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请假条填写手册编制

一、请假条填写概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条填写能够确保信息传递的准确性和效率，避免不必要的误解或延误。本手册旨在指导使用者正确填写请假条，确保其格式规范、内容完整、条理清晰。

二、请假条的基本要素

一份完整的请假条应包含以下核心信息：

（一）基本信息

1.提交人姓名

2.所属部门

3.职位信息

4.联系方式（电话/邮箱）

（二）请假原因

1.明确说明请假事由（如病假、事假、年假等）

2.如为病假，需简述症状或就医情况（非强制性，视公司规定）

（三）请假时间

1.请假起始日期和时间

2.请假结束日期和时间

3.总请假时长

（四）工作交接安排

1.说明请假期间的工作处理方式（如：已委托同事XX代为处理）

2.紧急事务的联系方式（如：遇紧急情况可联系XX）

三、请假条的填写步骤

（一）准备阶段

1.确认请假类型：根据公司制度选择事假、病假、年假等。

2.收集必要信息：如就医证明（病假）、个人身份信息等。

（二）填写流程

1.标题填写：居中写“请假条”，字号略大于正文。

2.称谓：顶格写接收人职务及姓名（如：“尊敬的XX经理：”）。

3.正文内容：

-开头先说明请假目的（如：“本人因XX原因，需申请请假”）。

-分条列明请假时间（如：“自202X年X月X日XX时至X月X日XX时，共计X天”）。

-说明工作交接（如：“请假期间，XX工作已委托同事XX负责”）。

4.结尾：写“恳请批准”，落款“申请人：XXX”，并标注日期。

（三）注意事项

1.字迹工整，避免涂改，如有修改需签名确认。

2.电子版请假条需通过公司指定渠道提交，并保留提交截图。

四、不同类型请假条的要点

（一）事假

1.简述请假原因（如家庭事务、个人事务）。

2.若公司要求提供证明，需附相关材料复印件。

（二）病假

1.必须提供医院开具的病假证明（注明起始日期）。

2.病情较重时，可附带病历摘要或诊断报告。

（三）年假

1.需提前一周提交申请，并说明休假计划（如：休假期间参与XX培训）。

2.多数公司要求年假需集中申请，需与直属上级协商时间安排。

五、常见错误及纠正方法

（一）信息缺失

1.问题：未填写完整请假时间或未说明工作交接。

2.纠正：补充完整日期、时长，并明确委托人及联系方式。

（二）格式不规范

1.问题：标题居中未加粗，落款日期位置错误。

2.纠正：使用公司标准模板，按格式逐项填写。

（三）提交延误

1.问题：临近假期才提交申请，导致审批时间不足。

2.纠正：提前3-5天提交，并确认上级已收到。

六、总结

规范的请假条填写不仅能体现职业素养，还能确保工作顺利衔接。使用者应遵循本手册指导，根据公司具体要求调整细节，避免因格式或内容问题影响审批结果。如遇特殊情况，建议与人力资源部门进一步沟通确认。

一、请假条填写概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条填写能够确保信息传递的准确性和效率，避免不必要的误解或延误。本手册旨在指导使用者正确填写请假条，确保其格式规范、内容完整、条理清晰。

二、请假条的基本要素

一份完整的请假条应包含以下核心信息：

（一）基本信息

1.提交人姓名：填写申请人的全名，确保与公司档案一致，避免使用昵称或简称。

2.所属部门：明确填写员工所属的具体部门名称，如“技术研发部”、“市场营销部”等，以便于部门负责人快速定位。

3.职位信息：填写员工当前的职位或岗位名称，如“软件工程师”、“销售经理”等，有助于上级了解申请人的工作职责和紧急程度。

4.联系方式（电话/邮箱）：提供有效的紧急联系方式，包括手机号码和电子邮箱地址，确保在请假期间或审批过程中能够及时沟通。

（二）请假原因

1.明确说明请假事由：清晰、简洁地描述请假的原因，如“处理家庭事务”、“个人身体不适需就医”、“参加外部培训”等。事假通常用于处理个人事务，病假用于就医休息，年假则用于个人休假。原因描述应客观真实，避免夸大或虚构。

2.如为病假，需简述症状或就医情况：在填写病假原因时，可根据公司规定，简要说明病情或就医情况，如“感冒发烧，需前往医院就诊”、“因急性肠胃炎需就医并休息X天”等。但注意，并非所有公司都要求提供详细病情描述，请根据公司具体规定填写。

（三）请假时间

1.请假起始日期和时间：准确填写请假的开始日期和具体时间，包括年、月、日以及小时、分钟。例如：“2023年10月27日上午9:00”。

2.请假结束日期和时间：准确填写请假的结束日期和具体时间，包括年、月、日以及小时、分钟。例如：“2023年10月28日下午5:00”。

3.总请假时长：计算