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人力资源管理手册与表单工具包
一、工具包概述与适用范围
本工具包旨在为企业人力资源管理提供标准化流程指引与实用表单模板，覆盖招聘入职、培训发展、绩效管理、员工关系等核心模块，助力企业规范管理动作、提升运营效率。适用于中小型企业人力资源部门及管理者，可根据企业规模与行业特性灵活调整内容。
二、招聘管理模块
（一）常见应用场景
企业新增业务岗位，需开展招聘流程；
现有岗位人员离职，需补充人力；
部门人员结构优化，需招聘新人才。
（二）标准化操作流程
步骤1：招聘需求提出与审批
需求部门填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求、到岗时间等关键信息；
部门负责人审核需求合理性，提交至人力资源部；
人力资源部评估需求与企业编制、预算匹配度，报总经理审批。
步骤2：招聘渠道选择与信息发布
根据岗位特性选择渠道：基层岗位优先招聘网站（如智联招聘）、劳务市场；中高层岗位可通过猎头、行业社群、内部推荐；
人力资源部编制招聘启事，明确岗位职责、任职要求、福利待遇，经需求部门确认后发布。
步骤3：简历筛选与初试
人力资源部根据任职要求筛选简历，重点匹配学历、经验、技能等硬性条件；
筛选通过者通知初试（可采用电话/视频面试），初试由HR专员主导，重点考察沟通能力、求职动机、稳定性。
步骤4：复试与录用决策
复试由需求部门负责人、HR专员共同参与，重点考察专业能力、岗位匹配度、团队协作意识；
复试通过后，人力资源部进行背景调查（如学历、工作经历、离职原因等），确认无风险后发放《录用通知书》。
步骤5：入职准备与衔接
人力资源部通知新员工入职时间、所需材料（身份证、学历证、离职证明等）；
准备入职表单（《员工信息登记表》《劳动合同签收表》等），协调工位、设备、工牌等入职安排。
（三）配套表单模板
表1：岗位需求申请表
申请部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
岗位职责
（详细描述核心工作内容，如：负责产品市场推广活动策划与执行）
任职要求
（学历、专业、经验、技能等，如：本科及以上学历，市场营销专业，3年以上活动策划经验，熟练使用PS）
薪资范围
（如：8k-12k/月）
申请部门负责人签字
人力资源部审核意见
总经理审批
表2：面试评估表
应聘者姓名
应聘岗位
面试环节（初试/复试）
面试日期
考核维度
评分（1-5分）
评价说明
专业能力
（如：对活动策划流程理解清晰，案例实操经验丰富）
沟通表达
（如：逻辑清晰，表达流畅，能准确理解问题）
团队协作
（如：强调团队配合，过往有跨部门合作经验）
岗位匹配度
面试结论
□推荐录用□不推荐录用□进入下一轮
面试官签字：*
（四）关键风险提示
需求描述需避免模糊表述（如“能力强”“经验丰富”），应明确可量化的标准；
面试过程中需避免提问涉及婚恋、生育、宗教等敏感问题，防止就业歧视；
背景调查需合法合规，需征得应聘者书面同意，仅核实与岗位相关的信息。
三、员工入职模块
（一）常见应用场景
新员工通过面试后，办理正式入职手续；
内部员工岗位调整，需重新办理入职流程。
（二）标准化操作流程
步骤1：入职材料审核
新员工提交身份证、学历/学位证、职业资格证、离职证明、体检报告等材料；
HR专员核对原件与复印件，保证材料真实、完整，留存复印件归档。
步骤2：入职信息登记
新员工填写《员工信息登记表》，包含个人基本信息、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等；
HR录入员工信息至人事系统，建立员工档案。
步骤3：劳动合同签订与入职引导
人力资源部讲解劳动合同条款（合同期限、岗位、薪资、社保、保密协议等），双方签字盖章；
发放工牌、办公用品，引导熟悉办公环境、部门同事、公司制度（考勤、休假、报销流程等）。
步骤4：试用期跟踪与转正评估
试用期前30天，部门负责人与员工明确试用期目标；
试用期结束前10天，员工提交《转正申请表》，部门负责人评估工作表现，HR审核后办理转正或离职手续。
（三）配套表单模板
表3：员工入职信息登记表
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
身份证号
学历
专业
毕业院校
联系电话
紧急联系人
关系
电话
现居住地址
工作经历
（按时间倒序，填写公司名称、岗位、职责、工作时间）
家庭成员
（姓名、关系、工作单位、联系方式）
员工签字：*
HR签字：*
入职日期
表4：转正申请表
姓名
部门
岗位
入职日期
试用期时长
试用期工作总结
（重点描述岗位职责完成情况、成果、不足及改进计划）
部门负责人评价
（工作态度、能力、团队协作是否符合岗位要求，是否同意转正）
签字：*
日期
人力资源部审核意见
签字：*
日期
（四）关键风险提示
入职材料需保证“三证”（身份证、学历证、离职证明）齐全，避免用工风险；
劳动合同需在入职1个月内签订，明确试用期时长（合同期限3个月-1年，试用期≤1个
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