人员素质测评系统使用手册.docxVIP

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人员素质测评系统使用手册

前言

欢迎使用本人员素质测评系统。本手册旨在为系统管理员、人力资源从业者及其他相关用户提供全面、详尽的操作指引,帮助您高效、准确地运用系统开展各类人员素质测评工作,科学识别人才,优化人力资源管理决策。

本手册将从系统入门、核心功能操作到结果应用等方面进行阐述,力求内容专业、逻辑清晰、实用性强。请在使用系统前仔细阅读本手册,并建议将其作为日常操作参考。实际操作中,系统界面可能因版本更新略有调整,若有差异,请以系统实际显示为准。

适用对象

本手册适用于所有授权使用本人员素质测评系统的用户,包括但不限于:

*系统管理员:负责系统配置、用户权限管理及数据维护。

*人力资源专员/主管:负责创建测评项目、管理测评流程、解读测评报告。

*部门负责人:参与测评项目,查看相关测评结果,辅助人才决策。

*参与测评的员工(受测者):了解测评流程及注意事项。

重要提示

*数据安全:请妥善保管您的账号信息,切勿转借他人使用。系统内所有测评数据及报告均属敏感信息,应严格遵守公司数据安全及保密规定。

*规范操作:请按照本手册指引及公司相关制度规范使用系统功能,确保测评过程的公平公正。

*系统环境:建议使用主流浏览器的最新版本以获得最佳体验。

第一章系统入门与基础操作

1.1系统登录

1.打开浏览器,在地址栏输入系统访问网址,进入系统登录页面。

2.在登录界面,输入您的用户名和密码。

4.登录成功后,系统将自动跳转至个人工作台首页。

1.2界面概览

成功登录后,您将看到系统的主界面,主要包括以下几个部分:

*顶部导航栏:通常包含系统logo、主导航菜单(如首页、测评管理、测评工具、报告中心、系统设置等)、通知消息、个人中心入口。

*左侧菜单栏:根据当前选择的主导航项,展示相应的子功能菜单。

*主内容区:展示当前功能模块的具体内容和操作界面。

*个人信息维护:进入【个人中心】-【个人信息】,您可以查看并更新部分个人基本信息(如联系方式、邮箱等)。

第二章测评管理

2.1测评项目创建

测评项目是组织一次完整测评活动的基本单元。创建测评项目是开展测评的第一步。

1.进入【测评管理】-【项目管理】模块,点击【创建项目】按钮。

2.填写项目基本信息:

*项目名称:简洁明了地概括测评目的,如“销售岗位候选人综合素质测评”。

*项目描述:简要说明测评的背景、目的和预期成果。

*测评对象:明确本次测评针对的人群范围,可通过部门、岗位、职级或手动导入名单等方式选择。

*测评周期:设置测评的开始时间和截止时间。

3.选择测评工具:根据测评目的,从系统提供的测评工具库中选择合适的测评量表或问卷。您可以选择一个或多个测评工具组合使用。系统会显示每个工具的适用范围、预计完成时间等信息供您参考。

4.设置测评流程与规则:

*是否允许中途退出:设置受测者是否可以暂停测评,稍后继续。

*答题时长限制:针对整个测评或单个工具设置最长答题时间。

*结果查看权限:设置受测者是否可以查看自己的测评结果报告。

5.通知设置:选择是否通过系统消息、邮件或短信等方式通知受测者参与测评,并可预览或编辑通知内容。

6.确认所有设置无误后,点击【保存并下一步】或【提交】按钮。系统将生成一个新的测评项目。

2.2测评项目管理

在【项目管理】列表中,您可以查看所有已创建的测评项目及其当前状态(如草稿、未开始、进行中、已结束、已归档等)。

*启动项目:当项目设置完成,确认可以开始时,点击【启动】按钮,系统将按照您的设置发送测评通知,并将项目状态更新为“进行中”。

*暂停/恢复项目:在项目进行中,如遇特殊情况需要暂停,可点击【暂停】按钮;问题解决后,点击【恢复】按钮继续。

*查看进度:点击【进度查看】或项目名称,可以进入项目详情页面,查看已完成人数、未完成人数、各测评工具的作答情况等实时数据。

*发送提醒:对于未完成测评的受测者,可点击【发送提醒】按钮,批量或选择性发送催办通知。

*导出数据:项目结束后,可点击【导出数据】按钮,将测评结果数据以指定格式(如Excel、CSV)导出保存。

*归档项目:项目结束且数据已备份后,建议点击【归档】按钮,将项目移至归档区,保持项目列表整洁。

2.3测评数据导入与管理

*受测者管理:在项目详情的“受测者列表”中,可查看单个受测者的作答状态,进行删除、重新发送通知等操作。

第三章测评工具与问卷管理

3.1测评工具库

系统内置了多种标准化的测评工具,涵盖性格、能力、职业兴趣、动机等多个维度。

*浏览工具:进入【测评工具】-【工具库】,可按类别浏览系统提

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