20xx年10月有关企业秘书实习总结(共6页).docxVIP

一、实习概况

20xx年10月，本人有幸在[公司名称]行政部担任企业秘书实习生，为期一个月的实习经历让我对企业秘书这一职业有了更为深入和全面的认识。在实习期间，我主要负责协助部门经理处理日常行政事务、参与会议组织与记录、文件整理与归档等工作，通过实践操作将课堂所学理论知识与实际工作相结合，逐步掌握了企业秘书工作的基本技能和方法。

实习单位[公司名称]是一家专注于[行业领域]的知名企业，拥有完善的组织架构和规范的管理制度。行政部作为公司的重要职能部门，承担着协调各部门关系、保障公司日常运转的重要职责。作为实习生，我被安排在行政秘书岗位，直接向行政经理汇报工作，这为我提供了近距离观察和学习企业秘书工作的宝贵机会。

二、主要工作内容

2.1日常行政事务处理

在实习期间，我承担了部门日常行政事务的处理工作，包括接听电话、收发传真、整理邮件等基础性工作。每天上午8:30准时到岗，检查并整理办公区域的文件资料，确保工作环境整洁有序。在接听电话方面，我学会了如何以专业、礼貌的方式接听各类来电，准确记录来电人员的信息和需求，并及时转达给相关负责人。对于重要电话，我会详细记录通话内容，形成书面报告提交给部门经理审阅。

在文件处理方面，我负责部门各类文件的分类、整理和归档工作。按照公司规定的文件管理制度，将文件分为正式文件、内部文件、临时文件等类别，并按照时间顺序进行编号和存档。同时，我还协助部门经理起草和修改各类行政文件，包括通知、公告、会议纪要等，通过这些工作，我逐渐掌握了公文写作的基本格式和规范要求。

2.2会议组织与记录

会议组织是企业秘书工作的重要组成部分。在实习期间，我参与了多次部门会议和公司例会的组织工作。具体包括：会前准备会议室、调试音响设备、准备会议资料、通知参会人员等；会中负责签到、分发材料、记录会议内容；会后整理会议纪要、跟进会议决议的执行情况。

2.3文件整理与归档

文件整理与归档是实习期间工作量较大的一项任务。部门积累了大量的历史文件资料，需要按照新的档案管理标准进行重新整理和分类。我根据文件的类型、重要性和保存期限，制定了详细的整理方案，并利用一周的时间完成了对近三年部门文件的系统整理。

在整理过程中，我采用了电子档案与纸质档案相结合的管理方式。对于重要文件，同时保存电子版和纸质版；对于一般性文件，主要保存电子版，纸质版则定期销毁。通过这项工作，我不仅熟悉了档案管理的基本流程和方法，还提高了信息分类和组织能力。整理后的文件资料条理清晰、查找方便，得到了部门经理的肯定和认可。

三、实习收获与体会

3.1专业技能的提升

通过一个月的企业秘书实习，我在专业技能方面获得了显著提升。公文写作能力得到了实质性提高，从最初的格式不熟悉到能够独立起草各类行政文件，文字表达更加规范、准确。办公软件操作技能更加熟练，特别是Word文档排版、Excel数据处理和PowerPoint演示文稿制作等方面，能够高效完成各类办公任务。我还学会了使用公司的OA系统和档案管理软件，掌握了现代办公自动化工具的应用方法。

在沟通协调方面，我学会了如何与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，理解了职场沟通的艺术和技巧。通过参与会议组织和活动策划，我的组织协调能力和应变能力也得到了锻炼和提升。这些专业技能的积累，为我今后从事相关工作奠定了坚实的基础。

3.2职业素养的养成

3.3对职业规划的思考

通过这次实习，我对企业秘书这一职业有了更加清晰的认识和思考。企业秘书不仅是简单的行政助理，更是企业管理体系中的重要组成部分，需要具备全面的知识结构和综合能力。这次实习经历让我明确了自己的职业发展方向，也发现了自身存在的不足和需要改进的地方。

我认识到，要成为一名优秀的企业秘书，需要不断学习和提升自己。一方面，要继续加强专业知识的学习，提高文字表达和沟通协调能力；另一方面，要拓展知识面，了解企业管理、财务、法律等相关知识，提高综合素养。同时，还要注重实践经验的积累，通过实际工作不断提升自己的职业能力。

为期一个月的企业秘书实习虽然时间不长，但收获颇丰。通过这次实习，我不仅将课堂所学理论知识与实际工作相结合，更重要的是对职业世界有了更加真实和深入的了解。实习期间，我严格遵守公司规章制度，认真完成各项工作任务，得到了部门领导和同事的认可和好评。

回顾整个实习过程，我深刻体会到理论与实践相结合的重要性。只有将所学知识运用到实际工作中，才能真正理解和掌握其内涵。同时，我也认识到自己在专业知识、工作方法和职业素养等方面还存在不足，需要在今后的学习和工作中不断改进和完善。

展望未来，我将以此次实习为新的起点，继续加强专业知识学习，提高职业能力，为今后从事相关工作做好充分准备。我相信，通过不懈努力和持续学习，我一定能够成为一名优秀的企业秘书，为企业的发展贡献自己的力量。