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生产设备维护保养记录表标准化填写模板

一、模板适用范围与核心价值

本模板适用于各类制造型企业（如机械加工、电子装配、化工生产等）的生产设备维护保养场景，旨在规范设备保养记录的填写流程，保证信息的完整性、准确性和可追溯性。通过标准化记录，企业可实现设备维护数据的统一管理，为设备故障分析、保养周期优化、维修成本控制及设备寿命延长提供数据支撑，同时满足ISO体系审核、安全生产检查等合规性要求。

二、标准化填写操作流程

（一）前期准备：明确设备与保养任务

确认设备基础信息：登录设备台账，获取待保养设备的唯一编号、设备名称、型号规格、投用日期等关键信息，保证与设备铭牌信息一致。

核对保养计划：查阅设备保养计划表（月度/季度/年度），明确本次保养的类型（日常保养、一级保养、二级保养）、保养周期及具体项目要求（如清洁、润滑、紧固、调试等）。

准备工具与人员：根据保养项目准备对应工具（如扳手、万用表、润滑脂等），并指定具备资质的维护人员（师傅/技术员），明确分工。

（二）填写基础信息区

设备信息栏：

“设备编号”：填写企业内部统一的设备编码（如“EQ-2024-0035”），不得遗漏或简写。

“设备名称”：填写设备全称（如“CNC-5轴加工中心”），避免使用俗称。

“型号规格”：填写设备铭牌上的型号及规格参数（如“VMC-850”）。

“使用部门”：填写设备所属的生产车间或部门（如“一车间”）。

“保养日期”：填写实际完成保养的日期（格式：YYYY-MM-DD），不得提前或延后填写。

保养任务信息栏：

“保养类型”：勾选对应的保养类别（日常/一级/二级），若为专项保养（如大修后保养），需在备注栏注明。

“计划保养周期”：根据设备保养手册填写（如“每班次”“每月1次”“每年1次”）。

“上次保养日期”：参考设备历史记录填写，保证保养周期连续。

（三）填写保养项目与执行结果

保养项目清单：

根据设备保养手册，逐项列出本次需保养的项目（如“主轴箱润滑系统检查”“导轨清洁与注油”“电气线路紧固”等），保证无遗漏。

若保养手册未覆盖的临时项目，需在“其他保养项目”栏补充，并简要说明保养内容。

执行结果记录：

“保养内容及标准”：每项保养需对应具体操作标准（如“添加指定型号润滑脂至油标中线”“清理导轨异物，保证无杂物”）。

“执行情况”：勾选“正常/异常/维修”：

选“正常”时，需在“备注/异常描述”栏填写具体操作细节（如“添加润滑脂200g，运行测试无异响”）；

选“异常”时，需详细描述异常现象（如“主轴运转时有异响”“电机温度超85℃”）、可能原因（如“轴承磨损”“冷却水不足”）及临时处理措施（如“停机检查，更换轴承”“补充冷却水”）；

选“维修”时，需关联维修工单号（如有），并说明维修后的状态。

更换配件记录：

若保养过程中更换了配件（如轴承、密封圈、滤芯等），需填写“配件名称”“规格型号”“数量”“更换原因”（如“磨损超标”“老化失效”），并留存配件合格证或更换记录备查。

（四）人员签名与确认

执行人签名：由实际操作保养的人员（师傅/技术员）亲笔签名，不得代签，保证责任可追溯。

班组长/设备员审核：班组长或设备管理员需对保养记录的完整性、真实性进行审核，确认无误后签名（班组长/设备员），若发觉问题需退回修改。

设备部归档：每月5日前，各部门将审核完成的保养记录表提交至设备部，由设备专员统一编号、归档（电子版+纸质版），保存期限不少于设备报废后3年。

三、记录表模板结构及填写示例

生产设备维护保养记录表

设备信息

内容

设备编号

EQ-2024-0035

设备名称

CNC-5轴加工中心

型号规格

VMC-850

使用部门

一车间

保养日期

2024-03-15

保养任务信息

内容

保养类型

□日常□一级■二级

计划保养周期

每季度1次

上次保养日期

2023-12-20

保养项目清单

保养内容及标准

执行情况

备注/异常描述

主轴箱润滑系统检查

按说明书要求添加润滑脂至油标中线

■正常□异常□维修

添加润滑脂180g，油位正常，运行无异响

导轨清洁与注油

清理导轨表面切屑，涂抹锂基脂

■正常□异常□维修

导轨无杂物，涂抹均匀

电气线路紧固

检查控制柜内接线端子，紧固松动螺丝

■正常□异常□维修

所有端子紧固，无松动

冷却系统检查

检查冷却液液位，清理过滤网

□正常■异常□维修

过滤网有少量金属屑，清理后液位正常

更换配件记录

配件名称

规格型号

数量

更换原因

冷却液过滤网

FX-200

1

金属屑堵塞，影响过滤

人员签名|执行人：*师傅||||

?????????????????????|审核人：*班组长||||

设备部归档|归档编号：EQ-2024-03-0035|归档日期：2024-03-06