人力资源管理招聘计划编制模板岗位需求分析型.docVIP

人力资源管理招聘计划编制模板（岗位需求分析型）

一、适用情境

本模板适用于企业以下场景：

业务扩张新增岗位：因公司战略调整、新业务线开拓或市场份额扩大，需新增岗位配置人员；

岗位空缺补员：原岗位人员离职、调岗或晋升导致的编制空缺，需明确新岗位需求；

组织架构优化调整：部门合并、拆分或职责重构，需重新梳理岗位设置及需求标准；

批量招聘需求：年度/季度集中招聘前，需系统分析多个岗位的共性及差异化需求，统一编制招聘计划。

二、编制流程详解

（一）需求发起：业务部门提交初步需求

操作要点：

业务部门负责人（如*经理）根据部门年度目标、现有人员配置及工作负荷，填写《岗位需求申请表》，明确“为何招人”（背景）、“招什么人”（核心要求）、“何时到岗”（时间节点）。

需提交材料：部门组织架构图、岗位说明书（如有）、当前人员缺口分析、业务目标与岗位产出的关联说明（例：“因Q4上线项目，需新增1名产品经理，保证3个月内完成需求调研及原型设计”）。

关键输出：《岗位需求申请表》（业务部门签字版）

（二）需求协同：HR与业务部门联合分析

操作要点：

HRBP（如*专员）对接业务部门，通过访谈、问卷或工作观察等方式，深入挖掘岗位核心需求：

目标对齐：确认岗位需支撑的具体业务目标（如“提升客户复购率15%”“降低生产成本10%”）；

职责拆解：明确岗位日常任务、核心产出及关键职责（例：“销售专员核心职责包括新客户开发、老客户维护、月度销售额达成”）；

现状诊断：分析原岗位/同类岗位存在的问题（如“现有团队缺乏数据分析能力，影响客户分层效果”）。

使用工具：岗位价值评估模型（如IPE法）、职责分解表（RACI矩阵）保证职责边界清晰。

关键输出：《岗位需求访谈记录》《职责分解表》

（三）标准明确：确定岗位核心需求要素

操作要点：

基于协同分析结果，从以下维度明确岗位需求标准，避免“模糊化描述”（如“能力强”“经验丰富”）：

基本信息：岗位名称、所属部门、汇报对象、编制性质（全职/兼职）、编制数量、到岗时间；

岗位职责：分条列出核心工作内容（每条以“动词+任务+目标”表述，例：“负责每月收集客户反馈，输出分析报告，推动产品体验优化”）；

任职资格：

硬性条件：学历、专业、资格证书（例：“本科及以上学历，财务相关专业，持有CPA证书”）、工作经验（分“相关经验年限”“管理经验”“项目经验”，例：“3年以上互联网行业财务分析经验，主导过2以上大型预算项目”）；

软性技能：沟通协调、抗压能力、学习能力等（结合岗位特性细化，例：“客户成功经理需具备强同理心，能快速响应客户情绪需求”）；

素质要求：价值观匹配度、职业素养（例：“认同公司‘客户第一’核心价值观，具备结果导向意识”）；

绩效目标：设定岗位入职后3-6个月的量化/质化考核指标（例：“运营专员试用期需完成10场社群活动，用户参与率达60%以上”）；

其他要求：加班/出差频率、特殊技能（如“需接受偶尔周末加班”“熟练使用Python进行数据建模”）、团队适配性（如“需与研发、设计团队紧密协作，跨部门沟通能力优先”）。

关键输出：《岗位需求分析标准表》（HR与业务部门共同确认版）

（四）报告编制：形成岗位需求分析报告

操作要点：

将上述要素整合为结构化报告，作为招聘计划编制的核心依据，内容包括：

背景与目的：说明招聘需求的驱动因素及预期达成目标；

岗位需求详情：按“基本信息+岗位职责+任职资格+绩效目标”结构呈现，突出“核心需求”与“优先级”；

招聘策略建议：基于需求标准提出渠道选择（如“技术岗优先推荐内推+猎头”）、薪酬范围（参考市场分位值）、招聘流程节奏（如“初试→复试→终试，2周内完成”）；

风险与应对：预判招聘难点（如“高端算法岗市场竞争激烈”）及解决方案（如“提供股权激励+弹性工作制”）。

关键输出：《岗位需求分析报告》（含业务负责人经理及HRBP专员签字）

（五）审批与执行：需求确认后启动招聘

操作要点：

报告提交至人力资源部负责人及分管领导审批，重点审核“需求必要性”“标准合理性”“预算匹配性”；

审批通过后，HR基于报告内容细化招聘计划（含渠道、时间、预算、责任人），并同步至业务部门；

若审批不通过，HR需与业务部门沟通调整需求标准（如降低经验年限、调整学历要求），重新提交直至审批。

关键输出：审批通过的《岗位需求分析报告》《招聘计划执行表》

三、岗位需求分析表模板

《岗位需求分析表》

基本信息

内容

岗位名称

例：产品经理

所属部门

例：产品研发部

汇报对象

例：产品总监*总

编制性质

□全职□兼职□实习□其他

编制数量

例：1人

需求到岗时间

例：2024年X月X日

需求提出部门

例：产品研发部

需求提出人

例：*经理

需求背景

例：因公司拟上线“智能客服”新业务，需新增产品经理负责需求规