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会议后勤服务协议

甲方（会议组织方）信息

名称：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

电话：[甲方联系人电话]

邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（后勤服务提供方）信息

名称：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

联系人：[乙方联系人姓名]

电话：[乙方联系人电话]

邮箱：[乙方联系人邮箱]

协议背景

为进一步保障[会议全称]（以下简称“会议”）的顺利进行，明确甲乙双方在会议期间后勤服务方面的权利与义务，经友好协商，特订立本协议。

服务范围与内容

乙方同意为本次会议提供以下后勤服务（或根据实际情况细化列出具体服务项目）：

会场布置与设备：

会议场地预订（如需）、基本布置（桌椅摆放、背景板等）。

音响设备（麦克风、音箱、调音台等）的租赁、安装、调试及运行支持。

灯光设备的租赁、布置（如需）及基本调整。

投影仪、幕布等显示设备的租赁、安装及运行支持。

会议室的基本维护与保障。

茶歇服务：

茶歇（如咖啡、茶、Juice等）的供应。

小食（如点心、饼干、水果等）的准备与供应。

茶歇区域的布置与清洁。

会务支持：

会场签到区域的布置与人员支持（如需）。

会场内的指引标识制作与设置。

基本的现场问询服务（如需）。

设备支持与维护：

会议期间相关设备的正常运行保障。

根据需要提供备用设备或应急维修支持。

设备操作人员的指导或支持（如需，并另列人员安排或费用）。

其他服务：

[根据实际情况添加其他服务项目，例如：搬运服务、资料分发支持、安保协调配合等]

服务标准

乙方提供的服务应满足以下标准：

确保设备运行稳定、音视频效果清晰，符合会议基本需求。

茶歇物品供应及时、品质满足要求、服务热情整洁。

会场布置美观、规范、符合会议主题。

服务人员态度热情、友好，遵守会场秩序。

服务响应及时，能妥善处理服务过程中出现的突发问题。

服务时间

本次后勤服务的提供时间自[会议开始日期][会议开始时间]延续至[会议结束日期][会议结束时间]（含会前准备及会后清理时间，具体可根据需要细化），共计约[服务总时长]小时/天。

服务费用与支付方式

服务总费用：本协议项下的后勤服务总费用为人民币[总金额（大写）：_________]元整（￥[总金额（小写）：_________].00）。

费用包含：该费用包含本协议约定的所有服务项目、设备租赁、人员劳务、税费（如适用）以及相关的运输和保险费用（以乙方实际发生并提供的发票为准）。

费用不包含：以下费用由甲方另行承担：

[例如：特殊定制布置费用、超出标准的设备升级费用、甲方人员差旅及食宿费用、因甲方原因导致额外产生的维修或更换费用等]

支付方式：双方约定采用以下第[]种方式支付：

方式一：全部款项于本协议签订后[金额：_________]元，剩余款项即[金额：_________]元于会议结束后[天数：_________]个工作日内支付。

方式二：全部款项于会议结束后[天数：_________]个工作日内一次性支付。

方式三：[其他约定方式]

支付义务：甲方应根据协议约定及时支付服务费用。乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的等额发票。

发票开具：乙方应在甲方收到最终款项后[天数：_________]个工作日内，将符合甲方要求的发票交付给甲方。

甲方权利与义务

按照本协议约定，向乙方提供必要的会议信息和需求说明。

按照本协议约定的费用标准和支付方式、时间，按时足额支付相关费用。

指派专门联系人负责与乙方对接，协调解决服务过程中出现的问题。

指示乙方安排或由乙方自行负责办理与本次服务相关的搬运、仓储等事宜（如需，并明确责任方）。

负责监督乙方服务人员的行为规范及服务标准的执行情况，对服务质量提出合理建议。

负责因甲方原因（如提供错误信息、不当使用设备等）造成的设备损坏或服务障碍所发生的费用（如有额外支出应另行协商确认）。

遵守会场管理规定，爱护会场设施设备。

乙方权利与义务

按照本协议约定的服务范围、内容和标准，积极、认真地提供高质量的会议后勤服务。

指派专门联系人负责与甲方对接，确保信息传递准确，及时响应甲方合理需求。

按照甲方确认的方案进行会场布置、设备安装、物品准备等活动。

确保服务人员具备相应资质，上岗人员需遵守甲方会场秩序和管理规定，佩戴标识（如需）。

保证所提供的设备性能良好、安全可靠，茶歇物品符合卫生标准。

负责服务期间设备运行维护、场地清洁及相关物品的管理，确保服务区域环境整洁有序。

对服务过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

对服务过程中可能发生的意外情况制定应急预案，并负责处理服务范围内的突发问题。

配合甲方及相关管理部门进行工作。

甲方资