合国家标准。

第四章人员与技术支持

一、人员要求

4.1.1乙方应配备足够数量的具备相关技能的维护人员。

4.1.2乙方维护人员应定期接受培训，提高专业技能。

二、技术支持

4.2.1乙方应提供必要的技术支持，保证公共设施正常运行。

4.2.2乙方应保证技术支持人员具备相应资质。

第五章费用及结算

一、费用构成

5.1.1维护保养费用：包括日常维护、保养、巡查、应急维修等费用。

5.1.2更换费用：包括更换设施的费用和安装费用。

二、结算方式

5.2.1乙方应向甲方提交费用结算报告，包括但不限于工作内容、人员、材料、时间等。

5.2.2甲方应在收到结算报告后，按约定支付费用。

5.2.3若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成可向有关机构申请仲裁或诉讼。

第六章安全管理

一、安全责任

6.1.1甲方应负责保证写字楼公共区域的安全，包括消防安全、人身安全、财产安全等。

6.1.2乙方应遵守甲方制定的安全管理制度，配合甲方进行安全检查和演练。

二、消防安全

6.2.1乙方应定期检查消防设施，保证其完好有效。

6.2.2乙方应熟悉消防设施的操作方法，并在火灾发生时能够迅速采取措施。

三、治安保卫

6.3.1乙方应负责公共区域的治安巡逻，保证治安秩序。

6.3.2乙方应协助甲方处理突发治安事件，并及时上报。

第七章环境卫生

一、环境卫生责任

7.1.1甲方应负责制定写字楼环境卫生管理制度。

7.1.2乙方应负责公共区域的日常清洁和绿化工作。

二、垃圾分类

7.2.1乙方应指导用户进行垃圾分类，并负责分类垃圾的收集和运送。

7.2.2乙方应定期对垃圾分类工作进行检查，保证分类效果。

三、绿化维护

7.3.1乙方应负责公共区域的绿化植物养护，保证植物生长良好。

7.3.2乙方应定期修剪绿化植物，保持公共区域的美观。

第八章应急预案

一、应急预案制定

8.1.1甲方应制定写字楼公共设施应急预案，包括火灾、地震、电梯故障等突发事件。

8.1.2乙方应熟悉应急预案，并参与应急演练。

二、应急响应

8.2.1乙方应在接到应急响应通知后，立即启动应急预案。

8.2.2乙方应负责组织相关人员参与应急救援工作。

三、信息报告

8.3.1乙方应在应急事件发生后，及时向甲方报告事件情况。

8.3